很多人都不會處理自己的個人檔案保管問題。就這一類問題大多是畢業(yè)生,大多是因為他們畢業(yè)時不懂得如何處理自己的檔案,所以想要自己管理檔案。但又不知道這是否正確。
事實上,檔案自留是一種比較錯誤的檔案托管方式,由于檔案性質(zhì)的特殊性,檔案一般只能由有資質(zhì)的單位進(jìn)行管理。由于本人沒有管理檔案的相關(guān)權(quán)限,自然也無法管理自己的檔案。
若檔案袋出現(xiàn)資料丟失或損壞的情況,我們需要首先確定丟失的材料,并隨相關(guān)材料一同前往畢業(yè)學(xué)校尋求幫助。
按照檔案補辦的流程,我們可以補回缺失的檔案材料,并經(jīng)過老師的審核,簽字蓋章后再進(jìn)行密封。檔案密封完成后,可以請求學(xué)校將檔案郵寄至人才中心或人才市場進(jìn)行存檔。
當(dāng)檔案袋被私自拆封時,檔案的真實性受到威脅。在這種情況下,可以返回畢業(yè)學(xué)校,請求學(xué)校幫助驗證檔案的真實性,并讓學(xué)校老師對檔案進(jìn)行蓋章封印,以確保檔案的安全可靠。
如果我們沒有時間去學(xué)?;?qū)W校無法提供幫助,可以尋求幫幫團檔案服務(wù)機構(gòu)的幫助,幫幫團機構(gòu)可以幫助審核檔案,并將其進(jìn)行密封存放在人才市場。
如果大家檔案長期存放在自己手里,但是自己從來沒有拆封過的話,可以先聯(lián)系原畢業(yè)院校的相關(guān)負(fù)責(zé)老師,詢問檔案激活的具體流程,如果檔案還屬于學(xué)籍檔案,學(xué)校會幫忙處理檔案激活的事情!
如果學(xué)校不能幫著處理,那么大家可以以非普通高校畢業(yè)生的身份去人才市場辦理激活手續(xù),我們需要攜帶身份證,畢業(yè)證,戶口本等輔助材料前去辦理,大家也可以提前先咨咨詢一下檔案激活的流程!
如果你不想親自跑流程,也可以直接找檔案服務(wù)型機構(gòu)幫忙辦理,例如,幫幫團代辦機構(gòu),這家機構(gòu)幫忙處理了非常多的檔案問題,在市面上的反饋也是非常好的,所以小編綜合了一下,強利它給大家!
1、由于檔案袋是大家自己拆開的,很有可能導(dǎo)致里面材料存在問題,所以為了保證檔案能夠正常使用,我們必須把檔案交到有關(guān)部門,經(jīng)過審核確認(rèn)里面的材料沒有問題后,才能重新密封檔案并蓋上公章。
2、但如果在審核后發(fā)現(xiàn)材料缺失了,我們必須把丟失的材料重新補齊,這樣以后不會影響以后的使用。由于不同的材料需要在不同的部門進(jìn)行補充,所以我們最好提前了解相關(guān)信息和準(zhǔn)備資料。
3、檔案在我們重新封口后,由于大家先前的行為已經(jīng)導(dǎo)致資料的失效,所以我們也需要將檔案交到人才市場,進(jìn)行激活處理,否則未激活的檔案不能正常的使用!
檔案變成死檔是有補救的辦法的,但是激活的過程還是比較繁瑣。
1、如果我們剛剛畢業(yè)沒有多久的話,可以直接帶著檔案去到人才市場辦理存檔案的手續(xù)。
2、如果畢業(yè)時間太長了,那就只能帶著相關(guān)的證件去人才市場按照非普通高校畢業(yè)生的身份辦理激活手續(xù)了。
3、如果說我們的檔案內(nèi)的材料發(fā)生丟失而造成的檔案變成死檔的話,那么我們就需要去相關(guān)部門將丟失的資料一一補齊,之后再去人才市場,那邊的工作人員會審核我們補辦好的材料,在審核通過之后,我們才可以繼續(xù)辦理檔案的激活手續(xù)。
當(dāng)然,有些地方會以一些理由告訴我們無法辦理檔案的激活手續(xù),這時候我們要去請工作人員幫忙,如果實在不行的話,那我們還是去找?guī)蛶蛨F檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙辦理了,這樣也可以省下不少時間和精力。
以上就是小編為大家?guī)淼目破眨瑱n案很重要,我們千萬不要輕易將檔案變?yōu)樗罊n。如果有的小伙伴沒有時間來辦理這些業(yè)務(wù)就可以找代辦機構(gòu)代辦。我們幫幫團檔案服務(wù)公司就是一家專門辦理這類業(yè)務(wù)的公司,我們誠信可靠,有需要可以聯(lián)系我們。
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