工卡或考勤記錄(過去十二個(gè)月)
工資表(過去十二個(gè)月)
人事花名冊及員工個(gè)人檔案
勞動合同
社會保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
工商營業(yè)執(zhí)照
消防檢查報(bào)告或合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
廠規(guī)或員工手冊
**有關(guān)當(dāng)?shù)剌^低工資規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證(如電梯使用、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其它文件(視乎審核情況所需)
迪斯尼(Disney)驗(yàn)廠審核基本知識要點(diǎn)
迪斯尼(Disney)驗(yàn)廠審核基本知識要點(diǎn):
審核類型
初審(Initial)
1) 和工廠的**次接觸
2) 需要在**會議上較詳盡的解釋
3) 的審核
4) **過100名工人的工廠需要兩個(gè)審核員
**次跟進(jìn)審核(First Follow-up)
1) 和工廠*二次接觸
2) 僅審核上次主要的違規(guī)
3) 是否需要和工人面談視乎上次的違規(guī)情況
4) 只需一名審核員,但必須是上次參與審核的人員之一
*二次跟進(jìn)審核(Second Follow-up)
1) 和工廠的*三次接觸
2)僅審核上次主要的違規(guī)
3) 是否需要和工人面談視乎上次的違規(guī)情況
4) 只需一名審核員,該名審核員是參與初審的人員之一,但他/她必須聯(lián)系進(jìn)行**跟進(jìn)的審核員了解具體情況
支持性文件包括:
1) 違規(guī)證據(jù)
2) 確定上次是否改善的程序
3) 改善或沒有改善的結(jié)論
4) 新的違規(guī)發(fā)現(xiàn)--解釋在先前的審核中為何沒有發(fā)現(xiàn)
重要:為了確保審核的一致性,建議在跟進(jìn)審核時(shí)由參與**審核的審核員進(jìn)行
定義候選的資格
何為“可審核的候選工廠”
所有生產(chǎn)品牌的產(chǎn)品。
何為“不需審核的候選工廠”
1) 家庭作業(yè)(如夫妻店、個(gè)體戶)
2) 繪圖和電腦設(shè)計(jì)(在寫字樓工作,不涉及工廠)
3) 單個(gè)藝術(shù)家
跟進(jìn)審核要求
跟進(jìn)審核要求:跟進(jìn)審核的文件存檔在審核后必須完成,文件報(bào)告至少如下:
1) 先前的審核報(bào)告
2) 支持先前違規(guī)的文件
3) CAPAR(改善報(bào)告)
4) 工人面談記錄(如需要):核查參與上次面談的工人是否仍在工廠
何為“灰色地帶”
1) 家庭工作/家庭手工業(yè)
2) 工人人數(shù)
3)包裝材料廠
4) 組裝廠
審核員應(yīng)該:
1) 清楚了解的人物
2)不要混淆和兄弟(WB)、兔寶寶(Looney Toons)、史努比(Snoopy)、Hello Kitty、皮卡丘(Pokeman)、天下寶寶(Teletubbies)的區(qū)別
3) 任何生產(chǎn)或其附屬機(jī)構(gòu)產(chǎn)品的工廠必須接受審核
時(shí)間管理
排期時(shí)間
1) 在審核之前必須有充足的時(shí)間作安排
2) 在審核申請完成后必須進(jìn)行審核
做報(bào)告時(shí)間
審核完成的5天內(nèi)必須將結(jié)果輸入ILS系統(tǒng)
跟進(jìn)的時(shí)間安排
1) 嚴(yán)重違規(guī)――30天安排跟進(jìn)
2) 中度違規(guī)――60天安排跟進(jìn)
3)確保工廠有充足的時(shí)間完成改善計(jì)劃
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