辦公設備定期的維護保養(yǎng)，可以機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

在打印辦公設備中，噴墨打印機是耗電量小的，一般工作時功耗僅為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設產品中，激光打印機還不算用電大戶，數碼復合機才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數碼復合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發(fā)功能的產品需要長時間開機，電力消耗很高。

現代辦公設備(或稱辦公自動化設備)的種類繁多，但基本上可分為以下類。

一、計算機類設備(信息處理設備)

計算機是現代辦公活動中的關鍵設備，離開了計算機就談不上辦公自動化。該類設備包括大、中、小和微型計算機，以及各種聯機外部設備。特別值得一提的是近年發(fā)展起來的多媒體計算機，由于這種計算機能綜合處理數據、文字、聲音、圖形和圖像等多種形式的信息，人們用它可以發(fā)傳真、發(fā)電子函件、瀏覽因特網(In德met)、看電視、聽廣播以及處理各種辦公事務，從而使計算機在現代辦公活動中發(fā)揮的作用愈來愈大。

聯機外部設備主要包括一些i十算機的輸入輸出設備和外存儲器。計算機輸入設備除常用的鍵盤和鼠標器外，還有光筆、光學字符閱讀器、數字圖像掃描儀和語音輸入設備等；計算機輸出設備包括顯示器、打印機和自動繪圖機等，較新的輸出設備有噴墨打印機和激光印字機；在計算機系統中，用做外存儲器的設備主要是磁盤(軟、硬盤)驅動器和CD—RoM光盤光盤是目前的大容量外存儲器，一片5．25英寸的光盤單面容量為650MB(相當于數百張軟磁盤)。光盤按讀寫功能分為三種類型：只讀型、一次寫入型和可重寫型。

二、通信類設備(信息傳輸設備)

在現代辦公活動中幾乎每時每刻進行某種形式的通信，例如收發(fā)文件、打電話、發(fā)傳真、拍電報等，所以通信設備在辦公自動化中是必不可少的。此類設備主要包括通信網絡設備和用戶終端設備。

通信網絡設備有程控交換機、長距離數據收發(fā)器、調制解調器、計算機局域網、公用電話網、公用分組交換數據通信網和綜合業(yè)務數字網等。

通信用戶終端設備與辦公人員的關系為密切，而且操作方便，人人會用，是辦公系統中的“信使”。這類設備主要包括各種電話機(如按鍵式電話機、錄音電話機、可視電話機、磁卡電話機、移動電話機等)、圖文傳真機和電傳機等。

三、辦公用機電類設備

在現代辦公設備中，除了計算機類設備和通信類設備外，其余都可歸納為辦公用機電類設備。這類設備多，繁雜，根據其功能大致可分為： ·信息復制設備，如復印機、一體化速印機、制版機、膠印機、電子排版輕印刷系統等。

信息儲存設備，如錄音機、攝像機、數碼照相機、計算機文檔存儲系統等。

其他設備，如空調機、不間斷電源、幻燈機、投影儀、碎紙機、裝訂機、裁紙機等。

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