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    檔案是我們的集成,是準(zhǔn)備的信息收集載體。我們從高中、中?;蛘呒夹i_始的學(xué)籍信息都有記錄,檔案里的信息都是保密的,99.9%為原件。
    檔案應(yīng)該如何存放呢? 
    1、上學(xué)的時候是有學(xué)校的,比較安全。上學(xué)的時候,除了上學(xué)或者獲得重事項(xiàng)外,如入審,其他利用檔案的地方并不多。在學(xué)校存放是很安全的。等我們畢業(yè)了,如果畢業(yè)后選擇考研,考研上岸,畢業(yè)學(xué)校會直接把檔案轉(zhuǎn)到新學(xué)校,不需要我們進(jìn)行什么特別操作; 
    2、進(jìn)入工作階段后,如果單位沒有人事權(quán),工作單位委托人才中心,或者存放到我們地的人才中心;如果在國企、央企或事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)這些有人事權(quán)的單位工作,可以直接將檔案存放在自己單位的人事部門,這樣的機(jī)構(gòu)有權(quán)直接保管員工的檔案,不用你自己到處跑可以很輕松的存放自己的檔案。
    3、準(zhǔn)備出國留學(xué)的同學(xué)可以把檔案保存在留學(xué)生服務(wù)中心,與此同時,你只需要準(zhǔn)備好你的offer和可以了,還可以直接在網(wǎng)上申請調(diào)檔函,然后從地人才直接調(diào)過去就可以了!注意哦,,留服要求從地人才調(diào)檔辦理存檔手續(xù),不是隨便哪個人才都可以的,自己拿過去那是更不允許的!

    檔案不能存在于我們自己手里,我們必須按照正確的方式存在正確的地點(diǎn),胡亂儲存在一個無關(guān)第三方是大錯特錯的。在自己手里時間長了,檔案會逐漸失去效力,變成死檔案。

    正確的檔案存放方式:
     1、如果想要確保檔案真實(shí)有效,能夠隨時提取,需要存放在具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)當(dāng)中,而大家需要找到一個方便自己使用的存放地點(diǎn),一般是地的人才中心、有人事權(quán)的工作單位或其委托的人才中心,胡亂存在一個與地或者工作地?zé)o關(guān)的人才中心是萬萬不可取的;
    2、如果是統(tǒng)招中專、大專以上畢業(yè)生,從學(xué)校畢業(yè)時會發(fā)放報(bào)到證,這個報(bào)到證的地點(diǎn)已經(jīng)決定了我們的初始存檔地點(diǎn),我們要嚴(yán)格的去這個地方辦理存檔手續(xù),這關(guān)乎著以后我們進(jìn)入體制內(nèi)或其他檔案要求嚴(yán)格的地方,因?yàn)槟闶菬o法解釋如何存入一個與你工作、不想關(guān)的人才的,這些都會影響你的前途!對于暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會直接從學(xué)校轉(zhuǎn)遞到地的人才中心存放; 
    3.公有制單位具備檔案存放資質(zhì)的,像國企、央企、事業(yè)單位這些,只需要將檔案保存在工作單位就可以得到專業(yè)的管理,在工作中需要用到檔案時是很方便的;

    檔案如何存檔? 
    1、不管我們在任何一個有人事權(quán),也就是有檔案管轄權(quán)的機(jī)構(gòu)辦理檔案托管,我們先需要做的事情是檢查自己的檔案是否有死檔。這里檢查的標(biāo)準(zhǔn)是兩個;一,檔案是否滯留時間過長,二,檔案被我們私自拆開了。 
    2,如果以上兩個都沒有問題,我們可以去選擇好的檔案機(jī)構(gòu)辦理存檔。大家在辦理存檔的時候按照工作人員的要求填寫相關(guān)的材料,然后把托管協(xié)議和相應(yīng)的合同簽署完可以了。特別提醒,很多地方的存檔單位,不允許個人自帶檔案,需要公對公轉(zhuǎn)遞過去才可以接收!
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