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    在進(jìn)行場地選擇的時(shí)候，需要根據(jù)會(huì)議設(shè)置的諸多條件對(duì)備選場所進(jìn)行綜合比較，把燈光、電化設(shè)備、場地大小等諸多因素考慮進(jìn)去，力求更好地確定會(huì)議對(duì)場地需求，滿足需要，這樣才可以讓主辦單位放心，開出一個(gè)成功的大會(huì)，滿意的大會(huì)。
    活動(dòng)搭建幾個(gè)重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個(gè)會(huì)議開始的個(gè)環(huán)境，是到場的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個(gè)地方，要知道簽到不僅能夠起到核實(shí)參會(huì)人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個(gè)簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會(huì)議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動(dòng)參會(huì)人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。
    二、會(huì)場環(huán)境設(shè)置
    會(huì)場環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺(tái)、燈光、跟相關(guān)的物料展示，有特色或者是華麗的會(huì)場設(shè)置不僅可以凸顯的品味，而且會(huì)吸引更多人的拍攝互動(dòng)，可以很好的調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒氛圍。
    三、擺臺(tái)
    可能很多人都覺得擺臺(tái)是不需要花心思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，會(huì)議公司知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)會(huì)議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简?yàn)會(huì)議公司性的。如果這一次的會(huì)議是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。
    所以搭建活動(dòng)場地并不是一件簡單的事情，它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強(qiáng)，如果有需要的話，還是請(qǐng)的活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行承辦比較合適。不然有可能會(huì)弄巧成拙，破壞舉辦這一次會(huì)議的目的。
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    想要做好會(huì)議場地的布置工作，要提前做好準(zhǔn)備，保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。很多公司都會(huì)在預(yù)定場地的時(shí)候說明會(huì)議的功能和效果，工作人員要靈活的運(yùn)用場地和已有的資源來完成這個(gè)工作。而且一旦被公司選定了，那么將會(huì)是長久的合作。穩(wěn)定的客源自然會(huì)帶來穩(wěn)定的營業(yè)額，會(huì)議場地布置是一本萬利的買賣，同一塊場地很多次，是個(gè)不錯(cuò)的投資。
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    會(huì)議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
    1、確定會(huì)議目的；
    2、確定會(huì)議形態(tài)；
    3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
    4、考慮與會(huì)者的期望；
    5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
    6、評(píng)估選擇的正確性。
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    會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場搭建把控以下幾點(diǎn)：
    在舉辦一場活動(dòng)時(shí)，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會(huì)要求對(duì)場地進(jìn)場裝飾布置。作為成都活動(dòng)落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn)：
    一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動(dòng)的要求籌備物料，這是做好活動(dòng)現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯(cuò)的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會(huì)越順利。
    二、與場地工作人員對(duì)接
    一般活動(dòng)的地點(diǎn)是在酒店以及場館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時(shí)候，也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時(shí)也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場做好分工，把控時(shí)間
    進(jìn)場搭建前工作人員提前要做好分工，每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間，活動(dòng)搭建的時(shí)間是有限的，盡量在短的時(shí)間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時(shí)間來處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。
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    眾所周知，會(huì)議場地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會(huì)議場地和會(huì)議場地；
    例如：在具有影響力的場所（如針對(duì)性事件召開的性會(huì)議的場地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地；
    3、根據(jù)會(huì)議場地面積分：大，中，小型會(huì)議場地。
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    會(huì)議場地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時(shí)之需；
    2、懸掛會(huì)議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo)，懸掛于合適位置；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場布置時(shí)不僅要求橫幅文字正確無誤，同時(shí)要求印制的會(huì)標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請(qǐng)主辦方單位，每個(gè)席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會(huì)的統(tǒng)一管理；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對(duì)，確保無誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個(gè)座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上；
    5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會(huì)場門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會(huì)場；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)；
    7、調(diào)試會(huì)場設(shè)備：
    操作規(guī)則：會(huì)場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。
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    會(huì)議場地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會(huì)議場地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓匠雒?，還因?yàn)檎?qǐng)一些比較厲害的人來參加會(huì)議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動(dòng)，又會(huì)給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個(gè)簡單的會(huì)議場地，能夠起到的作用很大。
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