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    義烏HM驗廠審核程序內(nèi)容 紹興GSV的運作應(yīng)該遵循哪些原則

  • 作者：深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司 2023-08-19 18:00 260
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    1. 審核程序
    （1）首次會議
    a.審核開始前，HM公司之審核員或HM公司委托之公證行的審核員與廠方管理層開首次會議，說明審核之目的，HM公司行為準(zhǔn)則之要求，需要廠方提供的協(xié)助，有可能出現(xiàn)之疑問等。我們建議雙方在審核之前達(dá)成共識。
    （2）參觀工廠及審核文件
    a.巡查工廠時，工廠管理層須指派一位熟悉工廠運作的人員做陪同，解釋工廠的結(jié)構(gòu)，審核員身在何處，進(jìn)行什么工序。工廠須允許審核員進(jìn)入工廠所有區(qū)域，包括車間，宿舍，倉庫，辦公室等。
    b.供貨商需提供給審核員“請準(zhǔn)備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復(fù)印本帶回以備參考。
    c.審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關(guān)的資料來審核工廠的運作是否符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)及HM公司的行為準(zhǔn)則的要求。
    （3）訪問工人
    a.審核員將在工廠隨機抽出部分員工進(jìn)行單獨采訪。在訪問工人之前，希望廠方能準(zhǔn)備一間單獨的房間以備審核員之用。審核員訪問期間，廠方人員不得在場。訪問會涉及工人之年齡，薪金，來自何省份，以及對工廠內(nèi)部之各種條例和規(guī)章制度之認(rèn)識。
    （4）內(nèi)部會議
    a.審核員討論在看廠，查看文件，訪問工人過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項，并完成初步的報.告。
    （5）總結(jié)會議
    a.在所有文件核對完成及訪問工人結(jié)束后，審核員將與管理層召開總結(jié)會議，討論初步審查結(jié)果和廠方需要改進(jìn)的方面。如果審核結(jié)果不符合要求，HM公司將要求對貴廠進(jìn)行再次審核。
    2. 審核報.告
    正式的審核報.告包括在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項及對工廠怎樣做出改善的建議。審核報.告由HM公司采購部門人員發(fā)到廠方手中。在收到報.告后，工廠管理層需交給HM公司一份糾正措施計劃，或與HM公司開會討論工廠需要采取的糾正措施。
    3. 重新審核
    HM公司會安排對供貨商進(jìn)行重審，以核實供貨商是否已實施糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)在期限內(nèi)工廠沒有采取任何糾正措施，將導(dǎo)致HM公司取消與工廠未完成之定單并停止與其業(yè)務(wù)關(guān)系。

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