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    虹口區(qū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建廣告公司 AV租賃 鎏軒廣告裝飾

  • 作者：上海鎏軒廣告裝飾有限公司 2024-11-07 06:44 100
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    在進(jìn)行場(chǎng)地選擇的時(shí)候，需要根據(jù)會(huì)議設(shè)置的諸多條件對(duì)備選場(chǎng)所進(jìn)行綜合比較，把燈光、電化設(shè)備、場(chǎng)地大小等諸多因素考慮進(jìn)去，力求更好地確定會(huì)議對(duì)場(chǎng)地需求，滿足需要，這樣才可以讓主辦單位放心，開(kāi)出一個(gè)成功的大會(huì)，滿意的大會(huì)。
    會(huì)議場(chǎng)地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時(shí)之需；
    2、懸掛會(huì)議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo)，懸掛于合適位置；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不僅要求橫幅文字正確無(wú)誤，同時(shí)要求印制的會(huì)標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請(qǐng)主辦方單位，每個(gè)席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會(huì)的統(tǒng)一管理；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個(gè)座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上；
    5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會(huì)場(chǎng)門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)；
    7、調(diào)試會(huì)場(chǎng)設(shè)備：
    操作規(guī)則：會(huì)場(chǎng)布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無(wú)噪音，音量適中，所有座位均能聽(tīng)清。

    會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建把控以下幾點(diǎn)：
    在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會(huì)要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)裝飾布置。作為成都活動(dòng)落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn)：
    一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動(dòng)的要求籌備物料，這是做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的步，物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯(cuò)的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)返工的現(xiàn)場(chǎng)。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會(huì)越順利。
    二、與場(chǎng)地工作人員對(duì)接
    一般活動(dòng)的地點(diǎn)是在酒店以及場(chǎng)館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場(chǎng)搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場(chǎng)提前拍照留底，在搭建的時(shí)候，也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過(guò)門口，拐角，貨梯時(shí)也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場(chǎng)做好分工，把控時(shí)間
    進(jìn)場(chǎng)搭建前工作人員提前要做好分工，每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間，活動(dòng)搭建的時(shí)間是有限的，盡量在短的時(shí)間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時(shí)間來(lái)處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。

    想要做好會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，要提前做好準(zhǔn)備，保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。很多公司都會(huì)在預(yù)定場(chǎng)地的時(shí)候說(shuō)明會(huì)議的功能和效果，工作人員要靈活的運(yùn)用場(chǎng)地和已有的資源來(lái)完成這個(gè)工作。而且一旦被公司選定了，那么將會(huì)是長(zhǎng)久的合作。穩(wěn)定的客源自然會(huì)帶來(lái)穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)額，會(huì)議場(chǎng)地布置是一本萬(wàn)利的買賣，同一塊場(chǎng)地很多次，是個(gè)不錯(cuò)的投資。

    眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會(huì)議場(chǎng)地和會(huì)議場(chǎng)地；
    例如：在具有影響力的場(chǎng)所（如針對(duì)性事件召開(kāi)的性會(huì)議的場(chǎng)地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地；
    3、根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。
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