黑龍江高中檔案補(bǔ)辦流程
- 作者:長(zhǎng)沙全優(yōu)管家商務(wù)服務(wù)有限公司 2023-02-24 12:45 240
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檔案自持丟失了是檔案丟失中常見的一種,很多朋友就是因?yàn)橐庾R(shí)不到檔案的重要性,收到檔案后將檔案留在自己的手中,沒有去及時(shí)辦理檔案托管。導(dǎo)致檔案丟失了。檔案一旦丟失,影響很大。因?yàn)樯钪泻凸ぷ髦杏泻芏嗟胤蕉际切枰玫絺€(gè)人檔案的,一旦我們需要使用到個(gè)人檔案的時(shí)候,一刻都等不及。1、我們將自己的大學(xué)學(xué)籍檔案弄丟之后,其實(shí)可以先選擇對(duì)檔案進(jìn)行查找,說不定可以直接找回自己的檔案。2、我們?cè)诓樵儗W(xué)籍檔案的去向時(shí)應(yīng)該先回到原先畢業(yè)的學(xué)校查找檔案,因?yàn)樵谖覀儺厴I(yè)不久的情況下檔案有可能被放在了學(xué)校中一直進(jìn)行管理,并沒有轉(zhuǎn)遞出去。3、我們除了可以在學(xué)校查找檔案之外,還應(yīng)該按照學(xué)校之前所記錄的學(xué)籍檔案去向,去原地或者是自己簽訂的工作單位查詢檔案,。4、如果單位具備有檔案管理權(quán)限,就應(yīng)該直接在單位的人事部門查找檔案,如果單位不具備檔案管理權(quán)就應(yīng)該在單位所在地的人才中心人才市場(chǎng)查詢檔案。5、回到原地時(shí)我們同樣是在原地的人才中心、人才市場(chǎng)這類具有檔案管理權(quán)限的力量查找檔案,只要我們能夠正常找回檔案就不用補(bǔ)辦,如果大家實(shí)在找不到檔案再選擇了解補(bǔ)辦檔案的流程處理問題。如果你的學(xué)籍檔案還沒有開始記錄人事資料信息的話,我們可以聯(lián)系自己的畢業(yè)院校,請(qǐng)求幫忙補(bǔ)辦,畢業(yè)院校里面會(huì)有我們學(xué)習(xí)資料的備份。像畢業(yè)院校提交一份學(xué)籍檔案,補(bǔ)辦申請(qǐng)畢業(yè)院校的相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)何時(shí)?我們檔案確實(shí)是否丟失?核實(shí)完畢之后,給我們開具檔案丟失的相關(guān),我們拿著找到相應(yīng)的開具部門,請(qǐng)求幫忙打印補(bǔ)辦好檔案里面的資料文獻(xiàn)即可。補(bǔ)辦檔案的過程中,肯定有很多畢業(yè)生,不知道該補(bǔ)辦哪些資料文獻(xiàn),我們可以詢問一下自己的員老師。還需要詢問老師需要找到哪些部門幫忙開具檔案資料。提前詢問好了之后再去找到相關(guān)部門請(qǐng)求幫忙補(bǔ)辦資料。資料文獻(xiàn)補(bǔ)辦齊全之后,進(jìn)行提交審核,工作人員在審核完畢,將其重新密封好,轉(zhuǎn)入合法接收部門,我們的學(xué)籍檔案就補(bǔ)辦完成。補(bǔ)辦檔案有兩種方法,種方法針對(duì)于的檔案是屬于學(xué)籍檔案,第二種方法針對(duì)于的檔案是屬于人事檔案,如果說你丟失的屬于學(xué)籍檔案,那么我們需要依靠自己的畢業(yè)院校來幫忙補(bǔ)辦,如果你丟失的檔案屬于人事檔案,那么我們就需要聯(lián)系自己的工作單位。如果工作單位不具備檔案管理權(quán)限,我們需要聯(lián)系人才市場(chǎng)或者是其他的托管機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案補(bǔ)辦,那么我們需要向畢業(yè)院校提交一份學(xué)籍檔案,補(bǔ)辦申請(qǐng)書,畢業(yè)元宵節(jié)收到之后,會(huì)給我們開具一份相關(guān),我們的檔案確實(shí)已經(jīng)丟失,然后我們拿著這份去補(bǔ)辦檔案里面的資料文獻(xiàn),找到相應(yīng)的開局部門,請(qǐng)求幫忙打印檔案里面的資料文獻(xiàn),既做資料文獻(xiàn)不辦,完成之后不要忘記蓋上公章。蓋上公章的作用就是為了檔案具備法律效力和社會(huì)效益,如果說沒蓋公章那么還是廢紙一張。然后將補(bǔ)齊的資料文獻(xiàn),提交到畢業(yè)院校檔案管理部門進(jìn)行審核,相關(guān)工作人員在審核完畢之后,就會(huì)將所有的資料文件裝入新的學(xué)籍檔案袋里面,重新密封好,即可完成檔案補(bǔ)辦。如果屬于人事檔案補(bǔ)辦的話,那么我們需要聯(lián)系工作單位,請(qǐng)求幫忙開具一些相關(guān)比如說像介紹信之類的,得到之后,我們就去找到相應(yīng)的部門,去打印檔案里面的資料文獻(xiàn),同樣打印完畢之后,提交進(jìn)行審核,審核完畢裝入新的人事檔案里面重新密封好,即可完成檔案的補(bǔ)辦。(1)確認(rèn)遺失環(huán)節(jié):如果檔案是哪個(gè)單位造成遺失的,會(huì)給個(gè)人開具遺失,這樣方便個(gè)人去進(jìn)行檔案材料的補(bǔ)辦。(2)確認(rèn)遺失檔案材料類型:因?yàn)闄n案在高中階段、大學(xué)階段、每個(gè)單位階段都是有單的起始和完結(jié)點(diǎn)的。有些會(huì)匯成一本檔案存放在同一個(gè)地方。有些會(huì)存放在不同地方。明確需要補(bǔ)辦的檔案材料,合理分配時(shí)間。(3)檔案材料補(bǔ)辦遵循原開具單位補(bǔ)辦:因?yàn)闄n案是記錄個(gè)人生活、工作中行為、思想的特的材料。所以很多具有性,這只能在原開具單位才能補(bǔ)辦。一般具備檔案存放資質(zhì)的地方都是人事部門、檔案管理、組織部等相關(guān)部門。(4)檔案補(bǔ)辦要及時(shí):一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料遺失,就不要拖延,盡量盡快進(jìn)行補(bǔ)辦。因?yàn)闄n案材料中不僅涉及單位,有些內(nèi)容還涉及個(gè)人,如果后期單位撤銷了,那個(gè)人找不到了,將為補(bǔ)辦檔案造成很大的阻力。(5)檔案材料的真實(shí)性:檔案材料的真實(shí)性是是受到國(guó)家檔案法保護(hù)的。如果出具假材料或者個(gè)人私自刪改檔案材料都是要受到法律懲處的。以上就是檔案補(bǔ)辦的流程,補(bǔ)辦檔案每個(gè)學(xué)校的流程可能略有不同,有些學(xué)校要求一些其他的文件,大家去補(bǔ)辦之前一定要先通過電話的方式與老師溝通,把所有需要的材料提前準(zhǔn)備好,避免自己反復(fù)跑動(dòng)。如果還有檔案相關(guān)的疑問,可以咨詢?nèi)珒?yōu)管家。長(zhǎng)沙全優(yōu)管家人力資源服務(wù)有限公司是一家擁有6年多經(jīng)驗(yàn)的人事服務(wù)代理機(jī)構(gòu)。提供全國(guó)檔案、畢業(yè)手續(xù)、報(bào)到證、人才服務(wù)等服務(wù)。
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