上海束影文化傳播有限公司是公司年會(huì)、活動(dòng)演藝、展覽展示、同傳設(shè)備、燈光音響租賃為一體的整合性商業(yè)服務(wù)公司。借鑒中外的執(zhí)行理念和服務(wù)模式,結(jié)合本土運(yùn)作方式,秉承的技術(shù),誠(chéng)信的服務(wù)于各和大中小型客戶,務(wù)實(shí)、求真,不斷摸索,不斷完善。
如何執(zhí)行會(huì)議項(xiàng)目
(一)會(huì)前執(zhí)行
會(huì)前執(zhí)行內(nèi)容
1、會(huì)議場(chǎng)所選擇及布置
2、會(huì)議資料和會(huì)議用品籌備
3、會(huì)議相關(guān)物品設(shè)計(jì)及制作
4、 會(huì)議禮品策劃及準(zhǔn)備
5、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
6、發(fā)送會(huì)議信息、會(huì)議聯(lián)絡(luò)、會(huì)議邀請(qǐng)
7、 整理會(huì)議回執(zhí)、確定與會(huì)人員名單及分組
8、工作人員培訓(xùn)
會(huì)場(chǎng)選擇原則
1、考察會(huì)場(chǎng)接待能力。會(huì)從參會(huì)的人數(shù)、會(huì)議室數(shù)量進(jìn)行綜合考慮場(chǎng)大小是否合適,是否具有會(huì)議所需的場(chǎng)館,以及住宿、餐飲、交通等基礎(chǔ)設(shè)施的接待條件。
2、考察會(huì)場(chǎng)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)及各種會(huì)議配套的條件??紤]會(huì)場(chǎng)的裝潢設(shè)計(jì)水平、設(shè)施設(shè)備檔次、會(huì)場(chǎng)的服務(wù)水平等。
3、考察會(huì)場(chǎng)的交通條件及環(huán)境,交通是否便利,停車是否可行,周邊的環(huán)境是否有吸引力,會(huì)場(chǎng)的空氣質(zhì)量和噪音大小如何,能否創(chuàng)造合適的氣氛和環(huán)境、突出會(huì)議的主題等。
4、安全和其他標(biāo)準(zhǔn)。是否設(shè)置了火災(zāi)警報(bào)和消防設(shè)施,是否有安全出口,是否標(biāo)明了撤離程序,是否配備了保險(xiǎn)箱。
5、建立會(huì)場(chǎng)考察情況記錄表,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
會(huì)議場(chǎng)地布置
會(huì)議場(chǎng)地要體現(xiàn)出與會(huì)議主題、進(jìn)程相協(xié)調(diào)、相適應(yīng)的氣氛;場(chǎng)內(nèi)標(biāo)志要顯著、明確,方便與會(huì)者的參與和利用。
1、背景臺(tái)布置(背景板、橫幅)
2、臺(tái)布置(鮮花、茶杯、桌簽、紙筆、話筒等)
3、會(huì)場(chǎng)座位布置(劇院式、課桌式、座談式等)
4、安排視聽設(shè)備(視聽設(shè)備、同步翻譯、速記、攝錄等,落實(shí)并試調(diào)安裝)
5、會(huì)場(chǎng)其他氣氛營(yíng)造
會(huì)議籌備秘書服務(wù)
1、會(huì)議通知與整理會(huì)議回執(zhí)。及時(shí)整理和掌握參會(huì)者信息和變動(dòng)。
2、準(zhǔn)備參會(huì)登記表,使用何種登記形式要視會(huì)議規(guī)模的大小、會(huì)議種類而定。常見幾種:A、簽到登記薄 B、宣傳冊(cè)簽到薄 C、簽到卡片 D、電子簽到卡
3、會(huì)議資料與會(huì)議資料袋準(zhǔn)備。資料袋裝有與會(huì)者在會(huì)議期間所需要的各種信息,同時(shí)也包括便于客人了解會(huì)議的資料和閑暇時(shí)間所需的資料。
4、票證準(zhǔn)備。會(huì)議期間會(huì)用到宴會(huì)餐券等各種票證,餐券或其他活動(dòng)的票證要求按時(shí)間、用途寫清楚。發(fā)放票證是控制人數(shù)的一種好方法,尤其是在活動(dòng)中以票證為憑證可以掌握出席的準(zhǔn)確人數(shù)。
5、制作參會(huì)證。參會(huì)證是會(huì)議期間參會(huì)人員憑證。
6、編制會(huì)務(wù)手冊(cè)。會(huì)務(wù)手冊(cè)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議日程安排或相關(guān)信息。
7、建立通訊錄。與會(huì)者通訊錄便于與會(huì)者查找同事、老友,結(jié)識(shí)同行業(yè)的新朋友,也便于以后聯(lián)系及交往。
如何策劃會(huì)議(一)
(一)主題亮點(diǎn)策劃:會(huì)議主題是圍繞會(huì)議目標(biāo)確定并貫穿一次會(huì)議中各項(xiàng)議題的主線,確定會(huì)議主題,使之有號(hào)召力、有時(shí)代感、引人注目,是會(huì)議策劃的一項(xiàng)重要任務(wù),是會(huì)議的靈魂。
策劃方向
1、根據(jù)社會(huì)上、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域中的熱點(diǎn)話題進(jìn)行會(huì)議主題的創(chuàng)意策劃。
2、不斷的更新觀念,關(guān)注國(guó)內(nèi)外的熱點(diǎn)事件、時(shí)事話題和新的思潮。
3、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況,盡量避免內(nèi)容和形式雷同的會(huì)議而缺乏市場(chǎng)吸引力。
4、 緊扣會(huì)議的目標(biāo)群體感興趣和關(guān)心的問(wèn)題。
5、 結(jié)合會(huì)議或企業(yè)策劃會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及宣傳語(yǔ)。
6、策劃新穎特的亮點(diǎn)環(huán)節(jié):如入場(chǎng)環(huán)節(jié)、簽到環(huán)節(jié)、暖場(chǎng)環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)、游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)等。
(二)宣傳推廣策劃
1、確定宣傳推廣的目標(biāo)
宣傳推廣策劃目的在于向外界傳遞怎樣的信息,如企業(yè)的形象,新產(chǎn)品推介、信息發(fā)布等,引起受眾群體的關(guān)注,并影響其行為。
2、規(guī)劃宣傳推廣的時(shí)間及階梯
為了不使宣傳推廣工作無(wú)的放矢,需要注意宣傳推廣的時(shí)間及階段性。渠道的選擇、宣傳對(duì)象的心里接受時(shí)間均影響宣傳推廣時(shí)間及階梯。
3、分析選擇宣傳推廣的渠道
通過(guò)電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)、線下活動(dòng)等各種渠道,及時(shí)地發(fā)布會(huì)議或活動(dòng)信息及報(bào)道,增加會(huì)議或活動(dòng)影響力。
4、相關(guān)素材策劃
宣傳推廣的素材料主要包括活動(dòng)信息新聞稿、專題信息材料、活動(dòng)策劃案、相關(guān)影像資料等。
5、會(huì)議/活動(dòng)前期鋪墊或預(yù)熱
6、會(huì)議/活動(dòng)期間新聞點(diǎn)、宣傳點(diǎn)撲捉
7、會(huì)議/活動(dòng)后期成果輸出
會(huì)務(wù)策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。
上海束影文化傳播有限公司是從事活動(dòng)策劃、活動(dòng)搭建、節(jié)目演出、燈光音響LED大屏租賃、場(chǎng)地預(yù)定和地面推廣的綜合服務(wù)型公司。
會(huì)議室租賃價(jià)格是多少?昂貴嗎?
毋庸置疑,專門的場(chǎng)地,所使用的器材,配備的人員等,都是影響會(huì)議順利召開的重要因素,但是其實(shí)對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),價(jià)格費(fèi)用等也是比較需要考慮的方面。如果花費(fèi)的費(fèi)用非常高昂的話,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān),相比之下更多的人,在選擇會(huì)議室預(yù)訂服務(wù)的時(shí)候,更傾向于選擇性價(jià)比更高的。為了幫助更多的用戶,正確選擇合適的會(huì)議辦公場(chǎng)所,下面就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹一下有關(guān)市場(chǎng)行情方面的情況。
首先,影響價(jià)格費(fèi)用高低的因素是多方面的。例如,會(huì)議場(chǎng)所所處的具體位置是在哪里,配備的具體設(shè)施有哪些,以及有哪些從事服務(wù)的人員。一般來(lái)說(shuō),所處的位置地段越好,收取的費(fèi)用越高,配備的基礎(chǔ)設(shè)施越齊全,收取的費(fèi)用越高,提供服務(wù)的人員數(shù)量越多,收取的服務(wù)費(fèi)用越高。需要明白的一個(gè)道理是,并不是說(shuō)會(huì)議場(chǎng)所越大,設(shè)施越好,嗯,提供服務(wù)的人員越多就是越適合的。相反的,只有真正合適的會(huì)議室才是的選擇。非常值得一說(shuō)的是,從這種角度選擇的會(huì)議室,不僅可以保障會(huì)議順利的召開,對(duì)一個(gè)公司企業(yè)的發(fā)展,也是非常有利的,應(yīng)該被所有的公司和企業(yè)所效仿。
其次,影響會(huì)議室預(yù)定價(jià)格費(fèi)用高低的因素,還有一個(gè)很重要的方面,就是開會(huì)的時(shí)間的長(zhǎng)短。按照現(xiàn)在的市場(chǎng)行情來(lái)說(shuō),絕大多數(shù)的公司在收費(fèi)都是按照時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算的,例如一個(gè)小時(shí)是100塊錢還是兩百塊錢或者更高。這樣計(jì)算的話,會(huì)議召開的時(shí)間越長(zhǎng),需要付出的費(fèi)用也就越多。對(duì)于一些老客戶來(lái)說(shuō),承辦單位往往能給予老客戶不小的價(jià)格優(yōu)惠。因此,從這個(gè)方面出發(fā),我們也建議,廣大的客戶盡量地選擇老的合作伙伴。這樣既可以更放心,也更加有保障,還可以節(jié)約一些費(fèi)用。
再者,從整體的行情來(lái)看,會(huì)議室預(yù)定所收取的費(fèi)用是比較便宜的。他與一個(gè)公司或者企業(yè)設(shè)立的會(huì)議室相比,所花費(fèi)的成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要低得多。因此,對(duì)于一些資金,相對(duì)薄弱,資金力量相對(duì)有限的企業(yè)或者小公司來(lái)說(shuō),選擇租賃其他公司的會(huì)議室,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它可以很好的起到節(jié)約成本的作用,提高一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,賺取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
我們的服務(wù)項(xiàng)目:
一、設(shè)備租賃:
可滿足大、中、小型文藝演出音響,包括線性陣列音箱、功放、各規(guī)格調(diào)音臺(tái)及整套周邊器材;演出燈光設(shè)備,包括電腦搖頭燈、光束燈、LED筒燈、成像燈等各式燈光器材及配套設(shè)備;高清P3、P4全彩屏,P5彩幕,各種規(guī)格投影儀、投影幕、等離子及視頻控制設(shè)備、特技操控臺(tái);彩虹機(jī)、煙機(jī)、泡泡機(jī)、干冰機(jī)、雪花機(jī)、各式樣冷煙火等器材;舞臺(tái)搭建,背景板制作,TURSS架、星空幕布、舞臺(tái)等。
二、服務(wù)范圍:
文藝演出,大型演唱會(huì)、文藝晚會(huì)、電視綜藝節(jié)目制作;各式商務(wù)演出,公司晚會(huì)、會(huì)議演出、新年聯(lián)誼活動(dòng),頒獎(jiǎng)晚會(huì)、服裝表演、展覽展示、商務(wù)會(huì)議等;新聞發(fā)布會(huì)、時(shí)裝展示會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)及新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)、商務(wù)促銷露演等;各種會(huì)議服務(wù),大中型企業(yè)年會(huì);禮儀慶典,商業(yè) 慶典、開業(yè)慶典、典、開工奠基剪彩儀式及剪彩儀式等。
三、舞美設(shè)計(jì)
依靠的技術(shù)承接企事業(yè)單位演出活動(dòng)的全程策劃、舞美設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)及制作、燈光音響及視頻設(shè)備的安裝及現(xiàn)場(chǎng)操作。特的設(shè)計(jì)創(chuàng)意和的實(shí)施能力, 保證每一次的活動(dòng)都具有超凡的效果。成立一始就憑借其的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)迅速獲得了客戶的廣泛認(rèn)同,從會(huì)議、活動(dòng)的內(nèi)容到形式無(wú)不滲透著策劃者對(duì)客戶理念的深刻理解以及自身的天賦。憑借的整合、策劃能力,將企業(yè)的文化及發(fā)展理念與相應(yīng)的演出活動(dòng)結(jié)合,從而得以使客戶市場(chǎng)不斷推廣與企業(yè)不斷發(fā)展的雙贏效果。公司不斷探索,滿足是我們一貫的追求,也使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展。告訴我們您的目標(biāo)和期望,—讓我們的關(guān)系從這個(gè)起點(diǎn)開始。
我的舞臺(tái),您的展臺(tái)!
上海束影文化傳播有限公司是一家集活動(dòng)策劃、慶典禮儀服務(wù)、商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、會(huì)展搭建,燈光音響工程等于一體的綜合性文化傳播公司。
作為一家專業(yè)的文化傳播公司,束影文化向客戶提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的、全方位的、個(gè)性化的策劃服務(wù);并在價(jià)格策略,品質(zhì)控制和創(chuàng)意表現(xiàn)不斷更新推進(jìn)的基礎(chǔ)上,我們希望為客戶提供可以貫穿整個(gè)活動(dòng)的整合解決方案:從最開始的方案設(shè)計(jì),再到流程策劃和細(xì)節(jié)定制,我們致力于為客戶帶來(lái)成功和最大化的附加價(jià)值。
束影文化堅(jiān)持秉承“細(xì)節(jié)決定成敗,客戶致上,誠(chéng)信為重,品質(zhì)第一”的經(jīng)營(yíng)理念,用心對(duì)待每一位客戶、每一場(chǎng)活動(dòng)。我們堅(jiān)信,客戶的一次合作是認(rèn)可,客戶的長(zhǎng)期合作是信任。我們希望與眾多企業(yè)簽單建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。公司自成立至今,先后投資300萬(wàn),擁有獨(dú)立設(shè)備倉(cāng)庫(kù),辦公寫字樓,近百萬(wàn)元燈光音響舞臺(tái)設(shè)備以及大型噴繪寫真加工廠。
選擇束影理由:自家倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,十年以上專業(yè)燈光師、音響師操作經(jīng)驗(yàn),確保做到呵護(hù)每一個(gè)細(xì)節(jié),1手資源,無(wú)掛牌倉(cāng)儲(chǔ),歡迎大量1手客戶、公關(guān)公司來(lái)我司參觀,
產(chǎn)品價(jià)格:面議
發(fā)貨地址:上海上海包裝說(shuō)明:不限
產(chǎn)品數(shù)量:9999.00 個(gè)產(chǎn)品規(guī)格:不限
信息編號(hào):205795695公司編號(hào):13685069
相關(guān)產(chǎn)品:上海年會(huì)舞臺(tái)搭建公司,上海燈光音響租賃公司,上海年會(huì)公關(guān)策劃執(zhí)行公司
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