在進(jìn)行場地選擇的時候，需要根據(jù)會議設(shè)置的諸多條件對備選場所進(jìn)行綜合比較，把燈光、電化設(shè)備、場地大小等諸多因素考慮進(jìn)去，力求更好地確定會議對場地需求，滿足需要，這樣才可以讓主辦單位放心，開出一個成功的大會，滿意的大會。

會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點：

在舉辦一場活動時，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會要求對場地進(jìn)場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點：

一、清點物料以及檢查美工畫面

根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料，這是做好活動現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會越順利。

二、與場地工作人員對接

一般活動的地點是在酒店以及場館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時候，也要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心，地面在搬運貨物時先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。

三、現(xiàn)場做好分工，把控時間

進(jìn)場搭建前工作人員提前要做好分工，每個工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時間，活動搭建的時間是有限的，盡量在短的時間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時間來處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。

會議場地能夠起到的作用有很多，總之一點，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會議場地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓匠雒?，還因為請一些比較厲害的人來參加會議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動，又會給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個簡單的會議場地，能夠起到的作用很大。

活動搭建幾個重要地方分析

一、嘉賓簽到區(qū)

這是整個會議開始的個環(huán)境，是到場的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個地方，要知道簽到不僅能夠起到核實參會人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動參會人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

二、會場環(huán)境設(shè)置

會場環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺、燈光、跟相關(guān)的物料展示，有特色或者是華麗的會場設(shè)置不僅可以凸顯的品味，而且會吸引更多人的拍攝互動，可以很好的調(diào)動與會者的情緒氛圍。

三、擺臺

可能很多人都覺得擺臺是不需要花心思的，其實事實并不是如此，會議公司知道擺臺如果安排的好，可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風(fēng)格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習(xí)慣性，這些都是非常考驗會議公司性的。如果這一次的會議是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這更加考驗擺臺人員的品味了。

所以搭建活動場地并不是一件簡單的事情，它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強(qiáng)，如果有需要的話，還是請的活動策劃公司來進(jìn)行承辦比較合適。不然有可能會弄巧成拙，破壞舉辦這一次會議的目的。

會議場地布置上有哪些規(guī)則和要求：

1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時之需；

2、懸掛會議橫幅：

操作規(guī)則：按主辦方要求制會標(biāo)，懸掛于合適位置；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；

3、擺放席位卡：

操作規(guī)則：需請主辦方單位，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會的統(tǒng)一管理；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對，確保無誤；

4、擺放信箋紙、筆：

操作規(guī)則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上；

5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線；

6、擺放指示牌：

操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會場；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)；

7、調(diào)試會場設(shè)備：

操作規(guī)則：會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。

1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會議場地和會議場地；

例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；

2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；

3、根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。

會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進(jìn)去:

1、確定會議目的；

2、確定會議形態(tài)；

3、決定實質(zhì)上的需求；

4、考慮與會者的期望；

5、選擇何種會議地點與設(shè)備；

6、評估選擇的正確性。

想要做好會議場地的布置工作，要提前做好準(zhǔn)備，保證設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。很多公司都會在預(yù)定場地的時候說明會議的功能和效果，工作人員要靈活的運用場地和已有的資源來完成這個工作。而且一旦被公司選定了，那么將會是長久的合作。穩(wěn)定的客源自然會帶來穩(wěn)定的營業(yè)額，會議場地布置是一本萬利的買賣，同一塊場地很多次，是個不錯的投資。

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