中國(guó)大陸投資者到海牙成員國(guó)進(jìn)行投資活動(dòng):由于中國(guó)大陸暫不是海牙成員國(guó),但中國(guó)香港地區(qū)是屬于海牙成員組織,因此用于海牙成員國(guó)的公司文件可以在中國(guó)香港海牙認(rèn)證。即由中國(guó)香港**公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)香港高等加簽。
對(duì)于中國(guó)香港公司來(lái)說(shuō),常需要公證的業(yè)務(wù),就是向外投資業(yè)務(wù)。很多內(nèi)地的客商在成立中國(guó)香港公司后,都會(huì)考慮將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到內(nèi)地發(fā)展。但由于中國(guó)香港與內(nèi)地實(shí)行的法律制度并不相同,因此中國(guó)香港公司要在內(nèi)地開(kāi)展業(yè)務(wù),就必須提供經(jīng)過(guò)雙方均認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)出具的公證文件,才能使該公司具有相應(yīng)法律地位。相應(yīng)的,如果中國(guó)香港公司需要參與其他國(guó)家的商業(yè)項(xiàng)目,也需要出具本港和目的地國(guó)家(地區(qū))均認(rèn)可的公證文件。
在世界眾多的離岸公司注冊(cè)地之中,中國(guó)香港無(wú)疑是受內(nèi)地客商歡迎的注冊(cè)地,中國(guó)香港的優(yōu)勢(shì)不僅在于自由貿(mào)易港地位和各種適宜商業(yè)發(fā)展的政策,也在于與世界其他國(guó)家和地區(qū)較強(qiáng)的聯(lián)系和往來(lái),如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各國(guó)家和地區(qū)的法律基礎(chǔ)千差萬(wàn)別,以及不同國(guó)家和地區(qū)之間的信息溝通屏障,使得一個(gè)國(guó)家(地區(qū))簽發(fā)的法律文件不能直接在另一國(guó)(地區(qū))直接使用,而必須通過(guò)雙方都認(rèn)可的第三方進(jìn)行“公證”以其法律效力。今天,通惠管理顧問(wèn)就為大家介紹,中國(guó)香港公司的公證種類(lèi)。
中國(guó)香港公司公證的種類(lèi)
根據(jù)使用地的不同要求,中國(guó)香港公司公證又分為公證、半套公證,這兩者需要公證的文件主要為:
1、公證
公證顧名思議,就是指對(duì)中國(guó)香港公司的全部相關(guān)文件均進(jìn)行公證,這些文件有:
1.公司注冊(cè)(CR);
2.公司商業(yè)登記證(BR);
3.公司章程;
4.公司成立表格(NNC1)或年審文件(NAR1)
2、半套公證
半套公證比起公證,需要公證的文件要少得多,耗費(fèi)的時(shí)間和金錢(qián)也相應(yīng)減少,一般半套公證需要公證的文件主要為:
1.公司注冊(cè)(CR)
2.公司商業(yè)登記證(BR)
3.公司章程(可選)
這些文件均為中國(guó)香港公司的“明”,對(duì)于中國(guó)香港和內(nèi)地(或其他國(guó)家和地區(qū))這樣,實(shí)行不同法律制度的地區(qū)來(lái)說(shuō),對(duì)這些文件進(jìn)行第三方公證就成為必須進(jìn)行的工作。不過(guò),是要做“公證”還是“半套公證”,主要取決于文件使用地相關(guān)部門(mén)的要求。也就是說(shuō),所謂“海牙公證”、“非海牙公證”和“中國(guó)公證”,并不直接影響文件公證工作的程度(或半套),而是取決于文件使用部門(mén)的要求。
對(duì)于某些業(yè)務(wù)(也可能是使用部門(mén)要求),可能還會(huì)要求中國(guó)香港公司對(duì)其他資料進(jìn)行公證,如股東董事的明(、、等)、資信()、董事會(huì)決議書(shū)等,而不會(huì)于中國(guó)香港公司注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)文件范疇。但需要公證的文件越多,所要耗費(fèi)的金錢(qián)和時(shí)間也會(huì)越多。
根據(jù)目的國(guó)的不同,中國(guó)香港公司公證還分為海牙公證、非海牙公證和中國(guó)公證幾類(lèi)。
海牙公證是指1961年多個(gè)國(guó)家和地區(qū)簽訂的《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》,簽約國(guó)之間的機(jī)構(gòu)對(duì)公文上的主管部門(mén)簽字和蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為和結(jié)果認(rèn)證進(jìn)行簡(jiǎn)化,已經(jīng)有九十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)簽署了該公約(包括及中國(guó)香港中國(guó)澳門(mén)等),其中包括了20多個(gè)公證事項(xiàng)。
而非海牙公證就是指沒(méi)有簽署《海牙公約》的國(guó)家(或地區(qū))之間的公證,這種公證所耗費(fèi)的時(shí)間就要遠(yuǎn)**簽署了《海牙公約》的國(guó)家和地區(qū)。
中國(guó)公證的特定性比較高,大多出現(xiàn)于中國(guó)香港公司的各類(lèi)文件和通知在內(nèi)地使用時(shí),必須經(jīng)過(guò)內(nèi)地承認(rèn)的公證人對(duì)這些文件進(jìn)行確認(rèn)并公證,才能在內(nèi)地使用。
中國(guó)香港公司文書(shū)用于非海牙成員成員國(guó)(中國(guó)大陸除外):文件使用國(guó)在中國(guó)香港有:中國(guó)香港公司文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó),需要先由中國(guó)香港**公證人公證,然后送交中國(guó)香港高等加簽認(rèn)證,后還要做該國(guó)駐中國(guó)香港認(rèn)證,之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。
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2、銀行各項(xiàng)服務(wù):公司帳戶(hù)、個(gè)人帳戶(hù)、資信、代收貨款;
3、企業(yè)管理服務(wù):公司較名、更改董事、股份轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)公司;
4、商業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù):會(huì)計(jì)報(bào)稅、稅務(wù)安排、公司年報(bào)、銀行開(kāi)戶(hù);
5、商業(yè)顧問(wèn)服務(wù):投資策劃、稅務(wù)策劃、策劃、商業(yè)策劃;
6、商務(wù)配套服務(wù):辦公租賃、港→內(nèi)地專(zhuān)線號(hào)碼;
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