新疆高職無(wú)檔案建檔怎么辦_優(yōu)選智嘉
- 作者:北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司 2023-03-14 19:46 130
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人事檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、組織提拔、考核錄用、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及辦理政審等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤、繼承財(cái)產(chǎn)證明親屬關(guān)系等具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
對(duì)于很多存檔單位而言,是不接收個(gè)人自帶檔案的,遇到這些情況個(gè)人無(wú)法辦理的,可以嘗試如下方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校走學(xué)生通道幫忙轉(zhuǎn)到人才中心;
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到人才中心;
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地或地的人才中心;
5,可以尋求專業(yè)的人才檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)選智嘉協(xié)助完成。
個(gè)人檔案長(zhǎng)期在自己手中怎么存放? 1、有報(bào)到證的統(tǒng)招畢業(yè)生,如果自畢業(yè)開始,檔案已經(jīng)在手中保存超過2年,已經(jīng)過了擇業(yè)期,出現(xiàn)了長(zhǎng)時(shí)間的空窗期,這樣的檔案是無(wú)效的,在出現(xiàn)這種情況大家需要辦理激活手續(xù)。 2、工作人員或者其要求學(xué)校對(duì)我們的個(gè)人檔案進(jìn)行審核,如果檔案中的材料沒有缺失、修改,可以幫我們辦理檔案激活、存檔流程。但是也有很多地方嚴(yán)禁個(gè)人攜帶檔案,需要學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案過來(lái)才可以給辦理存檔手續(xù)。
3、如果檔案中的材料有丟失破損,或者修改的都視為無(wú)效檔案,不可以直接進(jìn)行存檔,需要將原檔案中的材料補(bǔ)辦齊全才可以辦理檔案激活。
4、如果大家確定手中的檔案保存齊全,無(wú)法進(jìn)行托管手續(xù)的辦理,那么我們好委托第三方機(jī)構(gòu)優(yōu)選智嘉幫助自己進(jìn)行檔案存放,不用自己操心,省時(shí)省力。
正確的檔案存放方式:
1、如果想要確保檔案真實(shí)有效,能夠隨時(shí)提取,需要存放在具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)當(dāng)中,而大家需要找到一個(gè)方便自己使用的存放地點(diǎn),一般是地的人才中心、有人事權(quán)的工作單位或其委托的人才中心,胡亂存在一個(gè)與地或者工作地?zé)o關(guān)的人才中心是萬(wàn)萬(wàn)不可取的;
2、如果是統(tǒng)招中專、大專以上畢業(yè)生,從學(xué)校畢業(yè)時(shí)會(huì)發(fā)放報(bào)到證,這個(gè)報(bào)到證的地點(diǎn)已經(jīng)決定了我們的初始存檔地點(diǎn),我們要嚴(yán)格的去這個(gè)地方辦理存檔手續(xù),這關(guān)乎著以后我們進(jìn)入體制內(nèi)或其他檔案要求嚴(yán)格的地方,因?yàn)槟闶菬o(wú)法解釋如何存入一個(gè)與你工作、不想關(guān)的人才的,這些都會(huì)影響你的前途!對(duì)于暫時(shí)沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會(huì)直接從學(xué)校轉(zhuǎn)遞到地的人才中心存放;
3.公有制單位具備檔案存放資質(zhì)的,像國(guó)企、央企、事業(yè)單位這些,只需要將檔案保存在工作單位就可以得到專業(yè)的管理,在工作中需要用到檔案時(shí)是很方便的;
檔案去哪里存檔?
1、畢業(yè)學(xué)校。如果大家現(xiàn)在還是一位學(xué)生或者是應(yīng)屆畢業(yè)生,那么大家可以直接考慮在把我們的檔案存放到畢業(yè)學(xué)校去,但是大家如果畢業(yè)的時(shí)間比較長(zhǎng)了,不需要檔案存放在這里的問題了。
2、工作單位??隙ㄓ袑W(xué)生那有已經(jīng)畢業(yè)參加工作的朋友,這種情況下大家檔案存放在學(xué)??隙ㄊ遣缓线m的,那么這個(gè)時(shí)候我們可以考慮是否能夠?qū)⒆约旱臋n案存放在工作單位。但是檔案存放在工作單位有一個(gè)硬性條件,那是我們的工作單位必須具有檔案管理權(quán)限,現(xiàn)在很多的朋友在私企工作這種情況肯定是不行的,但是大家如果有這樣的條件那一定要珍惜。
3、人才市場(chǎng)。大家在私企工作或者是靈活業(yè)的朋友肯定也是要存放檔案的,這種時(shí)候我們應(yīng)該考慮把自己的檔案存放到工作地或者地的人才市場(chǎng)去,只要大家按照工作人員的要求辦理可以了。
我們公司擁有一支專業(yè)化、規(guī)范化、具有豐富人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。優(yōu)選智嘉秉持“誠(chéng)信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的本心,服務(wù)于全國(guó)市場(chǎng),公司長(zhǎng)期承擔(dān)北京法院系統(tǒng)及眾多企事業(yè)單位人事檔案審閱、整理、數(shù)字化任務(wù),具有被相關(guān)機(jī)構(gòu)承認(rèn)的規(guī)模和資質(zhì)。我們的專業(yè)性、接觸檔案的數(shù)量和復(fù)雜程度,以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)都和外面普通公司沒有可比性。所有補(bǔ)辦、存檔過程可應(yīng)要求錄像或者拍照一并交付,確保整個(gè)過程真實(shí)可靠。
北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司(以下簡(jiǎn)稱優(yōu)選智嘉)始于北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)成立于2011年10月,是北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員,是北京多個(gè)法院、機(jī)關(guān)單位的檔案服務(wù)供應(yīng)商和人事代理服務(wù)供應(yīng)商。公司地處北京國(guó)貿(mào)CBD區(qū)域光華路SOHO寫字樓,擁有一支數(shù)十人的檔案專家團(tuán)隊(duì)和人事代理服務(wù)團(tuán)隊(duì)。??? 成立至今,公司已將個(gè)人業(yè)務(wù)涵蓋至全國(guó)各省市(除港澳臺(tái)),和多家全國(guó)性人才中心建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。公司以人性化的服務(wù)體系為基礎(chǔ),以豐富的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向,以專業(yè)完備的業(yè)務(wù)流程為根基,為眾多企業(yè)和客戶提供了支持和幫助。??? 面向未來(lái),公司將繼續(xù)堅(jiān)持“優(yōu)化調(diào)整、跨越發(fā)展”的戰(zhàn)略,堅(jiān)決加快統(tǒng)籌服務(wù)體系,加快業(yè)務(wù)辦理流程,為推進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),為人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略方針承擔(dān)更重要的作用。
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