檔案托管是檔案管理的一種方式，檔案托管歸根結(jié)底是一種服務(wù)，是部門為高校畢業(yè)生和科技人才合理流動而采取的—項重要措施。檔案托管是指將個人人事檔案進行。托管是對履歷的保護和管理，非常有價值，托管的作用就是替你保存檔案，因為檔案是不能放在自己手里面的。檔案托管的作用：個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實生活中，大學(xué)畢業(yè)生的個人檔案仍然有多個方面的作用：1、可以保留原來的身份;2、辦理工作調(diào)動時還需要個人檔案;3、參加公務(wù)員招考，需要個人檔案來確認身份；4、技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；5、出國政審，公證時要查閱個人檔案。可見，個人檔案就是一個人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯誤的。檔案托管的流程：1、工作單位確認委托人才中心對個人檔案的管理，告訴研究生所在的學(xué)校將他的個人檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生事務(wù)中心；2、確認畢業(yè)生檔案已轉(zhuǎn)到人才中心后，到人才中心網(wǎng)站查詢檔案狀態(tài)；3、憑相關(guān)材料辦理相關(guān)手續(xù)。工作人員將審查和處理個人檔案，并辦理《檔案受理憑證卡》，大家一定要將此憑據(jù)保管好。檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢：1、重要的一點，是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的，不會在用到檔案的時候不知所措，不清楚檔案在哪里；2、辦理職稱評審（本科畢業(yè)工作滿1年、大中專畢業(yè)工作滿3年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或托管的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理）；3、對于學(xué)生參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試、就職后單位對檔案的核查，可以提供材料，如存檔；4、配合學(xué)生提供專升本或考研所需要的相關(guān)材料（政審表蓋章、成績表等檔案資料復(fù)印等）；5、協(xié)助配合因工作調(diào)動、辦理退休時提供檔案的查詢及其他服務(wù)。所以，根據(jù)你的工作地，去選擇一家就近的人才機構(gòu)是非常重要的，能為你辦事節(jié)省不少麻煩。檔案托管注意事項：1、一開始要在相關(guān)人才服務(wù)機構(gòu)檢查個人檔案是否完整，然后檢查檔案是否處于正常狀態(tài)(可能出現(xiàn)死檔等)以及能否正常轉(zhuǎn)入人才交流中心。請帶上、本等；2、如果是畢業(yè)生，必須帶學(xué)校發(fā)的資料。如果你是一個自由流動的人，你必須帶一封轉(zhuǎn)學(xué)信；3、委托存檔的，還應(yīng)提供委托人的和委托存款；4、確定人才交流中心的存放地點后，聯(lián)系當(dāng)?shù)厝瞬胖鞴懿块T，向?qū)Ψ秸f明個人情況，詢問如何安排存放；5、帶上以上材料去辦理，客戶需要的話可以帶委托書；6、到部門填寫檔案保管相關(guān)表格，繳納保管費。完成所有手續(xù)后，收集相關(guān)人員看到的檔案存放信息；7、個人也可向相關(guān)檔案服務(wù)機構(gòu)尋求代理。我們公司奉行“創(chuàng)意”秉承“客戶至上，以人為本、以誠取信、以質(zhì)取勝、以新爭天下”的質(zhì)量方針和“正正直直做人，踏踏實實做事”的企業(yè)精神。

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