懷化高校檔案補(bǔ)辦操作 經(jīng)驗(yàn)豐富
- 作者:長沙幫幫團(tuán)檔案管理服務(wù)有限公司 2024-07-15 08:27 110
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個(gè)人檔案丟失如何申請補(bǔ)辦?雖然說每個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己的檔案材料出現(xiàn)丟失的時(shí)候,肯定是希望能夠把這份材料內(nèi)容重新補(bǔ)辦出來的,但具體應(yīng)該怎么去申請這份材料的補(bǔ)辦呢?畢竟我們的個(gè)人檔案材料也不僅僅是一點(diǎn)點(diǎn)信息,他是從我們高中時(shí)期一直到我們參加工作后,所有的材料內(nèi)都會記錄在當(dāng)中的。
所以說我們的檔案材料一旦被弄丟,我們要補(bǔ)辦的就是自己從高中時(shí)期到畢業(yè)時(shí)的所有學(xué)籍信息,還要自己參加工作之后,所有行程的工作材料內(nèi)容都是需要進(jìn)行補(bǔ)辦的,尤其是像工作單位已經(jīng)更換好幾個(gè)的朋友,自己的人事檔案材料信息要補(bǔ)辦的就更多了。
與學(xué)校檔案室取得聯(lián)系,向員或負(fù)責(zé)檔案辦理的老師咨詢?nèi)绾窝a(bǔ)辦個(gè)人學(xué)籍檔案,了解補(bǔ)辦檔案需要提供的材料,由于這部分材料較多,所以在補(bǔ)辦之前應(yīng)做好心理準(zhǔn)備,一定要保證材料正確。
準(zhǔn)備好相關(guān)材料,攜帶檔案遺失證明(附有公章)和書面補(bǔ)檔申請書后,咨詢學(xué)校重新新建補(bǔ)辦材料。具體的操作流程以自己院校安排為主。
所有材料準(zhǔn)備后,遞交給檔案辦理老師審核,等審核通過后就會在材料上加蓋公章,封檔,需要注意的是檔案加蓋公章封存后不可以再打開。
如果是需要補(bǔ)辦高中檔案,則需要由高中學(xué)校開具介紹信。然后需攜帶檔案遺失證明(附有公章)和校方提供的介紹信,前往教育局進(jìn)行檔案補(bǔ)辦,具體補(bǔ)辦流程根據(jù)教育局工作人員指導(dǎo)完成。
人事檔案丟失后,如果單位具備檔案管理權(quán)限,可以直接在單位進(jìn)行檔案補(bǔ)辦,如果單位無法補(bǔ)辦檔案,則需要前往人才市場進(jìn)行補(bǔ)辦。
正常情況下重新辦理檔案需要多長時(shí)間?
(1)在我國,檔案的重新補(bǔ)辦必須經(jīng)過國家規(guī)定的正式程序,在重新辦理之前,我們必須攜帶好和相關(guān)的個(gè)人資料,否則我們將無法重新補(bǔ)辦檔案,所有重新辦理的檔案都需要相關(guān)部門簽字蓋章。我補(bǔ)辦后,我們的檔案必須移交給相關(guān)部門進(jìn)行管理,檔案的移交必須通過機(jī)要的運(yùn)輸或郵寄進(jìn)行。
(2)在中國,我個(gè)人認(rèn)為郵寄檔案的時(shí)間很慢,多需要幾個(gè)工作日。完成這樣一個(gè)系列可能至少需要半個(gè)月的時(shí)間,如果時(shí)間長的話,需要一個(gè)月甚至更長的時(shí)間,所以正常的再補(bǔ)辦過程仍然很慢,所以在再辦理的過程中我們必須耐心等待。
補(bǔ)辦檔案的做法
(1)如果我們的個(gè)人檔案丟失,我們首先需要去相關(guān)部門出具我們的檔案丟失,這對我們來說非常重要。我們檔案替換的基礎(chǔ)是為我們簽發(fā)的檔案丟失證書。此檔案遺失必須加蓋公章,否則無效。
(2)然后,我們都需要有關(guān)部門不要把我們的個(gè)人檔案。如果我們補(bǔ)辦學(xué)生注冊檔案,我們需要去學(xué)校找負(fù)責(zé)相關(guān)的老師,對方會為我們創(chuàng)建新的檔案來完成檔案的內(nèi)部信息。
(3)如果我處理人事檔案,我們需要到檔案存放的原人才交流中心或原工作單位補(bǔ)齊檔案。這時(shí),我們需要去人事部找相關(guān)負(fù)責(zé)人重新發(fā)放我們的檔案。我們必須準(zhǔn)備好相關(guān)的個(gè)人資料,主要是、簿和以前工作的記錄等。
補(bǔ)辦的具體流程如下:
一、找員開檔案遺失
先去開一個(gè)檔案遺失。因?yàn)闆]有檔案遺失,別人是不會給我們重新補(bǔ)辦檔案的。
二、找學(xué)校檔案管理處的老師提交補(bǔ)辦的申請
我們在開好檔案遺失之后,就可以向?qū)W校檔案管理處提交補(bǔ)辦檔案的書面申請。等老師審核我們的書面申請之后,就會讓我們填寫一份補(bǔ)辦檔案的表格,等我們填寫好了之后就可以開始補(bǔ)辦檔案里面所需要的材料了。
三、補(bǔ)辦里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入學(xué)登記表、成績單等等,具體有哪些材料我們可以咨詢一下老師。
四、學(xué)校對補(bǔ)辦的檔案進(jìn)行審核,然后封檔,保存
然后我們將補(bǔ)辦好的材料交給檔案管理處的老師,等老師對我們的材料進(jìn)行審核之后,就會在我們材料上加蓋學(xué)校的公章,后封檔,保存。
丟失有哪些影響?
在學(xué)校保存的通常叫“”,你畢業(yè)后就業(yè)后就叫人事檔案,定等相關(guān)事宜都是由轉(zhuǎn)換事檔案后才能進(jìn)行的。如果丟失就無法參加公務(wù)員、考研、事業(yè)編等考試,將來也無法計(jì)算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算。
雖然檔案補(bǔ)辦并不難,但是準(zhǔn)備材料和審核內(nèi)容耗時(shí)較長,所以,小編提醒大家:如果你的檔案丟失了一定要時(shí)間辦理補(bǔ)檔,避免造成嚴(yán)重影響。
如果個(gè)人無法及時(shí)辦理補(bǔ)檔,也可以委托幫幫團(tuán)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)代為辦理,一家辦理經(jīng)驗(yàn)豐富的代理機(jī)構(gòu)能夠讓你省時(shí)省力,且無后顧之憂。
長沙幫幫團(tuán)檔案管理服務(wù)有限公司是一家擁有8年多經(jīng)驗(yàn)的人事服務(wù)代理機(jī)構(gòu)。我們專業(yè)提供檔案、畢業(yè)手續(xù)、流動黨員、工商注冊、稅務(wù)咨詢、法律咨詢、人力資源外包等服務(wù)。 公司設(shè)有客服、外辦專員、售后服務(wù),根據(jù)客戶不同的需求,提供一對一的專屬客服對接服務(wù), 我們本著與人方便,與己方便的服務(wù)之心,獲得了客戶們的一致好評和推薦,現(xiàn)已幫助數(shù)十萬畢業(yè) 生朋友解決了檔案、畢業(yè)證等的疑難問題,成為省內(nèi)畢業(yè)生服務(wù)行業(yè)的。地址:長沙市岳麓區(qū)玉蘭路577號達(dá)美中心2439-2442室
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