儀征合規(guī)管理認(rèn)證體系需要那些材料
- 作者:鹽城和瑞質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司 2025-01-01 06:57 10
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如何取得合規(guī)管理體系認(rèn)證證書?
鹽城和瑞質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司
企業(yè)要建立真正行之有效的ISO19600合規(guī)管理體系,并確實(shí)地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)考慮從以下方面加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)管理工作:
1.企業(yè)自身要樹立正確的合規(guī)意識(shí),這個(gè)是合規(guī)體系建設(shè)的根本。
無論是國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)或民營(yíng)企業(yè),企業(yè)自身樹立強(qiáng)大的合規(guī)意識(shí)是位的。如果本身就不重視合規(guī)或者僅僅把合規(guī)作為裝點(diǎn)門面的東西,那么制定再多的合規(guī)制度也是擺設(shè),起不了真正的作用。但是企業(yè)的合規(guī)意識(shí)并非天生的,它需要經(jīng)常受到合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的提醒和教育,因此在企業(yè)里面設(shè)立合規(guī)部門和合規(guī)官就顯得尤為必要。
2.企業(yè)要設(shè)立企業(yè)合規(guī)部并配備合規(guī)官,這是建設(shè)良好合規(guī)體系的前提。
有了合規(guī)部和合規(guī)官,下面這些措施就能比較系統(tǒng)化:起草制定比較完善的合規(guī)制度和內(nèi)控流程、定期舉行員工合規(guī)培訓(xùn)、定期出具本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、在重大項(xiàng)目上提醒企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。沒有合規(guī)部和合規(guī)官,合規(guī)制度建設(shè)就會(huì)只是浮在空氣里面,得不到實(shí)際的貫徹執(zhí)行。
3.企業(yè)要制定相對(duì)完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎(chǔ)工作。
制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時(shí)需要法律、財(cái)務(wù)等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關(guān)的合規(guī)制度,把外部顧問的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設(shè)中,可以少走很多彎路。
4.企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)文化建設(shè)。
真正重視合規(guī)的企業(yè)會(huì)把合規(guī)作為企業(yè)文化基因的一部分。企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)需要定期做,尤其是一些在程度比較高的行業(yè)(比如醫(yī)藥、房地產(chǎn)、礦產(chǎn)資源、教育等),企業(yè)尤其應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)人員的合規(guī)培訓(xùn);一般建議一個(gè)月做一次合規(guī)培訓(xùn),且每次培訓(xùn)都應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考試,考核成績(jī)作為升遷依據(jù)之一。在企業(yè)合規(guī)文化方面,應(yīng)加大合規(guī)宣傳,定期向員工公布外部和內(nèi)部發(fā)生的典型案例,作為對(duì)員工的警醒教育。
5.企業(yè)要及時(shí)處理對(duì)違紀(jì)員工的舉報(bào),建立舉報(bào)人保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
合規(guī)制度要得到尊重和執(zhí)行,就不能停留在紙面上。對(duì)違規(guī)行為一次公平有效的處罰,在公司內(nèi)部抵得過幾十次的合規(guī)宣傳。企業(yè)應(yīng)設(shè)立員工違規(guī)行為舉報(bào)熱線,這個(gè)熱線既可以由合規(guī)官負(fù)責(zé)運(yùn)行,也可以讓更加專業(yè)和中立的外部顧問作為處理中心。對(duì)于舉報(bào)的問題,確實(shí)重大的,可以邀請(qǐng)政府機(jī)關(guān)和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對(duì)于挽回了企業(yè)損失的,可以給予舉報(bào)人一定比例的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于內(nèi)部員工的舉報(bào),還應(yīng)對(duì)其做出額外保護(hù),確保其不受打擊,甚至可以將有效的舉報(bào)行為作為升遷的依據(jù)。
6.企業(yè)應(yīng)考慮進(jìn)行合規(guī)管理體系或反賄賂管理體系認(rèn)證,為企業(yè)形象加分。
目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有專門針對(duì)ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業(yè)合規(guī)管理體系》的認(rèn)證服務(wù),深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標(biāo)準(zhǔn)》的認(rèn)證服務(wù),國(guó)內(nèi)企業(yè)(尤其是大型企業(yè))應(yīng)認(rèn)真考慮獲得這些認(rèn)證。
獲得ISO19600合規(guī)管理體系認(rèn)證能帶來下列好處:
(1) 在一些國(guó)際和國(guó)標(biāo)采購(gòu)中可能獲得加分;
(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對(duì)待合規(guī)的認(rèn)真和管理水平;
(3) 在被政府調(diào)查時(shí)提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對(duì)外國(guó)政府調(diào)查時(shí)更為有效)。據(jù)報(bào)道,微軟和沃爾瑪?shù)葒?guó)際巨頭目前也正在尋求ISO37001認(rèn)證。
合規(guī)管理體系的組成:整體框架與思路
ISO19600企業(yè)合規(guī)管理體系,本質(zhì)上也是管理體系的一種,但核心是合規(guī)。企業(yè)的管理體系有多種。如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系,信息安全管理體系等。管理體系的建立與實(shí)施,有其一般規(guī)律。管理體系是一種有規(guī)律的重復(fù)發(fā)生的活動(dòng),是基于一定目標(biāo),企業(yè)的(戰(zhàn)略)計(jì)劃、預(yù)算編制、執(zhí)行和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等行為的綜合。合規(guī)管理體系的重點(diǎn)明顯應(yīng)當(dāng)是“合規(guī)”,且應(yīng)融入到整個(gè)管理體系中,否則容易產(chǎn)生“合規(guī)”與“業(yè)務(wù)”兩張皮的“普遍”現(xiàn)象。如何融入業(yè)務(wù)管理體系,成為合規(guī)管理發(fā)揮價(jià)值的出發(fā)點(diǎn),也是合規(guī)管理體系的難點(diǎn)。它要求不僅要熟悉合規(guī)相關(guān)理論和操作,還要認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)相關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)和特點(diǎn)。
合規(guī)管理體系認(rèn)證申請(qǐng)條件:
1、具有法人資質(zhì);
2、具有較強(qiáng)的行業(yè)影響力;
3、具有較完善的能源資源、環(huán)境管理體系,各項(xiàng)管理制度健全,符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,近三年無重大安全和環(huán)境污染事故;
4、擁有數(shù)量眾多的供應(yīng)商,在供應(yīng)商中有很強(qiáng)的影響力,與上下游供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;
5、有完善的供應(yīng)商管理體系,建立健全的供應(yīng)商認(rèn)證、選擇、審核、績(jī)效管理和退出機(jī)制;
6、有健全的財(cái)務(wù)管理制度,銷售盈利能力處于行業(yè)水平;
7、對(duì)實(shí)施合規(guī)管理有明確的工作目標(biāo)、思路、計(jì)劃和措施。
企業(yè)要制定相對(duì)完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎(chǔ)工作。
制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時(shí)需要法律、財(cái)務(wù)等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關(guān)的合規(guī)制度,把外部顧問的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設(shè)中,可以少走很多彎路。
鹽城和瑞質(zhì)量認(rèn)證咨詢有限公司,是從事ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、IATF16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理、ISO45001職業(yè)健康安全體系、ISO39001道路交通安全管理體系、ISO27001信息安全管理、ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理、能源管理體系、ISO22000食品安全管理體系、五星級(jí)售后服務(wù)認(rèn) 證、GBT31950企業(yè)誠(chéng)信管理體系、SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn) 證、ISO37001反賄賂管理體系認(rèn) 證、ISO196001合規(guī)管理體系、CE歐盟安全標(biāo)志、CCC標(biāo)志、節(jié)能節(jié)水、十環(huán)環(huán)境標(biāo)志等各種體系/產(chǎn)品認(rèn)證的咨詢和服務(wù);公司有專的咨詢團(tuán)隊(duì)10余人,他們都具有國(guó)家或者國(guó)際注冊(cè)的專職咨詢師、審核員、培訓(xùn)講師、技術(shù)專家等資格;有為500余家企事業(yè)單位提供專業(yè)ISO認(rèn)證咨詢服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn),同時(shí)和高校、社會(huì)傳媒等眾多組織機(jī)構(gòu)建立了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,公司與TUV、*、DNV、NQA、BSI、CQC、CCIC、SIRA、AQA等眾多的國(guó)內(nèi)外認(rèn)證機(jī)構(gòu)均有良好的協(xié)作關(guān)系,可以根據(jù)客戶的要求,可為您獲得各種國(guó)際認(rèn)證證書,二十年認(rèn)證服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、確保快速、。經(jīng)歷多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們服務(wù)領(lǐng)域涵蓋汽車配件、機(jī)械制造、化工、電子、建材、建筑、食品、貿(mào)易、電力、 設(shè)備安裝、房地產(chǎn)、醫(yī)療衛(wèi)生、公共服務(wù)等各個(gè)行業(yè),被咨詢服務(wù)的單位有國(guó)有、民營(yíng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及合資企業(yè),均已通過認(rèn)證。通過公司培訓(xùn)、咨詢的企業(yè),在安全、環(huán)境和質(zhì)量管理的法律意識(shí)、管理規(guī)范、企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益等方面都取得了良好的績(jī)效。 我們本著“以客戶需求為中心,以專業(yè)資源為依托,為客戶提供增值服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)方針,以“為企業(yè)提供降低成本、率、質(zhì)量好的咨詢服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)宗旨,來推動(dòng)咨詢服務(wù)工作,真正為客戶起到提高質(zhì)量管理水平的作用,全力打造企業(yè)管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌。 公司愿與客戶精誠(chéng)合作,共同發(fā)展。我們將以專業(yè)的精神為您提供安全、經(jīng)濟(jì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)服務(wù)。本土化的咨詢服務(wù) 方便??!快捷?。。。。?! 省時(shí)、省事、省錢是我們對(duì)客戶的一貫承諾。省時(shí):溝通。如果您自己申請(qǐng)辦理質(zhì)量,可能會(huì)由于認(rèn)證流程不熟悉以及專業(yè)知識(shí)不足花費(fèi)大量的時(shí)間與費(fèi)用,我們通過長(zhǎng)時(shí)間積累的經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)幫您有效節(jié)省時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。省事:優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從您與我公司簽訂代理協(xié)議的那一天起,我們會(huì)為您提供申請(qǐng),協(xié)助制定質(zhì)量手冊(cè),程序文件,管理制度匯編,送檢,整改,協(xié)助工廠審查,咨詢認(rèn)證等,后我們將把質(zhì)量認(rèn)證證書時(shí)間送到您的手中。省錢:微笑服務(wù)。我們通過十多年來為企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們剔除認(rèn)證界的水分,為您大限度節(jié)省人力、物力、財(cái)力,并確保在節(jié)省的時(shí)間內(nèi)通過。我們的實(shí)力:我們自2003年開展認(rèn)證咨詢服務(wù)以來,數(shù)百家企業(yè)的選擇,十多年的口碑成為了我們繼續(xù)引領(lǐng)認(rèn)證咨詢行業(yè)的基石。我們會(huì)一如既往的把好的服務(wù)送給廣大企業(yè)。我們的團(tuán)隊(duì):我們
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