系統(tǒng)是銷售型企業(yè)開展業(yè)務(wù)與客戶溝通,有效的觸達(dá)方式,因?yàn)槠髽I(yè)間經(jīng)營競爭越來越激烈,系統(tǒng)服務(wù)提供商越來越多,企業(yè)應(yīng)該怎么去選擇合適的系統(tǒng)?主要功能1.頁管理???登錄以后頁可管理相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度、當(dāng)天話務(wù)統(tǒng)計(jì)、通話總時(shí)長、營銷客戶階段管理、聯(lián)系計(jì)劃通知。2.話務(wù)受理和篩選?????對于自動轉(zhuǎn)接坐席類,當(dāng)話務(wù)員上線時(shí),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的呼叫比發(fā)起相應(yīng)數(shù)量的,如果未呼通則自動呼叫下一個(gè),如果客戶接聽則轉(zhuǎn)接空閑的坐席,話務(wù)員電腦自動彈出號碼和客戶信息,話務(wù)員只要坐在座位就可以,可將有興趣的人“歸檔為我的客戶”,以便以后做持續(xù)跟進(jìn),直至達(dá)成銷售目標(biāo)。?????對于人工自動坐席類,當(dāng)話務(wù)員上線時(shí),可給任務(wù)配置。進(jìn)入到受理頁面點(diǎn)擊開始呼叫,系統(tǒng)按順序自動提取號碼呼叫,是否呼通由話務(wù)員辨別。3.呼叫查詢與話務(wù)統(tǒng)計(jì)可查看任務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括清單總量、呼叫量、呼叫進(jìn)度、接通率、存檔率等??刹榭疵總€(gè)清單的呼叫記錄,包括通話錄音等。4.通話錄音所有通話均自動錄音,可根據(jù)號碼、時(shí)間、話務(wù)員等條件查詢播放通話錄音。1引言服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,已成為當(dāng)今社會的商業(yè)箴言。在競爭日趨激烈的發(fā)展環(huán)境下,向客戶提供服務(wù)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展客戶、確立競爭優(yōu)勢的重要手段。因此,主動,作為企業(yè)市場營銷和客戶關(guān)懷的一種主流手段,正在國內(nèi)外得到廣泛應(yīng)用。系統(tǒng)主要包括客戶挽留、客戶、客戶關(guān)懷、客戶調(diào)查、服務(wù)營銷、信息發(fā)布等功能,是傳統(tǒng)營業(yè)及服務(wù)手段的延伸。業(yè)務(wù)的開展,是改善服務(wù)、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、、降低運(yùn)營成本,并使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于有利地位的有效方式。2系統(tǒng)功能系統(tǒng)包括了對客戶實(shí)施客戶、客戶調(diào)查、客戶關(guān)懷、客戶挽留等一系列業(yè)務(wù)功能。并提供了包括計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)源管理、策略管理、問卷管理、對象管理、執(zhí)行與、效果評估、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。3模式系統(tǒng)支持多種呼出方式,包括自動呼出、預(yù)測式呼出、預(yù)覽式呼出、人工呼出等。3.1自動呼出由IVR系統(tǒng)自動批量呼出,不需人工干預(yù),與客戶接通后直接由自動語音與客戶交互。系統(tǒng)自動記錄客戶的響應(yīng)情況。3.2預(yù)測式呼出系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)代表的工作忙閑情況,選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行,由系統(tǒng)自動平衡呼叫數(shù)與服務(wù)坐席數(shù)的矛盾。預(yù)測式的優(yōu)勢不僅僅在于的預(yù)測算法,結(jié)果的辯識能力,還來自于同時(shí)對多個(gè)任務(wù)的全程管理,有效提供座席代表的工時(shí)利用率。3.3人工呼出根據(jù)任務(wù),由電話經(jīng)理手工輸入客戶號碼逐一;系統(tǒng)根據(jù)號碼查詢出客戶信息并顯示在坐席界面上,供電話經(jīng)理查看。4實(shí)施過程一個(gè)任務(wù)的完整實(shí)施過程包括三個(gè)階段:任務(wù)準(zhǔn)備、任務(wù)實(shí)施、結(jié)果評估,同時(shí)系統(tǒng)提供對實(shí)施過程的管理功能。4.1任務(wù)生成后臺管理人員設(shè)計(jì)問卷,根據(jù)系統(tǒng)要求的格式制作任務(wù)腳本(文本格式或錄音文件)后,導(dǎo)入系統(tǒng)。設(shè)定用戶的采集條件,系統(tǒng)進(jìn)行用戶信息數(shù)據(jù)采集,有以下兩種方式。系統(tǒng)自動采集:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的取數(shù)條件,從外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提取信息數(shù)據(jù)資料,自動加載到系統(tǒng),按照不同的方式,生成不同的待作業(yè)隊(duì)列。人工導(dǎo)入:后臺管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)格式制作用戶號碼電子文件后,導(dǎo)入系統(tǒng)中。4.2任務(wù)設(shè)置任務(wù)設(shè)置是指呼叫中心后臺管理員對將要執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。例如,設(shè)置呼叫預(yù)測參數(shù),設(shè)置采取何種策略進(jìn)行撥號,進(jìn)行工作量分配等。任務(wù)設(shè)置包括設(shè)定任務(wù)參數(shù)和導(dǎo)入任務(wù)。4.3過程管理該環(huán)節(jié)是在任務(wù)分配到的呼叫后,按照計(jì)劃的要求執(zhí)行撥打與服務(wù)的過程,包括IVR系統(tǒng)自動呼出與坐席代表參與的呼出方式。該環(huán)節(jié)中的實(shí)施管理是對任務(wù)在實(shí)施時(shí)的控制管理。對于那些不喜歡接受訪問的客戶,可記錄到,在呼出時(shí)被系統(tǒng)自動過濾。1.系統(tǒng)功能應(yīng)該是全面、實(shí)用、但又不太復(fù)雜。系統(tǒng)容易學(xué)習(xí)掌握、使用和維護(hù)。工作界面簡約一目了然。2.普通的企業(yè)不可能在系統(tǒng)的搭建、維護(hù)方面投入大量的人力、資金和成本。這就要求系統(tǒng)提供商能夠提供的服務(wù)支持,保障系統(tǒng)持續(xù)迭代更新,讓企業(yè)能夠時(shí)刻走在電銷行業(yè)的前沿。3.企業(yè)級系統(tǒng)系統(tǒng)的維護(hù)復(fù)雜性較高,所以要求提供商要配備的運(yùn)維和技術(shù)團(tuán)隊(duì),。為企業(yè)解決使用中的問題,同時(shí)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定,4.企業(yè)規(guī)模越小,就越能快速適應(yīng)市場的調(diào)整和變化。這就要求當(dāng)企業(yè)系統(tǒng)需要調(diào)整時(shí),維護(hù)或管理人員可以根據(jù)需要方便地配置系統(tǒng)。因此,企業(yè)系統(tǒng)管理工具不僅需要靈活地改變系統(tǒng)的各種設(shè)置,而且必須簡單、易于學(xué)習(xí)和使用。5.實(shí)施快,見效快,解決企業(yè)緊迫問題:安裝、實(shí)施、投入運(yùn)營時(shí)間短。6.價(jià)格可承受,功能需要定制,對于小企業(yè),價(jià)格不能太貴,只收取低至0.08元/分鐘的話費(fèi)。7.足夠的穩(wěn)定性和快速恢復(fù):企業(yè)用戶不僅要求系統(tǒng)有足夠的穩(wěn)定性,還要求運(yùn)維人員在系統(tǒng)癱瘓或出故障時(shí)快速恢復(fù)。8.企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷發(fā)展:企業(yè)系統(tǒng)必須能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件、CRM和SCRM等快速連接和集成。因此,企業(yè)系統(tǒng)要有很好的功能聯(lián)動性。撥號效率提升電銷系統(tǒng)配備運(yùn)營商專屬電銷線路,保證高頻不受限制,無論企業(yè)面對多么龐大的客戶線索量,都能夠輕松應(yīng)對。撥號講究高頻,當(dāng)然也要有效,系統(tǒng)在撥號過程中會幫助銷售篩掉無效號碼,讓每一次撥號都有效。另外撥通客戶號碼時(shí),系統(tǒng)會定位其地區(qū),并顯示本地歸屬地號碼,這樣一來客戶接通意愿更高,接通率也就更高。通過系統(tǒng),撥號頻次、撥號有效性、撥號接通率全面得到提升。團(tuán)隊(duì)管理效率提升系統(tǒng)內(nèi)置客戶銷售數(shù)據(jù)管理功能,銷售全流程數(shù)據(jù)管理,可快速模板化登記客戶資料、意向;自主導(dǎo)入客戶資源,商機(jī)隨心分配;銷售進(jìn)度、通話錄音全記錄,方便復(fù)盤分析。小到單客戶通話時(shí)間、大到整體的撥號量、業(yè)績完成量等等。龐大繁雜的數(shù)據(jù)全部被系統(tǒng)有序地管理起來,銷售可以隨時(shí)可以查看自己客戶跟進(jìn)情況,保證不出現(xiàn)遺漏,而企業(yè)管理者則可以隨時(shí)洞察整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況,隨時(shí)做出策略調(diào)整。提高客戶服務(wù)代表的服務(wù)效率,增強(qiáng)服務(wù)能力;更容易捕捉和跟蹤服務(wù)中出現(xiàn)的問題;提高客戶滿意度,延長每個(gè)客戶在企業(yè)中的生命周期;服務(wù)知識積累,便于共享和交流;電話營銷團(tuán)隊(duì)管理上,銷售經(jīng)理可以非常全面和清楚的到所屬銷售人員的全部工作,甚至能細(xì)入到每個(gè)銷售人員的各個(gè)銷售環(huán)節(jié)。集成高性能高質(zhì)量的錄音卡,很簡單就能實(shí)現(xiàn)電話錄音、聽、來電等功能;企蜂通信科技有限公司,是一家集軟件與通信設(shè)備研發(fā)、銷售、服務(wù)為一體的創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)科技公司。目前是國內(nèi)在技術(shù)上將電銷企業(yè)常用的辦公管理,客戶管理(CRM),電話管理,管理系統(tǒng)功能全面相互打通,并與自主生產(chǎn)研發(fā)的營銷話盒融合為一體,企業(yè)使用一套系統(tǒng)即可對公司所有部門進(jìn)行全面管理。
企蜂成立于2014年,是聚焦中小企業(yè)精準(zhǔn)營銷務(wù)解決方案的提供商。企蜂自主研發(fā)基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的產(chǎn)品。幫助中小企業(yè)提高效率,提升管理,優(yōu)化運(yùn)維。慧營銷通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算整合云通信,為企業(yè)提供整合“電話營銷、AI機(jī)器人、微信營銷、網(wǎng)銷”等多種營銷手段,打造一站式智能綜合營銷服務(wù)平臺。在“獲客-篩選-智能跟進(jìn)-營銷管理(CRM)-企業(yè)文化建設(shè)”等方面為企業(yè)提供一站式解決方案。