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    展臺搭建是一個商務(wù)服務(wù)的行業(yè),在一個展會里能有一個好的展臺不僅有助推廣企業(yè)的產(chǎn)品,也能更好的宣傳企業(yè)度,對企業(yè)的良好發(fā)展有很大的助推作用,而一個好的展覽公司必須具備以下幾點(diǎn)。
    1.展覽公司的團(tuán)隊(duì)實(shí)力
    展臺的設(shè)計搭建是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工序,必須由一個完整的團(tuán)隊(duì)才能實(shí)行,團(tuán)隊(duì)大概由設(shè)計團(tuán)隊(duì)和施工團(tuán)隊(duì)組成。設(shè)計團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)展臺的設(shè)計效果以及施工圖和海報宣傳等資料的準(zhǔn)備,施工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)材料的采購、現(xiàn)場搭建以及后期的維護(hù)服務(wù)。
    2.展覽公司的執(zhí)行聯(lián)動能力的效率
    展臺從籌備到設(shè)計、搭建、撤展,時間是非常的短的,必須要有很好的執(zhí)行效率,其中一個環(huán)節(jié)拖延了時間,都會導(dǎo)致展臺不能按時按量完成,都會造成參展企業(yè)的巨大損失。
    3.展覽公司的服務(wù)
    上面說了展臺的搭建是一個相對非常緊迫的工序,所以好的展覽公司在服務(wù)上一定要很好的把握整個項(xiàng)目的時間進(jìn)度的,充分的調(diào)節(jié)每一個環(huán)節(jié)的連貫性。
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    展覽設(shè)計時需考慮這功能
    展會在進(jìn)行展覽設(shè)計時需要考慮到其功能性,工作人員要根據(jù)展會的目的設(shè)計出展覽的功能,不能夠隨便設(shè)計一個展覽出來。那么,我們在設(shè)計展覽時有哪些注意事項(xiàng)呢?
    展覽設(shè)計時需考慮這功能
    1. 對外功能
    展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機(jī)會。展覽不可能代替交流,也不應(yīng)阻礙交流,展臺必須服務(wù)于交流。
    2. 內(nèi)部工作功能
    如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
    3.功能
    展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達(dá)到目的。
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    展臺設(shè)計裝修的實(shí)用技巧有哪些?
    一:產(chǎn)品按分類統(tǒng)一展臺設(shè)計布局
    因?yàn)楫a(chǎn)品的不同針對的客戶群體也不同,企業(yè)參加展會需要建立整體形象,產(chǎn)品需要按分類統(tǒng)一展臺設(shè)計布局,這樣既能樹立企業(yè)形象并且有助于產(chǎn)品的推銷和洽談。同時對商人與公眾開放的展會,展臺設(shè)計應(yīng)單的商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。
    二:展臺布局應(yīng)當(dāng)從觀眾角度構(gòu)思
    先展臺設(shè)計師應(yīng)當(dāng)知道參展企業(yè)的目標(biāo)觀眾群體是誰,企業(yè)參加展會時想要給觀眾留下什么感覺,目標(biāo)觀眾想要了解企業(yè)產(chǎn)品的那些特點(diǎn)和有哪些疑慮。按照目標(biāo)觀眾的喜好進(jìn)行展臺設(shè)計搭建才有助企業(yè)參展商品的成交。
    三:重點(diǎn)展品需重點(diǎn)突出
    展臺設(shè)計時,需要針對企業(yè)核心的產(chǎn)品重點(diǎn)突出顯示,像是新品上市和成交額大的產(chǎn)品,需要在展臺設(shè)計時體現(xiàn)出這點(diǎn),核心產(chǎn)品越重要的產(chǎn)品越要放在的位置和合適的面積,必要時展臺設(shè)計布局都可以圍繞一件核心產(chǎn)品。
    四:展臺設(shè)計時突出展臺特性
    通過不同的展臺設(shè)計手法圍繞著目標(biāo)觀眾關(guān)心的亮點(diǎn),通過展板展示、堆砌展示、燈光地板襯托、排列展示、展示等一系列的展示方式襯托展示出來。
    五:展品之間要留有一定空間
    展品集中堆放和靠近堆放會嚴(yán)重影響產(chǎn)品對觀眾的吸引力,要適當(dāng)留白,重點(diǎn)突出展示代表性產(chǎn)品。充足的空間更能加深人對產(chǎn)品的印象。
    六:展臺設(shè)計布置要盡量立體化
    平面展示是基本的且笨拙的展示方法,往往讓觀眾沒有太大的感覺和效果。不同高度和形狀,用懸掛和支撐等方式錯落有致的布置展臺更能增加產(chǎn)品的吸引力。
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    展臺搭建展臺設(shè)計的制作流程?
    展臺的設(shè)計工作
    [1]通信設(shè)計要求
    在展臺設(shè)計搭建的設(shè)計過程中,先要溝通設(shè)計要求,參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的設(shè)計師需要溝通項(xiàng)目的整體思路,如:展位設(shè)計圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等,這樣會節(jié)省大量的時間和精力,并能有效避免不必要的麻煩。
    [2]設(shè)計效果圖初稿修改
    在設(shè)計初稿發(fā)布后,溝通和修改細(xì)節(jié)是整個設(shè)計工作中比較麻煩的一部分。初稿發(fā)布后,如果符合設(shè)計要求,就很容易修改細(xì)節(jié)。設(shè)計師會誤解客戶的意思,花了幾天心血的設(shè)計稿會通過。從零開始會浪費(fèi)雙方的時間,也會讓客戶質(zhì)疑展會公司的實(shí)力。所以這很令人沮喪。這時,“溝通”的步是非常重要的。
    [3]確定設(shè)計效果圖
    修改雙方滿意后,確定設(shè)計效果圖,設(shè)計圖紙已接近尾聲。請記住,雙方必須仔細(xì)考慮后確定效果圖,因?yàn)楹罄m(xù)的施工完全取決于效果圖。確認(rèn)后修改效果圖會造成大量的成本消耗,對參展商來說也是一種不必要的損失。
    施工
    [1]需要在的時間到的地點(diǎn)辦理施工手續(xù)、、進(jìn)入許可證、施工許可證、車位許可證等。
    【2】填妥證書報請進(jìn)入展廳。如果有地毯,你需要先鋪好地毯。部分參展商將搭建平臺。這是先要做的,也是建設(shè)的一步。
    [3]地面鋪設(shè)好后,可以設(shè)置工廠安裝的展示架,一般從后面板開始。如果沒有,先做整體結(jié)構(gòu)。
    [4]之后,安裝各種顯示架
    [5]完工后,配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。
    [6]主題和展成后,藝術(shù)裝置和繪畫就開始了(有些可以跳過這個環(huán)節(jié),畢竟攤位是各種各樣的)
    [7]下一步是安排展品。一般參展商在拿到確定的設(shè)計圖紙后,會有的人員負(fù)責(zé)其位置和角度,到達(dá)現(xiàn)場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序,一般遵循先上后下,先上后下,先內(nèi)后外的順序。如果展品的體積不同,只要不覆蓋小體積的展品就可以了。
    [8]布置好展品后,檢查燈光和設(shè)備。如需通電,應(yīng)檢查是否能正常使用。如果您需要充電或在展覽期間使用,您應(yīng)該再試一次。發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,避免在展覽過程中發(fā)生事故。
    [9]一步是清潔。這通常是由建筑工人完成的,整理垃圾,并把它帶到一個特定的垃圾桶或垃圾堆積的地方。材料垃圾可單放置,拆解展覽時一并帶走。統(tǒng)一處理。
    ,攤位被拆除了。工人們在規(guī)定的時間拆除了展位,清理了衛(wèi)生,處理了垃圾,結(jié)束了。
    展臺設(shè)計搭建的過程很短,前期確認(rèn)設(shè)計圖紙和費(fèi)用的時間也比較短。參展商開始為展會做準(zhǔn)備的時間決定了有多少準(zhǔn)備時間來確定藍(lán)圖和其他事項(xiàng)。在施工過程中,展覽公司必須掌握展廳各方面的相關(guān)信息,與施工單位聯(lián)系,合理安排時間,成功實(shí)施設(shè)計圖紙。這樣給參展商提供了一個更多對外宣傳的舞臺,一個好的展臺設(shè)計和搭建,也是一個會展公司的無聲廣告。
    如何做好展會設(shè)計搭建?當(dāng)你身處一個產(chǎn)品琳瑯滿目的展覽會中,同時又面對幾千個參展競爭者時,如何才能吸引住買家的注意力呢?那當(dāng)然是擁有一個富有吸引力的展會展臺布置和具有水平的營銷團(tuán)隊(duì),才是參展商在國內(nèi)、國際貿(mào)易展覽會中贏得客戶訂單的重要因素。要想做好展會設(shè)計搭建,先你要明確你的參展目的;其次是了解你的目標(biāo)觀眾是誰,希望為目標(biāo)觀眾留下什么印象,目標(biāo)觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標(biāo)觀眾的興趣有助于設(shè)計人員布置出吸引目標(biāo)觀眾的效果,有助于產(chǎn)品的參展成交。然后是巧妙利用展臺的整體布局??梢赃\(yùn)用懸掛、支撐、墻掛等方法,搭建一個錯亂有致的展臺,相信您的觀眾參觀印象會更深刻。,每一個展臺都有自己的特色,你想突出什么,在展臺搭建設(shè)計的時候就要圍繞它來進(jìn)行。比如展出一件名貴珠寶,為了突出它的貴重,我們展臺搭建就要顯得有檔次,擺放不能太密集,然后再配合燈光,把名貴檔次的氛圍彰顯出來。15年專注品質(zhì)展臺設(shè)計搭建,提供系統(tǒng)化、個性化的展會營銷解決方案。40名展覽設(shè)計人員、展會營銷團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供大型展廳設(shè)計搭建布置服務(wù)


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