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    在進行場地選擇的時候，需要根據(jù)會議設置的諸多條件對備選場所進行綜合比較，把燈光、電化設備、場地大小等諸多因素考慮進去，力求更好地確定會議對場地需求，滿足需要，這樣才可以讓主辦單位放心，開出一個成功的大會，滿意的大會。
    活動搭建幾個重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個會議開始的個環(huán)境，是到場的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個地方，要知道簽到不僅能夠起到核實參會人數(shù)以及姓名的效果，而且設置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設置的好，可以很好的帶動參會人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關系。
    二、會場環(huán)境設置
    會場環(huán)境設置主要包括舞臺、燈光、跟相關的物料展示，有特色或者是華麗的會場設置不僅可以凸顯的品味，而且會吸引更多人的拍攝互動，可以很好的調動與會者的情緒氛圍。
    三、擺臺
    可能很多人都覺得擺臺是不需要花心思的，其實事實并不是如此，會議公司知道擺臺如果安排的好，可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習慣性，這些都是非?？简灂h公司性的。如果這一次的會議是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾，這更加考驗擺臺人員的品味了。
    所以搭建活動場地并不是一件簡單的事情，它里面所包含的性以及技術性都非常強，如果有需要的話，還是請的活動策劃公司來進行承辦比較合適。不然有可能會弄巧成拙，破壞舉辦這一次會議的目的。

    會議場地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需；
    2、懸掛會議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會標，懸掛于合適位置；
    質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請主辦方單位，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會的統(tǒng)一管理；
    質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上；
    5、準備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進入會場；
    質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強；
    7、調試會場設備：
    操作規(guī)則：會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

    想要做好會議場地的布置工作，要提前做好準備，保證設施的正常運轉。很多公司都會在預定場地的時候說明會議的功能和效果，工作人員要靈活的運用場地和已有的資源來完成這個工作。而且一旦被公司選定了，那么將會是長久的合作。穩(wěn)定的客源自然會帶來穩(wěn)定的營業(yè)額，會議場地布置是一本萬利的買賣，同一塊場地很多次，是個不錯的投資。

    會議場地能夠起到的作用有很多，總之一點，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會議場地帶來的好處，不僅在當?shù)卦絹碓匠雒?，還因為請一些比較厲害的人來參加會議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動，又會給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內的人脈資源?別小看一個簡單的會議場地，能夠起到的作用很大。
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