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    中國(guó)大陸投資者到海牙成員國(guó)進(jìn)行投資活動(dòng):由于中國(guó)大陸暫不是海牙成員國(guó),但中國(guó)香港地區(qū)是屬于海牙成員組織,因此用于海牙成員國(guó)的公司文件可以在香港海牙認(rèn)證。即由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等加簽。
    香港公司文書用于非海牙成員成員國(guó)(中國(guó)大陸除外):文件使用國(guó)在香港有:香港公司文書使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó),需要先由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等加簽認(rèn)證,后還要做該國(guó)駐香港認(rèn)證,之后文書方可在該國(guó)使用。
    香港公司不年審不注銷有什么后果
    香港作為全球的離岸金融中心和貿(mào)易自由港,憑借眾多適合商業(yè)發(fā)展的政策和便捷的銀行服務(wù),吸引了來自世界各地的客商香港并以香港為依托,開展各種形式的商貿(mào)活動(dòng)。對(duì)于一些在香港成立公司后,想要以香港公司名義返回內(nèi)地投資的客商,就會(huì)面臨需要進(jìn)行中國(guó)公證的情況。今天,通惠管理顧問就為大家介紹,香港公司應(yīng)該如何中國(guó)公證。
    香港公司如何中國(guó)公證
    由于香港與內(nèi)地實(shí)行的社會(huì)制度差異巨大,并且施行法律的基礎(chǔ)也完全不同,因此當(dāng)香港公司需要在內(nèi)地進(jìn)行法律相關(guān)事務(wù)時(shí),就需要進(jìn)行公證(中國(guó)司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》)。不過,要進(jìn)行香港公司中國(guó)公證(即資料使用地是中國(guó)內(nèi)地),必須將相關(guān)資料交給“內(nèi)地認(rèn)可的公證人(中國(guó)委托公證人)”進(jìn)行公證,并依照特定的轉(zhuǎn)遞程序送往內(nèi)地需要使用的地點(diǎn),才能在內(nèi)地使用。通常,香港公司中國(guó)公證需要以以下程序進(jìn)行:
    1、資料準(zhǔn)備
    根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景和部門要求的不同,香港公司需要提供的資料也有所差異。一般來說,香港公司公證可分為“公證”和“半套公證”。
    1.“公證”是對(duì)CI(香港公司注冊(cè))、BR香港公司商業(yè)登記證)、香港公司章程、NNC1(法團(tuán)成立表格)、NAR1(周年申報(bào)表),即香港公司注冊(cè)和存續(xù)文件都進(jìn)行公證,因此耗費(fèi)的時(shí)間和金錢也較多;
    2.“半套公證”所需資料較少,一般為CI(香港公司注冊(cè))和BR(香港公司商業(yè)登記證),香港公司章程為可選項(xiàng)。由于半套公證的文件數(shù)量少于公證,因此所需時(shí)間和金錢都少于公證;
    2、委托公證人公證
    當(dāng)準(zhǔn)備好所需資料后,即可將這些資料交給由司法部任命的委托公證人進(jìn)行公證。委托公證人在收到相關(guān)資料后,會(huì)對(duì)這些資料的合法性和存續(xù)情況進(jìn)行核查確認(rèn),當(dāng)委托公證人確認(rèn)文件的法律效力后,就會(huì)向相關(guān)文件加蓋漆火章以文件的合法性和存續(xù)性。
    3、加封轉(zhuǎn)遞
    當(dāng)香港的委托公證人完成相關(guān)文件的合法存續(xù)認(rèn)證后就會(huì)將這些文件轉(zhuǎn)至中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司,中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司收到這些文件后就會(huì)再次對(duì)文件進(jìn)行確認(rèn)。在所有文件確認(rèn)無誤后,中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司會(huì)在相關(guān)文件上加蓋確認(rèn)章,并通知相關(guān)人員領(lǐng)取經(jīng)過公證的文件。至此,香港公司中國(guó)公證業(yè)務(wù)才宣告完成。
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    香港公司認(rèn)證用途:香港公司文書用于海牙成員國(guó):海牙認(rèn)證:香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等加簽。
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    在世界眾多的離岸公司注冊(cè)地之中,香港無疑是受內(nèi)地客商歡迎的注冊(cè)地,香港的優(yōu)勢(shì)不僅在于自由貿(mào)易港地位和各種適宜商業(yè)發(fā)展的政策,也在于與世界其他國(guó)家和地區(qū)較強(qiáng)的聯(lián)系和往來,如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各國(guó)家和地區(qū)的法律基礎(chǔ)千差萬別,以及不同國(guó)家和地區(qū)之間的信息溝通屏障,使得一個(gè)國(guó)家(地區(qū))簽發(fā)的法律文件不能直接在另一國(guó)(地區(qū))直接使用,而必須通過雙方都認(rèn)可的第三方進(jìn)行“公證”以其法律效力。今天,通惠管理顧問就為大家介紹,香港公司的公證種類。
    香港公司公證的種類
    根據(jù)使用地的不同要求,香港公司公證又分為公證、半套公證,這兩者需要公證的文件主要為:
    1、公證
    公證顧名思議,就是指對(duì)香港公司的全部相關(guān)文件均進(jìn)行公證,這些文件有:
    1.公司注冊(cè)(CR);
    2.公司商業(yè)登記證(BR);
    3.公司章程;
    4.公司成立表格(NNC1)或年審文件(NAR1)
    2、半套公證
    半套公證比起公證,需要公證的文件要少得多,耗費(fèi)的時(shí)間和金錢也相應(yīng)減少,一般半套公證需要公證的文件主要為:
    1.公司注冊(cè)(CR)
    2.公司商業(yè)登記證(BR)
    3.公司章程(可選)
    這些文件均為香港公司的“明”,對(duì)于香港和內(nèi)地(或其他國(guó)家和地區(qū))這樣,實(shí)行不同法律制度的地區(qū)來說,對(duì)這些文件進(jìn)行第三方公證就成為必須進(jìn)行的工作。不過,是要做“公證”還是“半套公證”,主要取決于文件使用地相關(guān)部門的要求。也就是說,所謂“海牙公證”、“非海牙公證”和“中國(guó)公證”,并不直接影響文件公證工作的程度(或半套),而是取決于文件使用部門的要求。
    對(duì)于某些業(yè)務(wù)(也可能是使用部門要求),可能還會(huì)要求香港公司對(duì)其他資料進(jìn)行公證,如股東董事的明(、、等)、資信()、董事會(huì)決議書等,而不會(huì)于香港公司注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)文件范疇。但需要公證的文件越多,所要耗費(fèi)的金錢和時(shí)間也會(huì)越多。
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