檔案托管是檔案管理的一種方式，檔案托管歸根結底是一種服務，是部門為高校畢業(yè)生和科技人才合理流動而采取的—項重要措施。檔案托管的作用：個人檔案是記錄一個人的主要經歷、面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實生活中，大學畢業(yè)生的個人檔案仍然有多個方面的作用：1、可以保留原來的身份;2、辦理工作調動時還需要個人檔案;3、參加公務員招考，需要個人檔案來確認身份；4、技術職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；5、出國政審，公證時要查閱個人檔案?？梢?，個人檔案就是一個人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯誤的。檔案托管在人才服務中心有哪些好處：1、評職稱是有很大好處的，全國各地，不管是哪個地方，評職稱都需要提供檔案進行審核的，檔案托管在人才中心可以順利進行職稱的評定。另外，各級人才服務中心也是可以代為申報職稱評審的，本科畢業(yè)一年可以評助理，再過五年可以評中級，再過四年可以評；2、檔案托管在人才服務中心的，可以由人才服務中心代為繳納五險一金，這一些沒有給員工買五險一金的單位職工來說，是非常有益的；3、托管人才服務中心后，可以及時辦理轉正定級，調整等，當有機會進入國有企事業(yè)單位或者考公務員時，人事檔案可以順利通過政審；4、在考取各類的時候，是需要提交存檔的，如果檔案托管在人才市場，這個程序就變得很簡單，不需要到處折騰。檔案托管注意事項：1、一開始要在相關人才服務機構檢查個人檔案是否完整，然后檢查檔案是否處于正常狀態(tài)(可能出現(xiàn)死檔等)以及能否正常轉入人才交流中心。請帶上、本等；2、如果是畢業(yè)生，必須帶學校發(fā)的資料。如果你是一個自由流動的人，你必須帶一封轉學信；3、委托存檔的，還應提供委托人的和委托存款；4、確定人才交流中心的存放地點后，聯(lián)系當?shù)厝瞬胖鞴懿块T，向對方說明個人情況，詢問如何安排存放；5、帶上以上材料去辦理，客戶需要的話可以帶委托書；6、到部門填寫檔案保管相關表格，繳納保管費。完成所有手續(xù)后，收集相關人員看到的檔案存放信息；7、個人也可向相關檔案服務機構尋求代理。檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢：1、重要的一點，是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的，不會在用到檔案的時候不知所措，不清楚檔案在哪里；2、辦理職稱評審（本科畢業(yè)工作滿1年、大中專畢業(yè)工作滿3年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或托管的人才交流機構負責辦理）；3、對于學生參加公務員或事業(yè)單位考試、就職后單位對檔案的核查，可以提供材料，如存檔；4、配合學生提供專升本或考研所需要的相關材料（政審表蓋章、成績表等檔案資料復印等）；5、協(xié)助配合因工作調動、辦理退休時提供檔案的查詢及其他服務。所以，根據(jù)你的工作地，去選擇一家就近的人才機構是非常重要的，能為你辦事節(jié)省不少麻煩。我們公司以客戶為中心、以質量為核心、長期堅持互惠互利”的經營方針”，熱情的為您服務，以優(yōu)惠的價格回報客戶。

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