即墨合規(guī)管理認證體系申請條件
- 作者:鹽城和瑞質量認證咨詢有限公司 2023-10-24 09:52 150
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如何**合規(guī)管理體系認證證書?
鹽城和瑞質量認證咨詢有限公司
企業(yè)要建立真正行之有效的ISO19600合規(guī)管理體系,并確實地降低企業(yè)經營中的合規(guī)風險,則應考慮從以下方面加強企業(yè)合規(guī)管理工作:
1.企業(yè)自身要樹立正確的合規(guī)意識,這個是合規(guī)體系建設的根本。
無論是國有企業(yè)、外資企業(yè)或民營企業(yè),企業(yè)自身樹立強大的合規(guī)意識是位的。如果本身就不重視合規(guī)或者僅僅把合規(guī)作為裝點門面的東西,那么制定再多的合規(guī)制度也是擺設,起不了真正的作用。但是企業(yè)的合規(guī)意識并非天生的,它需要經常受到合規(guī)風險的提醒和教育,因此在企業(yè)里面設立合規(guī)部門和合規(guī)官就顯得尤為必要。
2.企業(yè)要設立企業(yè)合規(guī)部并配備合規(guī)官,這是建設良好合規(guī)體系的前提。
有了合規(guī)部和合規(guī)官,下面這些措施就能比較系統(tǒng)化:起草制定比較完善的合規(guī)制度和內控流程、定期舉行員工合規(guī)培訓、定期出具本企業(yè)合規(guī)風險報告、在重大項目上提醒企業(yè)相關風險、及時對員工的違規(guī)行為進行調查。沒有合規(guī)部和合規(guī)官,合規(guī)制度建設就會只是浮在空氣里面,得不到實際的貫徹執(zhí)行。
3.企業(yè)要制定相對完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎工作。
制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時需要法律、財務等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關的合規(guī)制度,把外部顧問的實戰(zhàn)經驗和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設中,可以少走很多彎路。
4.企業(yè)要加強合規(guī)培訓和合規(guī)文化建設。
真正重視合規(guī)的企業(yè)會把合規(guī)作為企業(yè)文化基因的一部分。企業(yè)合規(guī)培訓需要定期做,尤其是一些在程度比較高的行業(yè)(比如醫(yī)藥、房地產、礦產資源、教育等),企業(yè)尤其應重視對業(yè)務人員的合規(guī)培訓;一般建議一個月做一次合規(guī)培訓,且每次培訓都應對員工進行考試,考核成績作為升遷依據之一。在企業(yè)合規(guī)文化方面,應加大合規(guī)宣傳,定期向員工公布外部和內部發(fā)生的典型案例,作為對員工的警醒教育。
5.企業(yè)要及時處理對違紀員工的舉報,建立舉報人保護和獎勵制度。
合規(guī)制度要得到尊重和執(zhí)行,就不能停留在紙面上。對違規(guī)行為一次公平有效的處罰,在公司內部抵得過幾十次的合規(guī)宣傳。企業(yè)應設立員工違規(guī)行為舉報熱線,這個熱線既可以由合規(guī)官負責運行,也可以讓較加專業(yè)和中立的外部顧問作為處理中心。對于舉報的問題,確實重大的,可以邀請**和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對于挽回了企業(yè)損失的,可以給予舉報人一定比例的物質獎勵。對于內部員工的舉報,還應對其做出額外保護,確保其不受打擊,甚至可以將有效的舉報行為作為升遷的依據。
6.企業(yè)應考慮進行合規(guī)管理體系或反賄賂管理體系認證,為企業(yè)形象加分。
目前國內已經有專門針對ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業(yè)合規(guī)管理體系》的認證服務,深圳市標準技術研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標準》的認證服務,國內企業(yè)(尤其是大型企業(yè))應認真考慮獲得這些認證。
獲得ISO19600合規(guī)管理體系認證能帶來下列好處:
(1) 在一些**和標準采購中可能獲得加分;
(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對待合規(guī)的認真和管理水平;
(3) 在被**調查時提供企業(yè)已經采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(在針對外國**調查時較為有效)。據報道,微軟和沃爾瑪?shù)?*成員目前也正在尋求ISO37001認證。
合規(guī)管理體系的組成:整體框架與思路
ISO19600企業(yè)合規(guī)管理體系,本質上也是管理體系的一種,但**是合規(guī)。企業(yè)的管理體系有多種。如質量管理體系、環(huán)境管理體系,信息安全管理體系等。管理體系的建立與實施,有其一般規(guī)律。管理體系是一種有規(guī)律的重復發(fā)生的活動,是基于一定目標,企業(yè)的(戰(zhàn)略)計劃、預算編制、執(zhí)行和業(yè)績評價等行為的綜合。合規(guī)管理體系的重點明顯應當是“合規(guī)”,且應融入到整個管理體系中,否則容易產生“合規(guī)”與“業(yè)務”兩張皮的“普遍”現(xiàn)象。如何融入業(yè)務管理體系,成為合規(guī)管理發(fā)揮**的出發(fā)點,也是合規(guī)管理體系的難點。它要求不僅要熟悉合規(guī)相關理論和操作,還要認識業(yè)務相關運轉和特點。
企業(yè)申請合規(guī)性管理體系需提供哪些資料?
1、法律地位的證明文件 (包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、機關設立文件等的復印件);
2、多場所清單(當申請方有多場所時,須提供);
3、若管理體系覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時),還需提供表明之間確屬同一組織同一體系的證明材料(如:上級主管單位的證明、股權證明等);
4、涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等復印件;
5、注冊驗資報告(可選)復印件;
6、會計事務所審計的近年度完整的審計報告(包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)及附注(如財務報表未經審計,需提供公司編制的近年度完整財務報表)復印件;
7、文件化的信息(如相關合規(guī)制度、合規(guī)風險的識別與評估等);
8、公司合規(guī)體系的組織機構圖(包括合規(guī)部門設置、職責說明);
9、公司產品工藝流程圖/服務流程圖;
10、企業(yè)簡介、產品結構及市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略等方面規(guī)劃及方案的情況說明(如有請詳述);
11、社會責任履行情況報告(環(huán)保/節(jié)能/就業(yè)安排/公益活動/安全管理等);
12、已獲得商標、、資質許可、新技術等的復印件;
13、企業(yè)繳納的繳費明細或收據的復印件;
14、已通過的管理體系認證(如質量管理體系認證、環(huán)境體系認證等)、獲得的有關資信等級證書(如工商、稅務、銀行、第三方機構)、社會榮譽/獲獎證書(如供應商、客戶、行業(yè)組織的評價)等內容的復印件;
15、使用本組織法律、法規(guī)及其他要求清單(來源于四方面:一是法律、法規(guī)、部門規(guī)章;二是企業(yè)內部規(guī)章制度;三是職業(yè)操守和道德規(guī)范;四是企業(yè)與其他主體簽訂的協(xié)議承諾);
16、其他相關證明企業(yè)合規(guī)的文件或材料。
獲得這些認證可能帶來下列好處:
(1) 在一些**和標準采購中可能獲得加分;
(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對待合規(guī)的認真和管理水平;
(3) 在被**調查時提供企業(yè)已經采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(在針對外國**調查時較為有效)。據報道,微軟和沃爾瑪?shù)?*成員目前也正在尋求ISO37001認證。
鹽城和瑞質量認證咨詢有限公司,是從事ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、IATF16949汽車行業(yè)質量管理、ISO45001職業(yè)健康安全體系、ISO39001道路交通安全管理體系、ISO27001信息安全管理、ISO20000信息技術服務管理、能源管理體系、ISO22000食品安全管理體系、五星級售后服務認 證、GBT31950企業(yè)誠信管理體系、SA8000社會責任管理體系認 證、ISO37001反賄賂管理體系認 證、ISO196001合規(guī)管理體系、CE歐盟安全標志、CCC標志、節(jié)能節(jié)水、十環(huán)環(huán)境標志等各種體系/產品認證的咨詢和服務;公司有專的咨詢團隊10余人,他們都具有國家或者**注冊的專職咨詢師、審核員、培訓講師、技術*等資格;有為500余家企事業(yè)單位提供專業(yè)ISO認證咨詢服務的豐富經驗,同時和高校、社會傳媒等眾多組織機構建立了良好的戰(zhàn)略合作關系,公司與TUV、*、DNV、NQA、BSI、CQC、CCIC、SIRA、AQA等眾多的國內外認證機構均有良好的協(xié)作關系,可以根據客戶的要求,可為您獲得各種**認證證書,二十年認證服務經驗、確保快速、。經歷多年的服務經驗,我們服務領域涵蓋汽車配件、機械制造、化工、電子、建材、建筑、食品、貿易、電力、 設備安裝、房地產、醫(yī)療衛(wèi)生、公共服務等各個行業(yè),被咨詢服務的單位有國有、民營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及合資企業(yè),均已通過認證。通過公司培訓、咨詢的企業(yè),在安全、環(huán)境和質量管理的法律意識、管理規(guī)范、企業(yè)形象和經濟效益等方面都**了良好的績效。 我們本著“以客戶需求為中心,以專業(yè)資源為依托,為客戶提供增值服務”的經營方針,以“為企業(yè)提供降低成本、率、質量好的咨詢服務”的經營宗旨,來推動咨詢服務工作,真正為客戶起到提高質量管理水平的作用,全力打造企業(yè)管理服務優(yōu)質品牌。 公司愿與客戶精誠合作,共同發(fā)展。我們將以專業(yè)的精神為您提供安全、經濟、嚴謹?shù)膶I(yè)服務。本土化的咨詢服務 方便!!快捷?。。。。。?省時、省事、省錢是我們對客戶的一貫承諾。省時:溝通。如果您自己申請辦理質量,可能會由于認證流程不熟悉以及專業(yè)知識不足花費大量的時間與費用,我們通過長時間積累的經驗與專業(yè)幫您有效節(jié)省時間和經濟成本。省事:優(yōu)質服務。從您與我公司簽訂代理協(xié)議的那一天起,我們會為您提供申請,協(xié)助制定質量手冊,程序文件,管理制度匯編,送檢,整改,協(xié)助工廠審查,咨詢認證等,后我們將把質量認證證書時間送到您的手中。省錢:微笑服務。我們通過十多年來為企業(yè)服務的經驗,我們剔除認證界的水分,為您大限度節(jié)省人力、物力、財力,并確保在節(jié)省的時間內通過。我們的實力:我們自2003年開展認證咨詢服務以來,數(shù)百家企業(yè)的選擇,十多年的口碑成為了我們繼續(xù)**認證咨詢行業(yè)的基石。我們會一如既往的把好的服務送給廣大企業(yè)。我們的團隊:我們
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