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    因?yàn)殡娬ǖ惹闆r層出不窮,工信部在通訊規(guī)則方面推陳出新,限制了個(gè)人高頻的能力。新的規(guī)則,改善了通訊環(huán)境,同時(shí)也讓電銷企業(yè)遭遇了新的難題,個(gè)人無(wú)法高頻,許多原本利用個(gè)人開(kāi)展業(yè)務(wù)的企業(yè),便沒(méi)了聯(lián)系客戶的能力。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn),解決問(wèn)題的電銷系統(tǒng)也跟著出現(xiàn),電銷難題一秒破功。1引言服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,已成為當(dāng)今社會(huì)的商業(yè)箴言。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的發(fā)展環(huán)境下,向客戶提供服務(wù)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展客戶、確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。因此,主動(dòng),作為企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶關(guān)懷的一種主流手段,正在國(guó)內(nèi)外得到廣泛應(yīng)用。系統(tǒng)主要包括客戶挽留、客戶、客戶關(guān)懷、客戶調(diào)查、服務(wù)營(yíng)銷、信息發(fā)布等功能,是傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)及服務(wù)手段的延伸。業(yè)務(wù)的開(kāi)展,是改善服務(wù)、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、、降低運(yùn)營(yíng)成本,并使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位的有效方式。2系統(tǒng)功能系統(tǒng)包括了對(duì)客戶實(shí)施客戶、客戶調(diào)查、客戶關(guān)懷、客戶挽留等一系列業(yè)務(wù)功能。并提供了包括計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)源管理、策略管理、問(wèn)卷管理、對(duì)象管理、執(zhí)行與、效果評(píng)估、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。3模式系統(tǒng)支持多種呼出方式,包括自動(dòng)呼出、預(yù)測(cè)式呼出、預(yù)覽式呼出、人工呼出等。3.1自動(dòng)呼出由IVR系統(tǒng)自動(dòng)批量呼出,不需人工干預(yù),與客戶接通后直接由自動(dòng)語(yǔ)音與客戶交互。系統(tǒng)自動(dòng)記錄客戶的響應(yīng)情況。3.2預(yù)測(cè)式呼出系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)代表的工作忙閑情況,選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行,由系統(tǒng)自動(dòng)平衡呼叫數(shù)與服務(wù)坐席數(shù)的矛盾。預(yù)測(cè)式的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于的預(yù)測(cè)算法,結(jié)果的辯識(shí)能力,還來(lái)自于同時(shí)對(duì)多個(gè)任務(wù)的全程管理,有效提供座席代表的工時(shí)利用率。3.3人工呼出根據(jù)任務(wù),由電話經(jīng)理手工輸入客戶號(hào)碼逐一;系統(tǒng)根據(jù)號(hào)碼查詢出客戶信息并顯示在坐席界面上,供電話經(jīng)理查看。4實(shí)施過(guò)程一個(gè)任務(wù)的完整實(shí)施過(guò)程包括三個(gè)階段:任務(wù)準(zhǔn)備、任務(wù)實(shí)施、結(jié)果評(píng)估,同時(shí)系統(tǒng)提供對(duì)實(shí)施過(guò)程的管理功能。4.1任務(wù)生成后臺(tái)管理人員設(shè)計(jì)問(wèn)卷,根據(jù)系統(tǒng)要求的格式制作任務(wù)腳本(文本格式或錄音文件)后,導(dǎo)入系統(tǒng)。設(shè)定用戶的采集條件,系統(tǒng)進(jìn)行用戶信息數(shù)據(jù)采集,有以下兩種方式。系統(tǒng)自動(dòng)采集:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的取數(shù)條件,從外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提取信息數(shù)據(jù)資料,自動(dòng)加載到系統(tǒng),按照不同的方式,生成不同的待作業(yè)隊(duì)列。人工導(dǎo)入:后臺(tái)管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)格式制作用戶號(hào)碼電子文件后,導(dǎo)入系統(tǒng)中。4.2任務(wù)設(shè)置任務(wù)設(shè)置是指呼叫中心后臺(tái)管理員對(duì)將要執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。例如,設(shè)置呼叫預(yù)測(cè)參數(shù),設(shè)置采取何種策略進(jìn)行撥號(hào),進(jìn)行工作量分配等。任務(wù)設(shè)置包括設(shè)定任務(wù)參數(shù)和導(dǎo)入任務(wù)。4.3過(guò)程管理該環(huán)節(jié)是在任務(wù)分配到的呼叫后,按照計(jì)劃的要求執(zhí)行撥打與服務(wù)的過(guò)程,包括IVR系統(tǒng)自動(dòng)呼出與坐席代表參與的呼出方式。該環(huán)節(jié)中的實(shí)施管理是對(duì)任務(wù)在實(shí)施時(shí)的控制管理。對(duì)于那些不喜歡接受訪問(wèn)的客戶,可記錄到,在呼出時(shí)被系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾。企蜂云系統(tǒng),不會(huì)放過(guò)銷售過(guò)程中任何一個(gè)細(xì)節(jié),銷售與客戶電話接通時(shí),系統(tǒng)會(huì)開(kāi)啟通話錄音,記錄下每一個(gè)銷售通話過(guò)程,通話錄音保存時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月之久,一旦出現(xiàn)客戶投訴糾紛,就可以查閱通話錄音,找到問(wèn)題的根源,并制定有針對(duì)性的解決方案。此外,管理者可以定期、不定期對(duì)銷售通話錄音進(jìn)行抽查,監(jiān)督了解銷售工作狀態(tài),方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提醒其做出調(diào)整。通話質(zhì)檢的推進(jìn),有利于提升銷售工作質(zhì)量,規(guī)范銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展流程,讓企業(yè)銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展處于平穩(wěn)有序的進(jìn)程中。??自動(dòng)批量批量是自動(dòng)系統(tǒng)的常見(jiàn)功能,從字面上看,批量就是指系統(tǒng)能夠按照一定規(guī)則對(duì)大量的客戶進(jìn)行自動(dòng)呼叫。具體來(lái)說(shuō),批量又包括了如下三種形式:1.預(yù)測(cè)式,即系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)并智能判斷呼叫是否被接通,并將接通的呼叫轉(zhuǎn)接至人工坐席;2.預(yù)覽式,即系統(tǒng)自動(dòng)將客戶信息推送至坐席屏幕,由坐席人員決定發(fā)起呼叫還是跳過(guò),系統(tǒng)僅完成客戶信息及號(hào)碼推送,呼叫發(fā)起、等待和掛斷等動(dòng)作均需要由人工坐席完成;3.自動(dòng)語(yǔ)音,不涉及人工坐席,由系統(tǒng)發(fā)起呼叫并向目標(biāo)用戶播放設(shè)置好的錄音文件。??智能智能指的是在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成語(yǔ)音機(jī)器人,從而實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音交互和用戶自助服務(wù)。具體來(lái)說(shuō),智能系統(tǒng)的核心技術(shù)為語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、自然語(yǔ)言理解、對(duì)話管理、自然語(yǔ)言生成以及文本生成語(yǔ)音功能等。在智能對(duì)話機(jī)器人的基礎(chǔ)上增加了語(yǔ)音識(shí)別和文本生成語(yǔ)音功能。其實(shí)智能的門(mén)檻還是相對(duì)較高的,很多傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)會(huì)引入第三方的人工智能技術(shù)來(lái)做智能產(chǎn)品。此外,需要提醒大家的是,很多服務(wù)商在定義智能系統(tǒng)時(shí)外延會(huì)更廣,比如預(yù)測(cè)式系統(tǒng)或自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)也會(huì)被服務(wù)商宣稱成智能。預(yù)測(cè)式系統(tǒng)的智能化主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:1.能夠準(zhǔn)確判斷用戶接聽(tīng)狀態(tài),即確保將接聽(tīng)的用戶轉(zhuǎn)接到人工以減少對(duì)用戶的擾,同時(shí)避免轉(zhuǎn)接非接通狀態(tài)的呼叫,以免浪費(fèi)人工坐席工作量;2.由于存在大量失效或無(wú)法接通的號(hào)碼,因此同時(shí)發(fā)起呼叫的數(shù)量一般是遠(yuǎn)大于人工坐席數(shù)的,系統(tǒng)的智能化還體現(xiàn)在基于智能化算法,結(jié)合人工坐席數(shù)量和呼叫接聽(tīng)狀態(tài)調(diào)整同時(shí)發(fā)起的呼叫數(shù),限度地平衡坐席數(shù)和呼叫量。??任務(wù)管理任務(wù)管理也是自動(dòng)系統(tǒng)的一個(gè)重要功能,具體來(lái)說(shuō)包括:創(chuàng)建任務(wù)推送規(guī)則制定觸發(fā)任務(wù)的執(zhí)行任務(wù)執(zhí)行反饋及標(biāo)記。任務(wù)管理功能一方面能夠能夠方便坐席人員快速了解每一個(gè)客戶的跟進(jìn)狀態(tài);另一方面能夠基于任務(wù)進(jìn)行坐席工作管理,方便銷售人員按照合理的節(jié)奏跟進(jìn)銷售線索。主要功能1.頁(yè)管理???登錄以后頁(yè)可管理相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度、當(dāng)天話務(wù)統(tǒng)計(jì)、通話總時(shí)長(zhǎng)、營(yíng)銷客戶階段管理、聯(lián)系計(jì)劃通知。2.話務(wù)受理和篩選?????對(duì)于自動(dòng)轉(zhuǎn)接坐席類,當(dāng)話務(wù)員上線時(shí),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的呼叫比發(fā)起相應(yīng)數(shù)量的,如果未呼通則自動(dòng)呼叫下一個(gè),如果客戶接聽(tīng)則轉(zhuǎn)接空閑的坐席,話務(wù)員電腦自動(dòng)彈出號(hào)碼和客戶信息,話務(wù)員只要坐在座位就可以,可將有興趣的人“歸檔為我的客戶”,以便以后做持續(xù)跟進(jìn),直至達(dá)成銷售目標(biāo)。?????對(duì)于人工自動(dòng)坐席類,當(dāng)話務(wù)員上線時(shí),可給任務(wù)配置。進(jìn)入到受理頁(yè)面點(diǎn)擊開(kāi)始呼叫,系統(tǒng)按順序自動(dòng)提取號(hào)碼呼叫,是否呼通由話務(wù)員辨別。3.呼叫查詢與話務(wù)統(tǒng)計(jì)可查看任務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括清單總量、呼叫量、呼叫進(jìn)度、接通率、存檔率等??刹榭疵總€(gè)清單的呼叫記錄,包括通話錄音等。4.通話錄音所有通話均自動(dòng)錄音,可根據(jù)號(hào)碼、時(shí)間、話務(wù)員等條件查詢播放通話錄音。電話營(yíng)銷管理是中小企業(yè)的軟肋,現(xiàn)在可讓管理決策更科學(xué)更方便快捷;電話營(yíng)銷管理是中小企業(yè)的軟肋,沒(méi)有業(yè)績(jī),電銷人員積性受打壓,繼而影響公司整體業(yè)績(jī),使用企蜂通信科技電話銷售管理軟件系統(tǒng),數(shù)據(jù)讓管理決策更加科學(xué)。精細(xì)化營(yíng)銷,銷售周報(bào),月報(bào),銷售排名,績(jī)效考核,服務(wù)記錄,服務(wù)效果統(tǒng)計(jì)分析在客戶管理系統(tǒng)有了數(shù)據(jù)后后就變的比較容易了。

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