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    會(huì)議場(chǎng)地是會(huì)議的必要條件，一般來說，開會(huì)要在一定的場(chǎng)地上進(jìn)行。年代革命隊(duì)伍中曾出現(xiàn)過“飛行會(huì)議”，是指在隊(duì)伍行進(jìn)中傳達(dá)和討論問題，形成決議。當(dāng)今時(shí)代， 隨著科技的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)議要解決的問題可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)交流。但是， 在大多數(shù)情況下，會(huì)議仍然要借助于場(chǎng)地進(jìn)行。
    眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會(huì)議場(chǎng)地和會(huì)議場(chǎng)地；
    例如：在具有影響力的場(chǎng)所（如針對(duì)性事件召開的性會(huì)議的場(chǎng)地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地；
    3、根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。

    會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
    1、確定會(huì)議目的；
    2、確定會(huì)議形態(tài)；
    3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
    4、考慮與會(huì)者的期望；
    5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
    6、評(píng)估選擇的正確性。

    會(huì)議場(chǎng)地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會(huì)議場(chǎng)地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓匠雒?，還因?yàn)檎?qǐng)一些比較厲害的人來參加會(huì)議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動(dòng)，又會(huì)給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議場(chǎng)地，能夠起到的作用很大。

    會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建把控以下幾點(diǎn)：
    在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會(huì)要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)裝飾布置。作為成都活動(dòng)落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn)：
    一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動(dòng)的要求籌備物料，這是做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的步，物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯(cuò)的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)返工的現(xiàn)場(chǎng)。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會(huì)越順利。
    二、與場(chǎng)地工作人員對(duì)接
    一般活動(dòng)的地點(diǎn)是在酒店以及場(chǎng)館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場(chǎng)搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場(chǎng)提前拍照留底，在搭建的時(shí)候，也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時(shí)也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場(chǎng)做好分工，把控時(shí)間
    進(jìn)場(chǎng)搭建前工作人員提前要做好分工，每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間，活動(dòng)搭建的時(shí)間是有限的，盡量在短的時(shí)間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時(shí)間來處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。
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