超過兩年我們的檔案會直接死檔,無論是否拆封或者破損,出現(xiàn)這個情況的時候大家要知道需要去辦理檔案的激活手續(xù),不然個人檔案資料無法被更新,后面的記錄沒有辦法被記錄,今后我們要去參加政審的話,也會產(chǎn)生影響。
檔案如何辦理存檔 :如果我們的檔案在自己手里,一定要及時存放到人才中心,超過一個月,那比較麻煩了!網(wǎng)上很多人說是2年,這個說法是針對于有報到證的統(tǒng)招生在畢業(yè)后的2年擇業(yè)期內(nèi)可以改派報到證,而從實現(xiàn)新單位報到存檔的一種方式。但是也有很多存檔單位堅決執(zhí)行人社部相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁個人自帶檔案,需要學(xué)校轉(zhuǎn)遞過來才可以;還有一些單位檔案管理很松散,只要其他有人事權(quán)單位公對公轉(zhuǎn)遞也可以,這些單位只看檔案是否是公對公轉(zhuǎn)遞過來的,但是對于統(tǒng)招生來講,報到證抬頭即報到單位,已經(jīng)決定了初始存檔地點,超過畢業(yè)后的2年改派期或者未改派,胡亂存在第三方人才轉(zhuǎn)遞過去,是會影響你將來的政審的,因為沒有按照規(guī)定按照報到證來正確存檔,你是如何存入與你及工作地?zé)o關(guān)的第三方人才的呢;2年的期限對于非統(tǒng)招生是錯誤的,超過一個月就會造成死檔。
1、統(tǒng)招中專、大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生,學(xué)校會給你一張報到證的材料,要攜帶這個材料及時去報道,將檔案委托存放在人才中心。報到證的有效期是兩年,這兩年也是你的擇業(yè)期,在這個期限內(nèi)可以改派。
2、去存檔的時候,你還需要準(zhǔn)備一些資料,比如和學(xué)位證原件其復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)下載電子學(xué)歷備案表完整的個人檔案(—定不要將自己的檔案打開)。
3、根據(jù)人才中心的要求準(zhǔn)備好資料,按照他們的操作,到人才市場進(jìn)行人事代理,激活死檔可以了。 后面如果你入職的單位有人事權(quán),可以存放檔案,也可以將檔案調(diào)到公司存放。
檔案的存檔都是需要根據(jù)自己的實際情況情況來判斷自己適合哪個正規(guī)的檔案托管機(jī)構(gòu),只有保存在正確的地方才能夠發(fā)揮作用,有的同學(xué)要問了那檔案到底用在哪呢?比如說,在大家大學(xué)入學(xué)的時候辦理入學(xué)手續(xù)需要用到個人檔案,否則學(xué)校不能建立學(xué)籍信息。在公務(wù)員考試中如果沒有檔案無法通過政審,直接失去這次機(jī)會;入審也是,沒有檔案怎么做政審呢?等等
對于很多存檔單位而言,是不接收個人自帶檔案的,遇到這些情況個人無法辦理的,可以嘗試如下方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校走學(xué)生通道幫忙轉(zhuǎn)到人才中心;
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對公的形式轉(zhuǎn)到人才中心;
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地或地的人才中心;
5,可以尋求專業(yè)的人才檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)選智嘉協(xié)助完成。
檔案去哪里存檔?
1、畢業(yè)學(xué)校。如果大家現(xiàn)在還是一位學(xué)生或者是應(yīng)屆畢業(yè)生,那么大家可以直接考慮在把我們的檔案存放到畢業(yè)學(xué)校去,但是大家如果畢業(yè)的時間比較長了,不需要檔案存放在這里的問題了。
2、工作單位。肯定有學(xué)生那有已經(jīng)畢業(yè)參加工作的朋友,這種情況下大家檔案存放在學(xué)校肯定是不合適的,那么這個時候我們可以考慮是否能夠?qū)⒆约旱臋n案存放在工作單位。但是檔案存放在工作單位有一個硬性條件,那是我們的工作單位必須具有檔案管理權(quán)限,現(xiàn)在很多的朋友在私企工作這種情況肯定是不行的,但是大家如果有這樣的條件那一定要珍惜。
3、人才市場。大家在私企工作或者是靈活業(yè)的朋友肯定也是要存放檔案的,這種時候我們應(yīng)該考慮把自己的檔案存放到工作地或者地的人才市場去,只要大家按照工作人員的要求辦理可以了。
我們公司秉承“誠信、可靠、優(yōu)質(zhì)、”的經(jīng)營宗旨,堅持“穩(wěn)健務(wù)實、服務(wù)至上”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行《勞動合同法》,規(guī)范企業(yè)的用工行為,分擔(dān)用工單位的用工風(fēng)險和責(zé)任,減少用工單位的勞動爭議和勞資矛盾,有效減輕用工單位的勞動強(qiáng)度、降低用工成本,使用工單位能夠自主靈活用工。
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