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    策劃案的細(xì)節(jié):一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點子,還應(yīng)該具備的就是整個活動當(dāng)中的細(xì)節(jié)問題,我們大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗,新品發(fā)布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細(xì)節(jié)而在行業(yè)中取勝的,針對每一個活動流程安排具體的人員負(fù)責(zé),對于活動的細(xì)節(jié)的控制應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)管理,各位到場參加活動的、演藝人員的吃喝拉撒等問題,會場的氛圍調(diào)節(jié)的問題,都應(yīng)該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。
    應(yīng)急預(yù)案:任何活動都有可能出現(xiàn)不同的情況,好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程,更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突況,對于演藝人員、主辦方等突然的情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施,只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場情況。
    1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。6.臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,名簽。7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設(shè)備,好錄像人員。六、會議議程安排(略)七、參會應(yīng)邀人員1.邀請嘉賓:總公司、xx局、公司等。2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。3.邀請媒體:xx八、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券九、發(fā)布會組織1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系好、登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)4.組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)十、帶給給媒體的資料會議時間項目安排流程、通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)負(fù)責(zé)人名片(發(fā)布后進(jìn)一步采訪、發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、發(fā)布會籌備和所需物品1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)孛襟w記者活動拍照/攝像致辭稿件的撰寫。辦公室2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉4、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺準(zhǔn)備及布置。曾勇5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤6、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備10套,價值50元左右禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會禮儀7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個廣告陳娟曹敏。8、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡的邀請組織確定禮儀人員及服裝券箱的制作。
    新品發(fā)布會策劃有限公司
    新品發(fā)布會策劃不是一件簡單容易的事情。這句話發(fā)布會策劃公司工作人員深有感受。不當(dāng)新品發(fā)布會策劃管理人員,是沒辦法體會那種痛苦的感覺。
    一場新品發(fā)布會可能只是短短幾個小時,展示的只有1-2個新品,但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。
    如何做好發(fā)布會這項復(fù)雜的工作,相信是又你的一種考驗。
    新品發(fā)布會需要注意哪幾個點?
    一、新穎而且實際的創(chuàng)意
    追求大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會,要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式,可以風(fēng)格
    簡約,直接,重點落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲的活動,互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。
    總結(jié)來說,不管是什么類型的發(fā)布會,一開始先要明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造
    出來。不要過于貪心,其實一場發(fā)布會只要有一個大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及
    后續(xù)的報道,通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托
    的部分。
    二、新品發(fā)布會場地選擇
    場地選擇在發(fā)布會策劃中是一個考察眼光和倉意的工作,通常新品發(fā)布會會將場地選擇在市中心的大型會議中心,酒店,體育場等地但很多時候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是一個性價比很高的選擇。
    以的多年經(jīng)驗需要考慮以下幾個方面:
    選址要考慮幾點:容量,設(shè)施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預(yù)定,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點方案。另外就是設(shè)施,交通,和配套。
    因為許多新品發(fā)布會在外地舉行,所以交利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單配車和司機(jī)。設(shè)施,根據(jù)發(fā)布會需要,要檢測基本的電源,無線網(wǎng),投影,麥克風(fēng)及音響設(shè)備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運輸。需要給場地預(yù)定,物料制作。排練等留夠時間。
    新品發(fā)布會策劃有限公司
    新品發(fā)布會:新品發(fā)布會主要人員分為嘉賓邀請和工作人員
     受邀人員:主辦方,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見(博主,微博大V等)粉絲;工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
     再者,工作人員。要形成工作小組,發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會,保證無縫對接。會場上工作人員通常
     統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌,工作人員重要的原則就是一人盯一事,事事有負(fù)責(zé)人,不管在公
     司里是什么職位,在發(fā)布會中可能你就負(fù)責(zé)明星引導(dǎo),從頭跟到尾,就負(fù)責(zé)盯椅子,什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去,一場的發(fā)布會就是這樣一個個細(xì)節(jié)串起來的。。
    新品發(fā)布會流程:對于發(fā)布會來說,流程,就是生命線。有了流程安排,整個團(tuán)隊的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了。
    新品發(fā)布會策劃有限公司
    總結(jié)出當(dāng)記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮?,不然,對那位記者和主持人都是不禮貌的。
    真誠、主動
    發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘拿襟w及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
    新品上市發(fā)布會的善后事宜
    發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:
    1、整理會議資料
    整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
    2、收集各方反映
    先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集界的反映,了解一下與會的界人士有多少人為此次發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行回類分析,找出傾向,同時,對各種報道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道,應(yīng)立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應(yīng)通過機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。
    新品發(fā)布會策劃方案(一)
    發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的發(fā)布會,邀請各媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有機(jī)構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要,因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程,希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準(zhǔn)備
    籌備發(fā)布會,要做的準(zhǔn)備工作很多,其中重要的是,要做好時機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準(zhǔn)備等。
    深圳市文化局和市政府有關(guān)部門批準(zhǔn)成立,燈光音響租賃,深圳燈光音響租賃,深圳舞臺搭建,代擁有超強(qiáng)實戰(zhàn)經(jīng)驗,執(zhí)行團(tuán)隊,一手設(shè)備及眾多供應(yīng)商。

    營業(yè)范圍:綜藝演出,文化活動策劃,舞臺造型策劃,企業(yè)形象策劃,市場營銷策劃,會議策劃,展覽展示策劃,圖像設(shè)計,攝影服務(wù),樂曲培訓(xùn),設(shè)備租賃,活動執(zhí)行,活動包裝,布置為一體的一條龍服務(wù)文化類公司.

    經(jīng)營理念:文化市場,公益市場,闡述精品,創(chuàng)意創(chuàng)新為宗旨,以五星準(zhǔn)則為本,貼心服務(wù),細(xì)心制作,耐心跟進(jìn),放心委托,省心價格的五星服務(wù)執(zhí)行理念,以文案,策劃,設(shè)計,制作,執(zhí)行一條龍服務(wù)立足于市場,以近十年發(fā)展中在同行業(yè)中享譽盛名及口碑宣傳。

    服務(wù)對象:以遍布全國及在深圳大學(xué)生運動會,深圳市政府,南山區(qū)政府,鹽田區(qū)政府,市文體易,南山文體局,騰訊,卓越,萬科,三九商貿(mào),蒙牛,聯(lián)通,移動,金六福珠寶,零售協(xié)會,南山公益活動,壹基金等眾多集體企業(yè)事業(yè)提供全方位服務(wù) .

     



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