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    長(zhǎng)寧區(qū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建廣告公司 燈光音響視頻租賃

  • 作者：上海鎏軒廣告裝飾有限公司 2024-12-14 06:44 50
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    會(huì)議或者是展會(huì)活動(dòng)搭建都是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，關(guān)于場(chǎng)地的搭建不僅要緊扣活動(dòng)主題而且從場(chǎng)地人數(shù)容納量還有不同功能區(qū)域的劃分都是要早早策劃的，因?yàn)檫@是一個(gè)要求非常高的工作，所以在搭建過程中選擇擅長(zhǎng)的服務(wù)公司和把握好活動(dòng)搭建的點(diǎn)也是非常重要的。
    活動(dòng)搭建幾個(gè)重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個(gè)會(huì)議開始的個(gè)環(huán)境，是到場(chǎng)的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個(gè)地方，要知道簽到不僅能夠起到核實(shí)參會(huì)人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個(gè)簽到環(huán)境還具有暖場(chǎng)的作用，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動(dòng)參會(huì)人員的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。
    二、會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置
    會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺(tái)、燈光、跟相關(guān)的物料展示，有特色或者是華麗的會(huì)場(chǎng)設(shè)置不僅可以凸顯的品味，而且會(huì)吸引更多人的拍攝互動(dòng)，可以很好的調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒氛圍。
    三、擺臺(tái)
    可能很多人都覺得擺臺(tái)是不需要花心思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，會(huì)議公司知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非常考驗(yàn)會(huì)議公司性的。如果這一次的會(huì)議是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。
    所以搭建活動(dòng)場(chǎng)地并不是一件簡(jiǎn)單的事情，它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強(qiáng)，如果有需要的話，還是請(qǐng)的活動(dòng)策劃公司來(lái)進(jìn)行承辦比較合適。不然有可能會(huì)弄巧成拙，破壞舉辦這一次會(huì)議的目的。

    眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會(huì)議場(chǎng)地和會(huì)議場(chǎng)地；
    例如：在具有影響力的場(chǎng)所（如針對(duì)性事件召開的性會(huì)議的場(chǎng)地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地；
    3、根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。

    會(huì)議場(chǎng)地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會(huì)議場(chǎng)地帶來(lái)的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹?lái)越出名，還因?yàn)檎?qǐng)一些比較厲害的人來(lái)參加會(huì)議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動(dòng)，又會(huì)給公司帶來(lái)很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議場(chǎng)地，能夠起到的作用很大。

    會(huì)議場(chǎng)地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時(shí)之需；
    2、懸掛會(huì)議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo)，懸掛于合適位置；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不僅要求橫幅文字正確無(wú)誤，同時(shí)要求印制的會(huì)標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請(qǐng)主辦方單位，每個(gè)席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會(huì)的統(tǒng)一管理；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會(huì)場(chǎng)布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個(gè)座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上；
    5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會(huì)場(chǎng)門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)；
    7、調(diào)試會(huì)場(chǎng)設(shè)備：
    操作規(guī)則：會(huì)場(chǎng)布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無(wú)噪音，音量適中，所有座位均能聽清。
    我們公司愿與您和您的企業(yè)一同成長(zhǎng)發(fā)展，共創(chuàng)美好明天。 感謝各界人士，廣大客戶給予的關(guān)心與支持，我司也將一如既往的以滿懷熱忱與真誠(chéng)的期待與您的合作,竭誠(chéng)為您提供服務(wù)，敬請(qǐng)垂詢！ 
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