上海束影文化傳播有限公司提供有創(chuàng)意性的開業(yè)慶典禮儀、會(huì)議會(huì)務(wù)、活動(dòng)演出、年會(huì)策劃等各類活動(dòng)策劃項(xiàng)目。
我們的與眾不同在于:精心策劃和構(gòu)思經(jīng)典策劃營(yíng)銷方案,提高企業(yè)或者產(chǎn)品的效應(yīng),從而提高公司的度。
并且自成立之日起到現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功的為國(guó)內(nèi)外眾多的企事業(yè)單位策劃以及布置實(shí)施了各類慶典、會(huì)議、會(huì)務(wù)演出等活動(dòng),不僅得到了客戶,而且還與建立了長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。
我們以自身優(yōu)勢(shì)以及的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),躋身于上?;顒?dòng)策劃公司服務(wù)行業(yè)的前列。我們以快速前進(jìn)的步伐,逐漸將企業(yè)發(fā)展的更加規(guī)范和正規(guī)化,從而為客戶提供更加的服務(wù).
典工作人員的確定,需要在典預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人,專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí),隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決。
02、物料的準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備,主要包括兩種:
種是指的典前期的宣傳物料,如之前說的邀請(qǐng)函,創(chuàng)意視頻等;
第二種,指的是典當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期,比如視頻,需要經(jīng)歷腳本文案的確定,拍攝,剪輯,終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選,打樣,批量制作,運(yùn)送等過程。
每一種物料的確認(rèn),一般都還需要公司的拍板。因此整個(gè)周期非常長(zhǎng),物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間,就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí),也就是說,典前,所有的物料,必須全部準(zhǔn)備到位。
03、場(chǎng)地的準(zhǔn)備
場(chǎng)地的準(zhǔn)備,包括兩個(gè)步驟,步是策劃典階段,需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。第二個(gè)是,典召開前夕,典現(xiàn)場(chǎng)需要布置完畢。
常見的典場(chǎng)地,按照人數(shù)規(guī)模不同,一般分為酒店、會(huì)議中心和體育場(chǎng)館。在確定典場(chǎng)地時(shí),需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素,挑選出一個(gè)性價(jià)比合適的場(chǎng)地。
在布置典現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要提前設(shè)計(jì)布置方案,合理規(guī)劃典現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域,包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、互動(dòng)展示區(qū)等,活動(dòng)會(huì)場(chǎng)又分為席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)宣傳元素,這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下,布置場(chǎng)地的工作,交給一個(gè)靠譜的外包供應(yīng)商來做,往往效果看起來會(huì)更,主辦方也能更省心。
綜上,當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的典籌辦內(nèi)容后,包括3個(gè)核心和兩條線:典主題、典當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和典嘉賓、典宣傳線和典資源落地線。此次典的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn),我們完成由內(nèi)而外,從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個(gè)思路,對(duì)除了舉辦典之外的大型活動(dòng),也能起到一定的借鑒意義。
展覽設(shè)計(jì)流程
一.項(xiàng)目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二.設(shè) 計(jì):與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià), 研究
客戶反饋意見并再次,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。
三.簽 約:同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準(zhǔn)備工作,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
五.現(xiàn)場(chǎng)施工:現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。
七.后續(xù)跟蹤
大型開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案要注意細(xì)節(jié)
普通的開業(yè)慶典活動(dòng)流程都是大同小異,很多慶典公司都可以輕松完成。但當(dāng)碰到大型開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí),大部分的活動(dòng)公司都會(huì)在活動(dòng)過程中碰到各種問題。上海束影文化多年慶典活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡(jiǎn)單解釋下。
上海束影文化傳播有限公司開業(yè)慶典
大型開業(yè)慶典活動(dòng)策劃 方案的確定
策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來,很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來,而策劃公司不得不一遍跟著一遍的去,以前有家慶典公司在活動(dòng)前晚上還在方法,但終活動(dòng)過程中還是出現(xiàn)很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向不能一變?cè)僮儯_定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。
會(huì)場(chǎng)布置要趕早
設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看深圳慶典公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題。
活動(dòng)備案要周全
多年大型開業(yè)慶典活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案。既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。因此一定要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。、
對(duì)于大型開業(yè)慶典活動(dòng)就先說以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會(huì)出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行。
如果你有開業(yè)慶典的需求,歡迎至電上海束影文化將全程為您一站式服務(wù),讓你省心省力的舉辦一場(chǎng)精神的開業(yè)慶典
上海束影文化 從事典活動(dòng)策劃/設(shè)計(jì)/搭建公司
典嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)典,有足夠重量的大咖出席,可以令這場(chǎng)典增色不少。往往有很多參會(huì)觀眾,也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來的。
常見的典嘉賓可以分為兩種,一種是行業(yè),另一種是明星人物。行業(yè),一般也就是行業(yè)內(nèi)影響力的人物,這些嘉賓的分享,往往能提高典的層次和含金量。而明星人物的出席,則會(huì)非常大地提高典人氣。不過綜合成本與效果來看,一般請(qǐng)行業(yè),往往影響更聚焦,效果會(huì)更好。
挑選活動(dòng)嘉賓時(shí),個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次典的整體搭配,從而達(dá)到相得益彰的效果。比如主打年輕時(shí)尚的vivo手機(jī),典請(qǐng)李易峰這種小鮮肉作為活動(dòng)嘉賓,搭配很不錯(cuò)。但是小米手機(jī)note2,選擇梁朝偉作為活動(dòng)嘉賓,我個(gè)人就不太理解這二者的強(qiáng)關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個(gè),需要注意一次多邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。因?yàn)橐淮蔚渫鶞?zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng),不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突,無常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī),男二號(hào)也是可以充當(dāng)男主角的。
在了解這些知識(shí)后,接下來跟大家一起交流下舉辦一場(chǎng)典剩下的重要內(nèi)容,那就是如何做好典的兩條線,分別是典宣傳線和典資源落地線,幫助典更好落地實(shí)行。
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上海束影慶典禮儀設(shè)備租賃公司,公司主要承接:出租婚慶設(shè)備,舞臺(tái),桁架,燈光,音響,拱門,立柱,空飄氣球,出租大屏幕,LED大屏幕,TURSS架,燈光架,啟動(dòng)道具,啟動(dòng)設(shè)備,鎏臺(tái),啟動(dòng)球,彩虹機(jī)。 公司多年來的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),成功策劃大小活動(dòng)過百場(chǎng),在活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn),我們的理念是:只有專注,才有 。而我們也一直在堅(jiān)持自己的理念:我們致力于活動(dòng)策劃執(zhí)行! 本公司依托龐大的外部資源和多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu),為各大企業(yè)提供一體化服務(wù)。主要側(cè)重于禮儀慶典、推廣,以及企業(yè)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等過程的全面執(zhí)行,力求在短的時(shí)間內(nèi)提供精準(zhǔn)的活動(dòng)方案及活動(dòng)執(zhí)行保障。 我們擁有批業(yè)內(nèi)的施工隊(duì)伍,并在諸多的施工工程中獲取了大量寶貴經(jīng)驗(yàn)。施工團(tuán)隊(duì)技藝精良、協(xié)作、精益求精、專注細(xì)節(jié),一定能為您的會(huì)展項(xiàng)目錦上添花。 創(chuàng)意至先:從不枯竭的創(chuàng)意,神來一筆的靈感,我們的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)從核心出發(fā)為每個(gè)活動(dòng)賦予靈魂,無論是視覺、感覺、聽覺甚至是味覺與嗅覺,的為您度身定制每一個(gè)活動(dòng)方案。 執(zhí)行至優(yōu):的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),兼?zhèn)淠贻p人的蓬勃朝氣及人雷厲風(fēng)行的成熟冷靜,熱情與服務(wù)精神,保障了每一場(chǎng)活動(dòng)有序推進(jìn),為活動(dòng)注入品質(zhì)保證! 我們以“得力傳播,共創(chuàng)雙贏”為使命,秉承“、專注、專心”觀,為每一位客戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)而不斷進(jìn)取。
上海束影文化傳播有限公司是一家集活動(dòng)策劃、慶典禮儀服務(wù)、商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、會(huì)展搭建,燈光音響工程等于一體的綜合性文化傳播公司。
作為一家專業(yè)的文化傳播公司,束影文化向客戶提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的、全方位的、個(gè)性化的策劃服務(wù);并在價(jià)格策略,品質(zhì)控制和創(chuàng)意表現(xiàn)不斷更新推進(jìn)的基礎(chǔ)上,我們希望為客戶提供可以貫穿整個(gè)活動(dòng)的整合解決方案:從最開始的方案設(shè)計(jì),再到流程策劃和細(xì)節(jié)定制,我們致力于為客戶帶來成功和最大化的附加價(jià)值。
束影文化堅(jiān)持秉承“細(xì)節(jié)決定成敗,客戶致上,誠(chéng)信為重,品質(zhì)第一”的經(jīng)營(yíng)理念,用心對(duì)待每一位客戶、每一場(chǎng)活動(dòng)。我們堅(jiān)信,客戶的一次合作是認(rèn)可,客戶的長(zhǎng)期合作是信任。我們希望與眾多企業(yè)簽單建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。公司自成立至今,先后投資300萬,擁有獨(dú)立設(shè)備倉庫,辦公寫字樓,近百萬元燈光音響舞臺(tái)設(shè)備以及大型噴繪寫真加工廠。
選擇束影理由:自家倉儲(chǔ)設(shè)備,十年以上專業(yè)燈光師、音響師操作經(jīng)驗(yàn),確保做到呵護(hù)每一個(gè)細(xì)節(jié),1手資源,無掛牌倉儲(chǔ),歡迎大量1手客戶、公關(guān)公司來我司參觀,
產(chǎn)品價(jià)格:面議
發(fā)貨地址:上海上海包裝說明:不限
產(chǎn)品數(shù)量:9999.00 個(gè)產(chǎn)品規(guī)格:不限
信息編號(hào):203406758公司編號(hào):13685069
相關(guān)產(chǎn)品:上海年會(huì)舞臺(tái)搭建公司,上海燈光音響租賃公司,上海年會(huì)公關(guān)策劃執(zhí)行公司
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