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    個(gè)人檔案的存放:個(gè)人檔案沒(méi)有工作時(shí),一般到人才市場(chǎng)托管;有單位的話,就會(huì)幫你把檔案放在勞務(wù)公司,然后以勞務(wù)的名義接受你,再以勞務(wù)公司的名義給你交保險(xiǎn);
    若查詢不到檔案,請(qǐng)與發(fā)件單位聯(lián)系確定檔案郵寄去向,或與地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系查詢。
    數(shù)字檔案查詢的方法:
    點(diǎn)擊“檔案查詢”菜單就可以進(jìn)行數(shù)字檔案的查詢,目前系統(tǒng)有三種方法進(jìn)行檔案查詢:
    1、系統(tǒng)左側(cè)顯示的“檔案查閱”信息欄,是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的列表顯示,可以對(duì)對(duì)“文書(shū)檔案”、“科技檔案”、“圖書(shū)資料”、“信息公開(kāi)”等內(nèi)容直接進(jìn)行查詢;
    2、如果要對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行跨庫(kù)檢索,可以通過(guò)系統(tǒng)中的“關(guān)鍵字”標(biāo)題欄,輸入檔案標(biāo)題的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;
    3、如果要對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行全文檢索,可以通過(guò)系統(tǒng)中的“關(guān)鍵詞”標(biāo)題欄,輸入檔案的主題詞進(jìn)行查詢;
    4、當(dāng)查詢者檢索到相關(guān)的檔案信息時(shí),如果是單個(gè)文件,直接雙擊軟件上方的“電子借閱申請(qǐng)單”項(xiàng),填寫(xiě)電子檔案借閱申請(qǐng)單;如果是卷內(nèi)文件,先單擊“查看卷內(nèi)文件”項(xiàng)打開(kāi)卷內(nèi)文件,然后查看卷內(nèi)文件具體條目,進(jìn)行的具體的條目查詢,當(dāng)檢索到具體文檔時(shí),再填寫(xiě)電子檔案借閱申請(qǐng)單。
    昆明檔案查詢中心
    如何保存檔案:
    1、其實(shí)檔案存放的位置,可以說(shuō)是有固定且規(guī)定的位置,同時(shí)要根據(jù)我們的去向來(lái)決定檔案的去向,如果說(shuō)你現(xiàn)在在參加考研,但是沒(méi)有成功,想要繼續(xù)參加的話,那我們檔案就可以暫時(shí)放在學(xué)校,我們考研成功之后再轉(zhuǎn)到自己的研究生院校。
    2、如果說(shuō)考公務(wù)員考成功了,那肯定是要將我們的檔案轉(zhuǎn)到自己的公務(wù)員單位的,因?yàn)檫@些公務(wù)員單位都是有檔案管理權(quán)限的,所以放在自己的單位里面就對(duì)檔案保管也是比較好的。
    3、如果說(shuō)沒(méi)有考上事業(yè)單位,那肯定還是放在學(xué)校,或者說(shuō)有些同學(xué)覺(jué)得學(xué)校離我自己想要去的公務(wù)員單位比較遠(yuǎn),那就可以放在自己個(gè)人所在地的人才中心,這種對(duì)工作單位性質(zhì)還有自己是否參加工作等等沒(méi)有什么要求,主要是要屬于該地區(qū)的個(gè)人所在地。
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    查詢檔案時(shí),應(yīng)履行審批手續(xù),具體規(guī)定如下:
    1、黨委、院長(zhǎng)辦公室會(huì)議記錄,須經(jīng)黨委、院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
    2、類(lèi)檔案,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
    3、財(cái)務(wù)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)同意,檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
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    檔案放在自己手里有什么影響:
    1、檔案放在自己手里會(huì)讓檔案變成死檔, 所以說(shuō)如果想要保持檔案的法律效力肯定,是要放在檔案托管機(jī)構(gòu)的。那么如果檔案放在自己手里了,在以后用的時(shí)候都不能發(fā)揮它本身的作用。
    2、如果說(shuō)檔案放在自己手里,還有些同學(xué)因?yàn)椴蛔⒁?,檔案的保管然后將檔案拆封了這種情況很容易造成檔案不完
    整而且不能通過(guò)審核。
    3、還有就是檔案袋丟失了,這種就比較嚴(yán)重,就算別人死檔還能激活,但如果檔案丟了,那就要補(bǔ)辦全部的檔案,可以說(shuō)是非常麻煩的。
    我們公司一直堅(jiān)持“以信譽(yù)求市場(chǎng)、以質(zhì)量求生存、以技術(shù)求發(fā)展、以管理求效益”的企業(yè)宗旨,為廣大客戶提供良好的服務(wù)。
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