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    湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)自持檔案提取公司 衡陽師范學(xué)院人才市場(chǎng)檔案托管丟失補(bǔ)辦 湖南理工大學(xué)檔案托管公司

  • 作者：長(zhǎng)沙麥米網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 2023-04-25 05:42 400
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    檔案托管是部門為大專院校畢業(yè)生和科技人才合理流動(dòng)而采取的一項(xiàng)重要舉措和服務(wù)工作，是簡(jiǎn)化畢業(yè)生和科技人才調(diào)動(dòng)工作，調(diào)派檔案的工作方式和手段。畢業(yè)生畢業(yè)后將檔案托管到具有檔案托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代為管理，待本人就業(yè)崗位相對(duì)穩(wěn)定后，再?gòu)耐泄懿块T轉(zhuǎn)至單位，這樣可以大大減少人才流動(dòng)過程出現(xiàn)的瓶頸障礙和風(fēng)險(xiǎn)，使工作穩(wěn)定后將自己檔案轉(zhuǎn)至自己的理想崗位，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高辦事效率。
    檔案托管的作用：個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實(shí)生活中，大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案仍然有多個(gè)方面的作用：
    1、可以保留原來的身份;
    2、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)還需要個(gè)人檔案;
    3、參加公務(wù)員招考，需要個(gè)人檔案來確認(rèn)身份；
    4、技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；
    5、出國(guó)政審，公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案?？梢?，個(gè)人檔案就是一個(gè)人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯(cuò)誤的。
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    檔案托管之后具備如下的優(yōu)勢(shì)：
    1、重要的一點(diǎn)，是明確的知道自己的檔案是在哪里保管的，不會(huì)在用到檔案的時(shí)候不知所措，不清楚檔案在哪里；
    2、辦理職稱評(píng)審（本科畢業(yè)工作滿1年、大中專畢業(yè)工作滿3年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或托管的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理）；
    3、對(duì)于學(xué)生參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試、就職后單位對(duì)檔案的核查，可以提供材料，如存檔；
    4、配合學(xué)生提供專升本或考研所需要的相關(guān)材料（政審表蓋章、成績(jī)表等檔案資料復(fù)印等）；
    5、協(xié)助配合因工作調(diào)動(dòng)、辦理退休時(shí)提供檔案的查詢及其他服務(wù)。所以，根據(jù)你的工作地，去選擇一家就近的人才機(jī)構(gòu)是非常重要的，能為你辦事節(jié)省不少麻煩。
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    檔案托管注意事項(xiàng)：
    1、一開始要在相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檢查個(gè)人檔案是否完整，然后檢查檔案是否處于正常狀態(tài)(可能出現(xiàn)死檔等)以及能否正常轉(zhuǎn)入人才交流中心。請(qǐng)帶上、本等；
    2、如果是畢業(yè)生，必須帶學(xué)校發(fā)的資料。如果你是一個(gè)自由流動(dòng)的人，你必須帶一封轉(zhuǎn)學(xué)信；
    3、委托存檔的，還應(yīng)提供委托人的和委托存款；
    4、確定人才交流中心的存放地點(diǎn)后，聯(lián)系當(dāng)?shù)厝瞬胖鞴懿块T，向?qū)Ψ秸f明個(gè)人情況，詢問如何安排存放；
    5、帶上以上材料去辦理，客戶需要的話可以帶委托書；
    6、到部門填寫檔案保管相關(guān)表格，繳納保管費(fèi)。完成所有手續(xù)后，收集相關(guān)人員看到的檔案存放信息；
    7、個(gè)人也可向相關(guān)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)尋求代理。
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    檔案托管保管方法：
    1、如果你剛大學(xué)畢業(yè)，準(zhǔn)備找工作或者考研。那么你可以將你的檔案放在你的大學(xué)替你保管兩年時(shí)間。這兩年的時(shí)間學(xué)校是免費(fèi)幫你保管檔案的，但是當(dāng)你找到工作之后就需要立即處理自己的檔案了，不然兩年期之后你的檔案將由學(xué)校打會(huì)到你的所在地，這樣你兩年之后再去學(xué)校找檔案的時(shí)候已經(jīng)不在學(xué)校了，而且打會(huì)的過程中檔案有可能遺失，這樣又會(huì)造成不必要的麻煩。所以找到工作單位之后就需要立即到學(xué)校處理檔案，而且一般工作單位入職也是需要檔案去完成的；
    2、人才市場(chǎng)：找到工作之后就要處理好自己的檔案了，聯(lián)系了工作單位接收你的個(gè)人檔案，結(jié)果有的工作單位并不能接收個(gè)人檔案，這樣很多人不知道該把檔案放在哪里了，學(xué)校不能保管了，工作單位也無法接收了，這樣你的檔案就可以存放到你工作地的人才市場(chǎng)，當(dāng)然存放在人才市場(chǎng)是需要你每年都繳納一定的費(fèi)用的；
    3、工作單位：有一些工作單位是接收個(gè)人檔案的，比如一些國(guó)企或者事業(yè)單位。國(guó)企你入職就需要將檔案交給單位，這樣你才能入職。這樣你的檔案就可以直接存放在你的工作單位，工作期間的個(gè)人經(jīng)歷就由你的工作單位記錄。
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