1.0 害中控制
(在未受審核時文件將以傳真形式發(fā)給供應(yīng)商)
1.1 已建立一份文件形式的害中控制計劃。
(程序化-文件化)
滿分(15分):供應(yīng)商必須提供一份文件形式的害蟲控制計劃,通過安排內(nèi)部審核員來驗證控制害蟲的頻率。計劃包括:
- 指定控制害蟲的操作人員(PCO)或公司名稱
- 安排內(nèi)檢查的頻率,至少每月一次
- 使用類型:使用場所及方法
- 不斷的更新圖表,并標(biāo)明所有的捕獲器具、誘餌盒、捕獲昆蟲的膠水板,能明有一種無憂慮的方式來對付害蟲。
- 應(yīng)明示所有使用的捕獲器具,膠水板和滅鼠劑,噴霧劑等(包括操作人員的姓名以及操作日期)。
- 每個獨立操作須被追蹤。(例如:電子掃瞄或打孔卡被使用后,應(yīng)在最后報告中記錄有日期和操作人員姓名)
指定的害蟲控制人員可能是公司或公司委派的,不一定是單個人的名稱(例如:1.2所示)
在一些區(qū)域,非限制性的化學(xué)品的使用(如:對飛蟲的噴霧)不要求有藥物許可證,但在工廠使用的所有化學(xué)藥品必須在害蟲控制程序指南的“化學(xué)品確認(rèn)單”一欄內(nèi)列出,須標(biāo)明是否需要專門許可人員來操作。
輕微不符合(10分):以下任何一種情況均視為輕微不符合:
- 文件有個別或偶爾不清楚或不完整
-上述要求中有一項沒有列入文件(出現(xiàn)的幾率多便視為嚴(yán)重不符合)
- 圖表未保持最新狀態(tài)或未完整
嚴(yán)重不符合(5分):以下情況即視為嚴(yán)重不符合:
- 文件以有兩個或兩個以上項目未被列入
- 服務(wù)時刻表間隔超過一個月
零分:以下任何一種情況發(fā)生均視為零分:
- 沒有操作程序
1.2害蟲操作人員(PCO)的許可、確認(rèn)。
(文件式)
滿分(5分):此服務(wù)須由一個被許可認(rèn)證的害蟲控制人員或一個被許可保險認(rèn)證的害蟲控制服務(wù)組織來作業(yè)。一個來自于供應(yīng)商組織內(nèi)的并被許可保險確認(rèn)的PCO可以申請得到滅害蟲的化學(xué)藥物,或者在被地方法律許可的情況下一個害蟲控制實習(xí)人員也可運用化學(xué)藥物。在某些方面一個許可保險認(rèn)證可以是一個且是同一個,但名稱必須是記錄報告上所填寫的名稱。如果被選定此員工以被許可,他/她可以監(jiān)督指導(dǎo)其他人運用化學(xué)藥物。在其他情況下,所有設(shè)備文件的復(fù)本須維護(hù)好。所有許可、保險和確認(rèn)必須正確無誤。供應(yīng)商必須做到以下要求:
- 來自于害蟲控制公司的債務(wù)保險證明認(rèn)證
- 公司的許可(須保持最新最近的許可)
- PCO的認(rèn)證確認(rèn)
在某些沒有明確認(rèn)的地方,供應(yīng)商須提供害蟲控制有過培訓(xùn)并且在繼續(xù)培訓(xùn)的文件。
NOTE:documentation faxed to the supplier at the time of the audit is not acceptable for adherence to the criteria.Points are to be deducted.
輕微不符合(3分):以下情況視為輕微不符合:
-上述要求中有一項記錄
嚴(yán)重不符合(1分):以下情況視為嚴(yán)重不符合:
-上述要求中有兩項未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
零分:以下任何一種情況發(fā)生都視為零分
- 害蟲控制服務(wù)由一個未經(jīng)許可或證明的人員來操作
- 兩個以上項目未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
1.3須經(jīng)當(dāng)?shù)剡m當(dāng)之指定機構(gòu)批準(zhǔn),或者滿足指導(dǎo)方針的規(guī)章,處理程序混合用的程序、以及物料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)、標(biāo)簽并且存檔。
(文件化-觀察記錄)
滿分(5分):所有必須經(jīng)過適當(dāng)指定機構(gòu)的簽發(fā)或符合常規(guī)指南要求。
- MSDS必須用來對付害蟲的使用
- MSDS必須容于員工的閱讀參考
- 所有必須經(jīng)過適當(dāng)之指定機構(gòu)簽發(fā)或符合管理控制方針
- 對使用之必須使用標(biāo)簽并且標(biāo)簽和操作過程須在文件上做記錄
未經(jīng)批準(zhǔn)簽發(fā)的害蟲控制化學(xué)藥品不行在禮品過程中使用
審核員會挑選3-4個化學(xué)藥品并且核對MSDS表和樣品標(biāo)簽。核對是為了查看一下PCO是否寫下新品種的化學(xué)藥物,那些是在以前不??匆姷摹?/span>
NOTE:膠水板不視作是
須要MSDS的書面復(fù)制文件。
在美國:
- 如果供應(yīng)商同意MSDS,這個傳真系統(tǒng)必須在10分鐘內(nèi)準(zhǔn)備就緒并且有一個合適的招牌同時在24小時內(nèi)可接受電話和傳真。
- 大量的MSDS語音也可以通過MSDS服務(wù)。在當(dāng)?shù)赜蟹g者M(jìn)SDS即不需要。
NOTE:以上僅為一個在本公司審核接受情況下的傳真文件的審核例子。
輕微不符合(3分):以下任何一種情況均為輕微不符合:
- 所有的物料均已達(dá)標(biāo),但處理程序、MSDS不易于理解
- 單處或偶爾MSDS或標(biāo)簽遺漏
嚴(yán)重不符合(1分):以下情況即視為嚴(yán)重不符合:
- 被發(fā)現(xiàn)在使用上有三處以上MSDS或標(biāo)簽遺漏現(xiàn)象
- 被發(fā)現(xiàn)使用上沒有集中結(jié)合操作說明
- 使用記錄標(biāo)示錯誤
零分:以下情況即判為零分:
- 使用未經(jīng)許可批準(zhǔn)的物料
1.4 PCO(害蟲控制操作人員)的工作記錄包括當(dāng)前的使用記錄,便于翻閱。
(記錄)
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