會(huì)展活動(dòng)是社會(huì)群體活動(dòng)，安全和公共秩序至關(guān)重要。如果不按展會(huì)總體的設(shè)計(jì)要求和施工搭建規(guī)定，盲目設(shè)計(jì)、搭建，輕則修改受罰，重者造成事故，后果不堪設(shè)想。這方面的實(shí)例和教訓(xùn)比比皆是、不勝枚舉。因此，我們要注意展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的常識(shí)。

1、資質(zhì)審查

大型展會(huì)對參展者的和設(shè)計(jì)圖紙要進(jìn)行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)場施工。

2、展位審查

大型展會(huì)對展位的設(shè)計(jì)高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的實(shí)際高度)，對雙層展臺(tái)、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對展位設(shè)計(jì)，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出。個(gè)別需要封閉的，其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀，一般要求兩面到三面朝外開放。

3、展具審查

大型展會(huì)對展具展架的要求比較嚴(yán)格。一般都采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個(gè)性化設(shè)計(jì)的展具，對展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能都有要求，如材料必須經(jīng)防火處理，限制使用塑料，限制使用危險(xiǎn)化學(xué)品，限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規(guī)定，所有電器的技術(shù)指標(biāo)都必須符合所在地的技術(shù)規(guī)范和使用規(guī)定，現(xiàn)場安裝調(diào)試必須按規(guī)定布線和按程序調(diào)試。

4、展品審查

大型展會(huì)對展品的審查，主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進(jìn)行嚴(yán)格審查。這方面的具體要求和規(guī)定，因不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會(huì)有不同的要求，參展者要根據(jù)應(yīng)屆展會(huì)的規(guī)定，接受審查，及時(shí)辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。對展品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和現(xiàn)場保管要按展會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。

5、環(huán)境審查

大型展會(huì)對環(huán)境都有一定的要求，其中對展場的要求更為具體。例如，對標(biāo)識(shí)、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動(dòng)力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、解說翻譯等，都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的，參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理，不得自作主張。其中如色彩，要使用總體設(shè)計(jì)規(guī)定基本色調(diào)(冷色調(diào)、暖色調(diào)、中間色調(diào)等)。音響方面不能產(chǎn)生噪音污染，燈光不能產(chǎn)生光污染等。任何產(chǎn)生對展會(huì)環(huán)境不利的因素，都要認(rèn)真克服，不能影響整體效果。

6、消防審查

把消防審查單列出來，是因?yàn)橄赖男?。除服從大?huì)的整體消防管理外，對具體每個(gè)展位，特別是大面積展位，要求有消防負(fù)責(zé)人，并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用。對緊急出口的標(biāo)識(shí)要醒目，凡有消防設(shè)施的地方，展位搭建時(shí)不得阻擋。

7、路線審查

路線審查主要指參觀路線審查和量的控制，其中對走道寬度的規(guī)定和單位時(shí)間內(nèi)的量的控制是至關(guān)重要的。為了保證的暢通，參觀路線有并聯(lián)的、串聯(lián)的，的、開放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺(tái)、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道，嚴(yán)禁造成通道擁擠和堵塞。

展覽設(shè)計(jì)時(shí)如何節(jié)約成本?

一、展臺(tái)設(shè)計(jì)具體是用做各項(xiàng)主題活動(dòng)的展開或者對于公司文化或公司成果的風(fēng)采展示，所以在展臺(tái)搭建時(shí)，需要要和本公司需要時(shí)常風(fēng)采展示的物品相對應(yīng)。展品的風(fēng)采展示和展廳設(shè)計(jì)的整體色彩的搭配需一致，以免生硬的布置和顏色的選取導(dǎo)致整體的不協(xié)調(diào)，影響公司的整體品位和形象。

二、展臺(tái)設(shè)計(jì)的面積比較寬廣，在設(shè)計(jì)時(shí)一些商品的展示和主次要分清，選擇裝修的材料時(shí)要以安全性為主，功能為輔。特別是大型的量較多的展廳，安全問題是很重要的，所以安全風(fēng)險(xiǎn)即使不說都應(yīng)該是裝修的重中之重，滅火器的擺放和警報(bào)器的設(shè)置需要在一眼就能看到的位置。

那么如何能夠節(jié)約展臺(tái)設(shè)計(jì)的成本呢?

1、一般以“功能齊全、形象突出、造型設(shè)計(jì)特”作為評定標(biāo)準(zhǔn)，但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙，展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝布置的重要方面。

2、展會(huì)設(shè)計(jì)之前，就要有合理的預(yù)算范圍，比如人數(shù)的計(jì)算，材料的選擇等等，場地的選擇和大小很重要，工作人員和參展者都需要考慮到。

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)不像公共裝修和家居裝修一樣要求使用性能，也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變換所導(dǎo)致的施工質(zhì)量問題，展裝的目的是在保證安全性的前提下突出“效果。

不要刻意引導(dǎo)。走動(dòng)自由是展位設(shè)計(jì)的基本原則之一。展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修如果過分刻意控制展位周圍的，很可能會(huì)忽略了更重要的目的—與客戶交流。