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漣源檔案補(bǔ)辦流程
作者:長(zhǎng)沙全優(yōu)管家商務(wù)服務(wù)有限公司
2023-02-23 14:55
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我們總是在說(shuō)檔案非常重要,個(gè)人檔案對(duì)我們有好的幫助作用,但總有一部分人會(huì)忽視對(duì)檔案的管理造成自己不小心將檔案弄丟。目前全國(guó)各地都有出現(xiàn)檔案丟失的情況,而且很多人根本就不知道如何補(bǔ)辦自己所丟失的檔案。
如果你的學(xué)籍檔案還沒有開始記錄人事資料信息的話,我們可以聯(lián)系自己的畢業(yè)院校,請(qǐng)求幫忙補(bǔ)辦,畢業(yè)院校里面會(huì)有我們學(xué)習(xí)資料的備份。
像畢業(yè)院校提交一份學(xué)籍檔案,補(bǔ)辦申請(qǐng)畢業(yè)院校的相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)何時(shí)?我們檔案確實(shí)是否丟失?核實(shí)完畢之后,給我們開具檔案丟失的相關(guān),我們拿著找到相應(yīng)的開具部門,請(qǐng)求幫忙打印補(bǔ)辦好檔案里面的資料文獻(xiàn)即可。
補(bǔ)辦檔案的過(guò)程中,肯定有很多畢業(yè)生,不知道該補(bǔ)辦哪些資料文獻(xiàn),我們可以詢問(wèn)一下自己的員老師。還需要詢問(wèn)老師需要找到哪些部門幫忙開具檔案資料。提前詢問(wèn)好了之后再去找到相關(guān)部門請(qǐng)求幫忙補(bǔ)辦資料。
資料文獻(xiàn)補(bǔ)辦齊全之后,進(jìn)行提交審核,工作人員在審核完畢,將其重新密封好,轉(zhuǎn)入合法接收部門,我們的學(xué)籍檔案就補(bǔ)辦完成。
先我們得弄清楚自己的檔案是什么類型的檔案。假如說(shuō)在你畢業(yè)以后,你沒有馬上落實(shí)工作單位,而是選擇參加研究生或者公,總之,只要你沒有簽訂三方協(xié)議,檔案還沒有開始記錄人事資料文獻(xiàn),那么你的檔案就仍然屬于學(xué)籍檔案,補(bǔ)辦學(xué)籍檔案,通常情況下需要依靠自己的畢業(yè)院校,大家都應(yīng)該知道學(xué)籍檔案是對(duì)于我們個(gè)人在校期間的一個(gè)重要概括。所以說(shuō)學(xué)籍檔案里面的資料文獻(xiàn)肯定都是由畢業(yè)院校開具打印的。
向自己的畢業(yè)院校提交一份學(xué)籍檔案,補(bǔ)辦申請(qǐng)畢業(yè)院校核實(shí)完畢之后,就會(huì)給我們開具相關(guān),然后我們拿著相關(guān)去補(bǔ)辦檔案里面的資料文獻(xiàn)即可。
那么該如何補(bǔ)辦人事檔案呢?人事檔案的補(bǔ)辦需要建立在學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)之上,上面已經(jīng)講述過(guò),當(dāng)你的學(xué)籍檔案開始記錄的人事資料文獻(xiàn)以后,那么就轉(zhuǎn)化為了人事檔案,人事檔案作為我國(guó)人事管理的一個(gè)重要特色,人事檔案和學(xué)籍檔案同樣重要。對(duì)于我們后續(xù)的面試,找工作,辦理退休手續(xù),都有著密切相關(guān)的聯(lián)系。
盡快聯(lián)系畢業(yè)院校,因?yàn)闄n案里面的資料,文獻(xiàn)都是由畢業(yè)院校開具的,如果說(shuō)你的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)化為了人事檔案,那么還需要聯(lián)系自己的工作單位,請(qǐng)求他們幫忙開具一份檔案遺失,得到之后,我們?nèi)フ业较嚓P(guān)部門,請(qǐng)求幫忙打印檔案里面的資料文獻(xiàn),多問(wèn)自己的員老師,以及工作單位的人事部門相關(guān)工作人員。
第二,了解需要補(bǔ)辦的資料文獻(xiàn)之后,盡快找到相關(guān)部門,請(qǐng)求幫忙打印檔案里面的資料文獻(xiàn)。記住資料文獻(xiàn)打印完畢之后,一定要蓋上相映,開具部門的公章才可以生效,大家不要忘記了。
第三步,資料文獻(xiàn)補(bǔ)辦完成之后,將其提交進(jìn)行審核,學(xué)校的工作人員會(huì)何時(shí),我們補(bǔ)辦的檔案資料是否屬實(shí),是否具有法律效力?如果確實(shí)如此,那么就會(huì)將所有的資料文件裝入新的學(xué)籍檔案袋里面,重新密封好,轉(zhuǎn)入合法接觸部門即可完成學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦,如果屬于人事檔案,那么我們將所有的資料,文獻(xiàn)提交的工作單位或者當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)請(qǐng)求幫忙核實(shí),核實(shí)完畢之后重新密封好,轉(zhuǎn)入合法接收部門即可完成檔案補(bǔ)辦。
檔案丟失以后,需要我們盡快聯(lián)系自己的畢業(yè)院校,不管是人事檔案還是學(xué)籍檔案里面都包括的學(xué)習(xí)資料淪陷,因?yàn)槿耸聶n案是在學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)之上建立的。也就是說(shuō),人事檔案補(bǔ)辦的,不僅有資料文獻(xiàn)還有人事資料文獻(xiàn),先講述文獻(xiàn)吧。
學(xué)籍檔案丟失以后,像畢業(yè)院校提交一份檔案,不賣申請(qǐng)書,畢業(yè)院校的相關(guān)工作人員會(huì)核實(shí)我們的情況,確認(rèn)我們的檔案是否真的已經(jīng)丟失,確認(rèn)完畢之后,給我們開具檔案遺失。拿著這個(gè),我們就可以找到相關(guān)部門,請(qǐng)求幫忙打印檔案里面的資料文獻(xiàn)呢通常情況下,畢業(yè)院校的老師會(huì)告訴我們需要補(bǔ)辦哪些資料文獻(xiàn)以及補(bǔ)辦資料需要準(zhǔn)備的相關(guān)。另外,還會(huì)告知我們需要走哪些相關(guān)流程。
完成了上一步之后,我們就去找到相關(guān)部門請(qǐng)求幫忙打印檔案里面的資料文獻(xiàn),資料文獻(xiàn)打印完畢之后,將其提交到畢業(yè)院校進(jìn)行再次審核。畢業(yè)院校的相關(guān)工作人員會(huì)核實(shí)我們的檔案資料是否符合我們個(gè)人真實(shí)情況,如果確實(shí)符合那么就將其裝入檔案袋里面重新密封好。
如果是屬于人事檔案,那么我們?cè)谘a(bǔ)辦資料文獻(xiàn)之后,還需要聯(lián)系自己的工作單位,請(qǐng)求工作單位的人事部門,要我們打印檔案里面的人事資料文獻(xiàn),如果說(shuō)你的工作單位不具備人事權(quán)利,那么可能就無(wú)法替我們補(bǔ)辦資料,我們需要找到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)來(lái)幫忙,實(shí)在不行的話,也可以找到社會(huì)上的第三方正規(guī)機(jī)構(gòu)來(lái)幫忙,比如說(shuō)全優(yōu)管家檔案服務(wù)公司在這一方面就做的非常不錯(cuò)。
如果大家遇到一些自己無(wú)法理解的問(wèn)題或者是無(wú)法解決的麻煩,都可以與全優(yōu)管家人力資源進(jìn)行溝通,長(zhǎng)沙全優(yōu)管家人力資源服務(wù)有限公司是一家擁有6年多經(jīng)驗(yàn)的人事服務(wù)代理機(jī)構(gòu)。提供全國(guó)檔案、畢業(yè)手續(xù)、報(bào)到證、等服務(wù)。
全優(yōu)檔案服務(wù)是一家專業(yè)的檔案服務(wù)公司,為全國(guó)客戶提供檔案查詢、檔案補(bǔ)辦、檔案存放、檔案以及證書補(bǔ)辦等服務(wù)。
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