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    會(huì)議場(chǎng)地是會(huì)議組織者和會(huì)議參與者進(jìn)行問(wèn)題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達(dá)成會(huì)議交易目的的特定場(chǎng)所。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。而任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)有序整潔，有條理。
    會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建把控以下幾點(diǎn)：
    在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會(huì)要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)裝飾布置。作為成都活動(dòng)落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn)：
    一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動(dòng)的要求籌備物料，這是做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的步，物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯(cuò)的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)返工的現(xiàn)場(chǎng)。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會(huì)越順利。
    二、與場(chǎng)地工作人員對(duì)接
    一般活動(dòng)的地點(diǎn)是在酒店以及場(chǎng)館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場(chǎng)搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場(chǎng)提前拍照留底，在搭建的時(shí)候，也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過(guò)門口，拐角，貨梯時(shí)也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場(chǎng)做好分工，把控時(shí)間
    進(jìn)場(chǎng)搭建前工作人員提前要做好分工，每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間，活動(dòng)搭建的時(shí)間是有限的，盡量在短的時(shí)間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時(shí)間來(lái)處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。

    活動(dòng)搭建幾個(gè)重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個(gè)會(huì)議開(kāi)始的個(gè)環(huán)境，是到場(chǎng)的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個(gè)地方，要知道簽到不僅能夠起到核實(shí)參會(huì)人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個(gè)簽到環(huán)境還具有暖場(chǎng)的作用，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動(dòng)參會(huì)人員的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。
    二、會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置
    會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺(tái)、燈光、跟相關(guān)的物料展示，有特色或者是華麗的會(huì)場(chǎng)設(shè)置不僅可以凸顯的品味，而且會(huì)吸引更多人的拍攝互動(dòng)，可以很好的調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒氛圍。
    三、擺臺(tái)
    可能很多人都覺(jué)得擺臺(tái)是不需要花心思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，會(huì)議公司知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简?yàn)會(huì)議公司性的。如果這一次的會(huì)議是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。
    所以搭建活動(dòng)場(chǎng)地并不是一件簡(jiǎn)單的事情，它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強(qiáng)，如果有需要的話，還是請(qǐng)的活動(dòng)策劃公司來(lái)進(jìn)行承辦比較合適。不然有可能會(huì)弄巧成拙，破壞舉辦這一次會(huì)議的目的。

    會(huì)議場(chǎng)地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會(huì)議場(chǎng)地帶來(lái)的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹?lái)越出名，還因?yàn)檎?qǐng)一些比較厲害的人來(lái)參加會(huì)議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動(dòng)，又會(huì)給公司帶來(lái)很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議場(chǎng)地，能夠起到的作用很大。

    眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會(huì)議場(chǎng)地和會(huì)議場(chǎng)地；
    例如：在具有影響力的場(chǎng)所（如針對(duì)性事件召開(kāi)的性會(huì)議的場(chǎng)地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地；
    3、根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。
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