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    檔案托管是部門(mén)為大專(zhuān)院校畢業(yè)生和科技人才合理流動(dòng)而采取的一項(xiàng)重要舉措和服務(wù)工作，是簡(jiǎn)化畢業(yè)生和科技人才調(diào)動(dòng)工作，調(diào)派檔案的工作方式和手段。畢業(yè)生畢業(yè)后將檔案托管到具有檔案托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代為管理，待本人就業(yè)崗位相對(duì)穩(wěn)定后，再?gòu)耐泄懿块T(mén)轉(zhuǎn)至單位，這樣可以大大減少人才流動(dòng)過(guò)程出現(xiàn)的瓶頸障礙和風(fēng)險(xiǎn)，使工作穩(wěn)定后將自己檔案轉(zhuǎn)至自己的理想崗位，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高辦事效率。
    檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢(shì)：
    1、重要的一點(diǎn)，是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的，不會(huì)在用到檔案的時(shí)候不知所措，不清楚檔案在哪里；
    2、辦理職稱(chēng)評(píng)審（本科畢業(yè)工作滿1年、大中專(zhuān)畢業(yè)工作滿3年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或托管的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理）；
    3、對(duì)于學(xué)生參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試、就職后單位對(duì)檔案的核查，可以提供材料，如存檔；
    4、配合學(xué)生提供專(zhuān)升本或考研所需要的相關(guān)材料（政審表蓋章、成績(jī)表等檔案資料復(fù)印等）；
    5、協(xié)助配合因工作調(diào)動(dòng)、辦理退休時(shí)提供檔案的查詢(xún)及其他服務(wù)。所以，根據(jù)你的工作地，去選擇一家就近的人才機(jī)構(gòu)是非常重要的，能為你辦事節(jié)省不少麻煩。
    湖南工商大學(xué)檔案查詢(xún)丟失補(bǔ)辦
    檔案托管到人才交流中心的具體流程：
    1、攜帶去人才中心填表、要求申請(qǐng)調(diào)檔函。填寫(xiě)人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱(chēng))，人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函；
    2、調(diào)檔。可委托人或者自己親自拿調(diào)函回檔案所在單位將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心；
    3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后，攜帶復(fù)印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊(cè)》即辦理完全。
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    檔案托管保管方法：
    1、如果你剛大學(xué)畢業(yè)，準(zhǔn)備找工作或者考研。那么你可以將你的檔案放在你的大學(xué)替你保管兩年時(shí)間。這兩年的時(shí)間學(xué)校是免費(fèi)幫你保管檔案的，但是當(dāng)你找到工作之后就需要立即處理自己的檔案了，不然兩年期之后你的檔案將由學(xué)校打會(huì)到你的所在地，這樣你兩年之后再去學(xué)校找檔案的時(shí)候已經(jīng)不在學(xué)校了，而且打會(huì)的過(guò)程中檔案有可能遺失，這樣又會(huì)造成不必要的麻煩。所以找到工作單位之后就需要立即到學(xué)校處理檔案，而且一般工作單位入職也是需要檔案去完成的；
    2、人才市場(chǎng)：找到工作之后就要處理好自己的檔案了，聯(lián)系了工作單位接收你的個(gè)人檔案，結(jié)果有的工作單位并不能接收個(gè)人檔案，這樣很多人不知道該把檔案放在哪里了，學(xué)校不能保管了，工作單位也無(wú)法接收了，這樣你的檔案就可以存放到你工作地的人才市場(chǎng)，當(dāng)然存放在人才市場(chǎng)是需要你每年都繳納一定的費(fèi)用的；
    3、工作單位：有一些工作單位是接收個(gè)人檔案的，比如一些國(guó)企或者事業(yè)單位。國(guó)企你入職就需要將檔案交給單位，這樣你才能入職。這樣你的檔案就可以直接存放在你的工作單位，工作期間的個(gè)人經(jīng)歷就由你的工作單位記錄。
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    檔案托管的流程：
    1、工作單位確認(rèn)委托人才中心對(duì)個(gè)人檔案的管理，告訴研究生所在的學(xué)校將他的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生事務(wù)中心；
    2、確認(rèn)畢業(yè)生檔案已轉(zhuǎn)到人才中心后，到人才中心網(wǎng)站查詢(xún)檔案狀態(tài)；
    3、憑相關(guān)材料辦理相關(guān)手續(xù)。工作人員將審查和處理個(gè)人檔案，并辦理《檔案受理憑證卡》，大家一定要將此憑據(jù)保管好。
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