擁有一個行事井然有序、工作效率高的團(tuán)隊(duì),對企業(yè)經(jīng)營來說是非常重要的。有秩序且,意味著單位時間內(nèi)能夠完成的工作任務(wù)就越多,對于電銷人來說,也就代表著能夠完成更多量,聯(lián)系到更多的客戶,以達(dá)成更高的業(yè)績目標(biāo)。主要功能1.頁管理???登錄以后頁可管理相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度、當(dāng)天話務(wù)統(tǒng)計(jì)、通話總時長、營銷客戶階段管理、聯(lián)系計(jì)劃通知。2.話務(wù)受理和篩選?????對于自動轉(zhuǎn)接坐席類,當(dāng)話務(wù)員上線時,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的呼叫比發(fā)起相應(yīng)數(shù)量的,如果未呼通則自動呼叫下一個,如果客戶接聽則轉(zhuǎn)接空閑的坐席,話務(wù)員電腦自動彈出號碼和客戶信息,話務(wù)員只要坐在座位就可以,可將有興趣的人“歸檔為我的客戶”,以便以后做持續(xù)跟進(jìn),直至達(dá)成銷售目標(biāo)。?????對于人工自動坐席類,當(dāng)話務(wù)員上線時,可給任務(wù)配置。進(jìn)入到受理頁面點(diǎn)擊開始呼叫,系統(tǒng)按順序自動提取號碼呼叫,是否呼通由話務(wù)員辨別。3.呼叫查詢與話務(wù)統(tǒng)計(jì)可查看任務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括清單總量、呼叫量、呼叫進(jìn)度、接通率、存檔率等??刹榭疵總€清單的呼叫記錄,包括通話錄音等。4.通話錄音所有通話均自動錄音,可根據(jù)號碼、時間、話務(wù)員等條件查詢播放通話錄音。通話錄音:如果在不使用系統(tǒng)的情況下,銷售與客戶的通話過程,常常是無跡可尋的,說過什么,聊了什么都沒有得到很好的記錄,復(fù)盤也就無從談起。通過系統(tǒng)撥號,在接通電話時,系統(tǒng)會自動開啟電話錄音,方便后期隨時調(diào)取復(fù)盤,有了通話錄音,企業(yè)管理者可以針對每個人通話情況,對其進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)及。讓銷售在撥通電話之前先組織好話術(shù),想好應(yīng)對各種疑問的回答預(yù)案,幫助電銷過程穩(wěn)步流暢地進(jìn)行。銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)集成CRM數(shù)據(jù)管理功能,能夠有效將電銷流程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)記錄下來,并形成數(shù)據(jù)報(bào)表,這些數(shù)據(jù)包括通話量、線索轉(zhuǎn)化率、成交金額、跟進(jìn)進(jìn)度等等。有了多維度的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)老板能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析市場客戶需求,對經(jīng)營銷售策略做出優(yōu)化完善,確保企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)、銷售策略始終站在市場的前沿。1引言服務(wù)創(chuàng)造價值,已成為當(dāng)今社會的商業(yè)箴言。在競爭日趨激烈的發(fā)展環(huán)境下,向客戶提供服務(wù)已經(jīng)成為各個企業(yè)發(fā)展客戶、確立競爭優(yōu)勢的重要手段。因此,主動,作為企業(yè)市場營銷和客戶關(guān)懷的一種主流手段,正在國內(nèi)外得到廣泛應(yīng)用。系統(tǒng)主要包括客戶挽留、客戶、客戶關(guān)懷、客戶調(diào)查、服務(wù)營銷、信息發(fā)布等功能,是傳統(tǒng)營業(yè)及服務(wù)手段的延伸。業(yè)務(wù)的開展,是改善服務(wù)、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、、降低運(yùn)營成本,并使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于有利地位的有效方式。2系統(tǒng)功能系統(tǒng)包括了對客戶實(shí)施客戶、客戶調(diào)查、客戶關(guān)懷、客戶挽留等一系列業(yè)務(wù)功能。并提供了包括計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)源管理、策略管理、問卷管理、對象管理、執(zhí)行與、效果評估、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。3模式系統(tǒng)支持多種呼出方式,包括自動呼出、預(yù)測式呼出、預(yù)覽式呼出、人工呼出等。3.1自動呼出由IVR系統(tǒng)自動批量呼出,不需人工干預(yù),與客戶接通后直接由自動語音與客戶交互。系統(tǒng)自動記錄客戶的響應(yīng)情況。3.2預(yù)測式呼出系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)代表的工作忙閑情況,選擇合適的時機(jī)進(jìn)行,由系統(tǒng)自動平衡呼叫數(shù)與服務(wù)坐席數(shù)的矛盾。預(yù)測式的優(yōu)勢不僅僅在于的預(yù)測算法,結(jié)果的辯識能力,還來自于同時對多個任務(wù)的全程管理,有效提供座席代表的工時利用率。3.3人工呼出根據(jù)任務(wù),由電話經(jīng)理手工輸入客戶號碼逐一;系統(tǒng)根據(jù)號碼查詢出客戶信息并顯示在坐席界面上,供電話經(jīng)理查看。4實(shí)施過程一個任務(wù)的完整實(shí)施過程包括三個階段:任務(wù)準(zhǔn)備、任務(wù)實(shí)施、結(jié)果評估,同時系統(tǒng)提供對實(shí)施過程的管理功能。4.1任務(wù)生成后臺管理人員設(shè)計(jì)問卷,根據(jù)系統(tǒng)要求的格式制作任務(wù)腳本(文本格式或錄音文件)后,導(dǎo)入系統(tǒng)。設(shè)定用戶的采集條件,系統(tǒng)進(jìn)行用戶信息數(shù)據(jù)采集,有以下兩種方式。系統(tǒng)自動采集:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的取數(shù)條件,從外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提取信息數(shù)據(jù)資料,自動加載到系統(tǒng),按照不同的方式,生成不同的待作業(yè)隊(duì)列。人工導(dǎo)入:后臺管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)格式制作用戶號碼電子文件后,導(dǎo)入系統(tǒng)中。4.2任務(wù)設(shè)置任務(wù)設(shè)置是指呼叫中心后臺管理員對將要執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。例如,設(shè)置呼叫預(yù)測參數(shù),設(shè)置采取何種策略進(jìn)行撥號,進(jìn)行工作量分配等。任務(wù)設(shè)置包括設(shè)定任務(wù)參數(shù)和導(dǎo)入任務(wù)。4.3過程管理該環(huán)節(jié)是在任務(wù)分配到的呼叫后,按照計(jì)劃的要求執(zhí)行撥打與服務(wù)的過程,包括IVR系統(tǒng)自動呼出與坐席代表參與的呼出方式。該環(huán)節(jié)中的實(shí)施管理是對任務(wù)在實(shí)施時的控制管理。對于那些不喜歡接受訪問的客戶,可記錄到,在呼出時被系統(tǒng)自動過濾。企蜂云系統(tǒng),不會放過銷售過程中任何一個細(xì)節(jié),銷售與客戶電話接通時,系統(tǒng)會開啟通話錄音,記錄下每一個銷售通話過程,通話錄音保存時長長達(dá)6個月之久,一旦出現(xiàn)客戶投訴糾紛,就可以查閱通話錄音,找到問題的根源,并制定有針對性的解決方案。此外,管理者可以定期、不定期對銷售通話錄音進(jìn)行抽查,監(jiān)督了解銷售工作狀態(tài),方便及時發(fā)現(xiàn)問題并提醒其做出調(diào)整。通話質(zhì)檢的推進(jìn),有利于提升銷售工作質(zhì)量,規(guī)范銷售業(yè)務(wù)開展流程,讓企業(yè)銷售業(yè)務(wù)開展處于平穩(wěn)有序的進(jìn)程中。企蜂通信科技一直秉承“系統(tǒng)能否得到落地,主要在于銷售喜不喜歡用”的原則,將客戶管理(CRM),電話管理,管理系統(tǒng)功能全面相互打通,并與自主生產(chǎn)研發(fā)的營銷話盒融合為一體,現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用已覆蓋金融,餐飲,招商,廣告,互聯(lián)網(wǎng),文化傳媒等幾十個行業(yè)。
企蜂成立于2014年,是聚焦中小企業(yè)精準(zhǔn)營銷務(wù)解決方案的提供商。企蜂自主研發(fā)基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的產(chǎn)品。幫助中小企業(yè)提高效率,提升管理,優(yōu)化運(yùn)維。慧營銷通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算整合云通信,為企業(yè)提供整合“電話營銷、AI機(jī)器人、微信營銷、網(wǎng)銷”等多種營銷手段,打造一站式智能綜合營銷服務(wù)平臺。在“獲客-篩選-智能跟進(jìn)-營銷管理(CRM)-企業(yè)文化建設(shè)”等方面為企業(yè)提供一站式解決方案。