成都投標文件的制作 為您的成功保駕護航
- 作者:成都標書商務服務有限公司 2023-09-27 12:09 90
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標書有招標文件和投標文件,標書制作是編制招標文件和投標文件;招標文件一般都是招標人自己編制,不需要請第三方編制,國家按不同類型的項目都有固定模板,模板是經(jīng)常根據(jù)法律法規(guī)的調(diào)整進行部分修改即可,投標文件一般大公司也是自己編制,小公司沒有經(jīng)驗豐富的相關人士會請第三方編制。
標書代寫要注意什么?
1.仔細閱讀標書先要做的是閱讀標書,因為這里有一些非常詳細的要求和數(shù)據(jù)。舉例來說,大家需要提供哪些方面的資料證明,或者是需要彩印的標書效果等,如果大家所寫的標書沒有達到相應的要求,那么這樣的標書很明顯不起作用。當然,必須注意的是后期限問題,否則會超出招標日期,很明顯不會有任何投標的機會。在這些標號中標注的金額也非常重要,任何標書中幾乎都有金額存在,因此提醒大家必須注意所帶的金額是多少。
2.評分項和圖片的歸檔不限于此,這些評分項目也十分重要。由于投標人實際上還需要結合評分項目來撰寫,不要隨意地寫和寫。把重點放在可以加分的項目上,然后再去看能給自己增加多少分,這其實也是提高勝率的一個方法。談到圖片的歸檔問題,這是因為很多招標單位都有要求投標企業(yè)附帶營業(yè)執(zhí)照和法人證件之類的內(nèi)容。所以此報價提醒大家,不要把圖片插入到文檔中,相反是要做歸檔處理,這樣比較好。
3.注意格式與目錄要求要注意的一點是格式和目錄的要求,其實標書中的格式和目錄一般是統(tǒng)一的,因此大家也要注意不能隨意修改。類似于目錄,相應的一二標題要統(tǒng)一加粗,同時還有字體要求、段落格式等。達到統(tǒng)一和規(guī)范的標書,才能達到效果。以此為例,作為一家專業(yè)代寫標書的成都標書商務服務有限公司,對以上這些方面都有很好的掌握,而且還擁有非常專業(yè)的代寫人員,能更好的保障標書質(zhì)量,提高大家投標中標的幾率!
在企業(yè)與企業(yè)的交流過程當中,難免會應用到各種類型的文本,如果需要進行標書代寫的話,那么各位經(jīng)驗豐富的代寫標書人員們真的應當打起精神來,它的書寫難度并不低,所以我們更是應當格外重視其中的注意事項:
1、提前進行交流:在代寫之前,我們一定要與各位工作人員們提前完成各項交流的過程,你會發(fā)現(xiàn)每一個商家對于標書的基本要求都是截然不同的,有時候出入還比較大,如果我們總是想當然的進行書寫,那么在后期真的很難達到對方的預期標準,所以我們真的應當提前完成各項交流和溝通的過程;
2、分清主次:標書代寫的過程當中,我們還應當想辦法分清主次,對于商家來說什么才是很重要的呢?關于這一點,我們可以提前閱讀一下招標協(xié)議書,并且進行一番解讀,遇到什么難題的時候一定要及時與對方進行溝通,只有分清楚主次之后,我們才可以充分把握書寫的要點,才不至于在后期產(chǎn)生各種岔子;
3、語言應用要得當:不得不說標書代寫的時候,我們還應當注意的是個別詞語的應用,既不能夠用得太輕,也不能夠用得太重,所以我們要進行充分的把握,如果個別詞語應用不是特別理想的話,在后期同樣有可能會造成各種糾紛,如果后期重新進行修改的話,很有可能會耽誤我們比較多的時間,所以這一點對于各位待選人員來說同樣是不可以忽略的,希望能夠引起大家的高度重視。
在接到制作投標文件的任務時,我們可以把這個任務理解為按照招標方的要求編制一本書,那么編制一本書,需要做哪些工作?
1、確定框架;
2、填充細節(jié);
3、校對錯誤。
從原理上講,編制投標文件也是這三步:
1、確定框架:
如果說編制書本時,書的章節(jié)目錄還需要我們自己去想,在制作投標文件時卻一般可以省略這個步驟。為什么呢?
因為招標文件中會明確規(guī)定標書結構。
招標書有個章節(jié)叫做“投標文件的編制”,在這部分可以找到一個叫做“投標文件的格式”的內(nèi)容,里面包含投標書/文件的編制要求,我們從中可獲得投標書編制目錄,這個目錄可以看做是我們編制投標書時的框架。
2、填充細節(jié):
標書絕大部分都有固定格式,比如各式各樣的承諾、證明文件等,這些地方只需要根據(jù)機構實際情況填寫即可。
其中需要我們花費心思的,是招標文件的“評分細則”了,這一塊完成的好不好,直接關系到我們在投標評審時能否拿到高分。
在招標文件中,是會明確告知投標人“評分細則”的,但是部分招標人出于控標的需求,會在此“挖坑”,如果投標人在制作標書時想當然,很有可能掉進坑里,所以,一旦對招標文件中的內(nèi)容感覺不清楚不確定,應該向相關采購中心或招標代理機構提出質(zhì)疑。
在制作投標文件時,是否能夠避開招標文件陷阱,避免廢標,拿到高分,是區(qū)分投標新人和高手的重要手段。
換句話說,所有的高手,都是從新手一個坑一個坑踩過來的,如果投標人因為誤入陷阱而廢標,一時的沮喪固然在所難免,收拾心情收集經(jīng)驗快速成長,遲早有1天,你也會成為人人羨慕的投標高手。
3、校對錯誤:
在完成以上兩步后,一份標書初稿基本做好了。接下來,該逐頁檢查,校對錯誤了,檢查點包括以下內(nèi)容:
(1)、標書大框架(即投標文件的組成“”部分)是否有遺漏;
(2)、“評分細則”涉及的內(nèi)容是否有遺漏;
(3)、其它細節(jié),比如字體、標點、蓋章、簽字等是否有錯誤。
前面也說了,制作標書動輒都要成百上千頁,如果每次都從頭開始制作,一方面效率會非常低,另一方面人也會非常累,從提率,節(jié)省成本的方面考慮,能夠養(yǎng)成建立投標資料庫的習慣,對于制作投標文件常用到的一些企業(yè)資料進行分門別類的整理,方便查找。
另外,從剛剛?cè)胄械街谱饕环葑屧u審會高看一眼的投標書,需要花費一個標書制作人員不少的時間和心血,在這期間,廢標和投標失敗是在所難免的,而一旦廢標或投標失敗,會給公司帶來不小的損失,這也是很多剛?cè)胄械耐稑巳穗y以堅持下來的原因之一。
那么有沒有好一點的辦法可以縮減自己的成長時間,減少公司的損失呢?
建議在初期不太有把握,或者項目比較多忙不過來的時候,可以找專業(yè)標書公司為您制作標書,專業(yè)標書制作老師可以幫您投標文件中的陷阱,有效命中得分點,讓您更有把握中標。
在與標書代寫公司合作一段時間后,即可根據(jù)這些專業(yè)標書,結合您想投的項目特點,嘗試自己編制標書,再交由標書代寫公司幫忙審核,這樣既增加了公司的中標率,又能夠快速掌握優(yōu)質(zhì)標書的編寫技巧,是不是一舉兩得呢?
標書制作的內(nèi)容:
1、資信部分包括公司,公司情況介紹等一系列內(nèi)容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內(nèi)容,包括公司的業(yè)績和、報告等;
2、技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料;
3、包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表和合同條件等。
我們公司用心做事業(yè)、以誠贏未來!追求無止境、與時俱進創(chuàng)未來!追求價值是我們工作的起點、創(chuàng)造價值是我們?nèi)松膭恿?、實現(xiàn)價值是我們恒久的追求!
成都標書商務服務有限公司成立于2019年,是一家以招投標咨詢、標書編制代寫(標書編寫、代寫、制作、設計)為主要業(yè)務的服務機構。服務內(nèi)容包含房建、通信、市政、裝飾、公路、土地整改、地質(zhì)災害、水利水電、競爭性談判、邀標、采購、各類電子標等的招投標服務。 公司核心團隊組建于幾年前,由6名從事招投標行業(yè)十多年的老師構成。團隊成員熟悉《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《采購法》、《采購法實施條例》等法律法規(guī)以及投標書制作全流程。此外,公司常年聘用專家顧問10余位,包括評委專家、高校專家、資深律師以及財務顧問,他們均是各自所在領域的專業(yè)人士,通過成都標書公司的有機整合,為客戶提供的強大支撐。 成都標書公司本著“專業(yè)編制、嚴謹細致、認真負責”的工作,為廣大客戶提供投標書代寫、投標書制作、投標書代理、投標書排版設計、標書封面設計到印刷裝訂、標書密封包裝、電子標書上傳、現(xiàn)場投標答疑宣講、各種注意事項及質(zhì)疑處理等服務。 經(jīng)過多年的不斷探索與實踐,成都標書公司的核心業(yè)務版塊——成都標書服務,已為上千家公司提供過招投標服務,累計服務項目上萬個,累計中標項目上千個,位居同行前列。
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