檔案怎么存檔呢?
檔案的存檔都是需要根據(jù)自己的實(shí)際情況情況來(lái)判斷自己適合哪個(gè)正規(guī)的檔案托管機(jī)構(gòu),只有保存在正確的地方才能夠發(fā)揮作用,有的同學(xué)要問(wèn)了那檔案到底用在哪呢?比如說(shuō),在大家大學(xué)入學(xué)的時(shí)候辦理入學(xué)手續(xù)需要用到個(gè)人檔案,否則學(xué)校不能建立新的檔案。在公務(wù)員考試中如果沒(méi)有檔案無(wú)法通過(guò)政審,直接失去這次機(jī)會(huì);檔案托管
在畢業(yè)后我們的檔案只能在學(xué)校保管兩年,找到工作后立即進(jìn)行檔案的遷移,可以遷移到工作單位或者如果單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)的話可以送往工作單位所在地的人才中心寄存。但是,工作單位所在地的人才中心通常使用的是臨時(shí)的集體,這意味著如果超過(guò)期限的話很可能檔案失效,在此之前如果沒(méi)有找到單位接管,好將檔案轉(zhuǎn)回原籍的人才中心。
檔案如何辦理存檔 :如果我們的檔案在自己手里,一定要及時(shí)存放到人才中心,超過(guò)一個(gè)月,那比較麻煩了!網(wǎng)上很多人說(shuō)是2年,這個(gè)說(shuō)法是針對(duì)于有報(bào)到證的統(tǒng)招生在畢業(yè)后的2年擇業(yè)期內(nèi)可以改派報(bào)到證,而從實(shí)現(xiàn)新單位報(bào)到存檔的一種方式。但是也有很多存檔單位堅(jiān)決執(zhí)行人社部相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案,需要學(xué)校轉(zhuǎn)遞過(guò)來(lái)才可以;還有一些單位檔案管理很松散,只要其他有人事權(quán)單位公對(duì)公轉(zhuǎn)遞也可以,這些單位只看檔案是否是公對(duì)公轉(zhuǎn)遞過(guò)來(lái)的,但是對(duì)于統(tǒng)招生來(lái)講,報(bào)到證抬頭即報(bào)到單位,已經(jīng)決定了初始存檔地點(diǎn),超過(guò)畢業(yè)后的2年改派期或者未改派,胡亂存在第三方人才轉(zhuǎn)遞過(guò)去,是會(huì)影響你將來(lái)的政審的,因?yàn)闆](méi)有按照規(guī)定按照?qǐng)?bào)到證來(lái)正確存檔,你是如何存入與你及工作地?zé)o關(guān)的第三方人才的呢;2年的期限對(duì)于非統(tǒng)招生是錯(cuò)誤的,超過(guò)一個(gè)月就會(huì)造成死檔。
1、統(tǒng)招中專、大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生,學(xué)校會(huì)給你一張報(bào)到證的材料,要攜帶這個(gè)材料及時(shí)去報(bào)道,將檔案委托存放在人才中心。報(bào)到證的有效期是兩年,這兩年也是你的擇業(yè)期,在這個(gè)期限內(nèi)可以改派。
2、去存檔的時(shí)候,你還需要準(zhǔn)備一些資料,比如和學(xué)位證原件其復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)下載電子學(xué)歷備案表完整的個(gè)人檔案(—定不要將自己的檔案打開)。
3、根據(jù)人才中心的要求準(zhǔn)備好資料,按照他們的操作,到人才市場(chǎng)進(jìn)行人事代理,激活死檔可以了。 后面如果你入職的單位有人事權(quán),可以存放檔案,也可以將檔案調(diào)到公司存放。
檔案如何存檔?
1、不管我們?cè)谌魏我粋€(gè)有人事權(quán),也就是有檔案管轄權(quán)的機(jī)構(gòu)辦理檔案托管,我們先需要做的事情是檢查自己的檔案是否有死檔。這里檢查的標(biāo)準(zhǔn)是兩個(gè);一,檔案是否滯留時(shí)間過(guò)長(zhǎng),二,檔案被我們私自拆開了。
2,如果以上兩個(gè)都沒(méi)有問(wèn)題,我們可以去選擇好的檔案機(jī)構(gòu)辦理存檔。大家在辦理存檔的時(shí)候按照工作人員的要求填寫相關(guān)的材料,然后把托管協(xié)議和相應(yīng)的合同簽署完可以了。特別提醒,很多地方的存檔單位,不允許個(gè)人自帶檔案,需要公對(duì)公轉(zhuǎn)遞過(guò)去才可以接收!
對(duì)于很多存檔單位而言,是不接收個(gè)人自帶檔案的,遇到這些情況個(gè)人無(wú)法辦理的,可以嘗試如下方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校走學(xué)生通道幫忙轉(zhuǎn)到人才中心;
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到人才中心;
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地或地的人才中心;
5,可以尋求專業(yè)的人才檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)選智嘉協(xié)助完成。
檔案去哪里存檔?
1、畢業(yè)學(xué)校。如果大家現(xiàn)在還是一位學(xué)生或者是應(yīng)屆畢業(yè)生,那么大家可以直接考慮在把我們的檔案存放到畢業(yè)學(xué)校去,但是大家如果畢業(yè)的時(shí)間比較長(zhǎng)了,不需要檔案存放在這里的問(wèn)題了。
2、工作單位。肯定有學(xué)生那有已經(jīng)畢業(yè)參加工作的朋友,這種情況下大家檔案存放在學(xué)校肯定是不合適的,那么這個(gè)時(shí)候我們可以考慮是否能夠?qū)⒆约旱臋n案存放在工作單位。但是檔案存放在工作單位有一個(gè)硬性條件,那是我們的工作單位必須具有檔案管理權(quán)限,現(xiàn)在很多的朋友在私企工作這種情況肯定是不行的,但是大家如果有這樣的條件那一定要珍惜。
3、人才市場(chǎng)。大家在私企工作或者是靈活業(yè)的朋友肯定也是要存放檔案的,這種時(shí)候我們應(yīng)該考慮把自己的檔案存放到工作地或者地的人才市場(chǎng)去,只要大家按照工作人員的要求辦理可以了。
我們公司秉承“顧客至上、服務(wù)為本”的經(jīng)營(yíng)宗旨,以“以誠(chéng)合作,以信經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)理念,歡迎新老客戶來(lái)函、來(lái)電、來(lái)人現(xiàn)場(chǎng)考察洽談合作!
北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司(以下簡(jiǎn)稱優(yōu)選智嘉)始于北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)成立于2011年10月,是北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員,是北京多個(gè)法院、機(jī)關(guān)單位的檔案服務(wù)供應(yīng)商和人事代理服務(wù)供應(yīng)商。公司地處北京國(guó)貿(mào)CBD區(qū)域光華路SOHO寫字樓,擁有一支數(shù)十人的檔案專家團(tuán)隊(duì)和人事代理服務(wù)團(tuán)隊(duì)。??? 成立至今,公司已將個(gè)人業(yè)務(wù)涵蓋至全國(guó)各省市(除港澳臺(tái)),和多家全國(guó)性人才中心建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。公司以人性化的服務(wù)體系為基礎(chǔ),以豐富的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向,以專業(yè)完備的業(yè)務(wù)流程為根基,為眾多企業(yè)和客戶提供了支持和幫助。??? 面向未來(lái),公司將繼續(xù)堅(jiān)持“優(yōu)化調(diào)整、跨越發(fā)展”的戰(zhàn)略,堅(jiān)決加快統(tǒng)籌服務(wù)體系,加快業(yè)務(wù)辦理流程,為推進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),為人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略方針承擔(dān)更重要的作用。
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