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    會議場地是會議組織者和會議參與者進行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達成會議交易目的的特定場所。根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。而任何會場布置都應有序整潔，有條理。
    會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點：
    在舉辦一場活動時，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達到更好的目的，主辦方會要求對場地進場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點：
    一、清點物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料，這是做好活動現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯的是畫面，所以畫面一定要反復確認，成品也需要反復檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細致，準備得越充足，后續(xù)工作會越順利。
    二、與場地工作人員對接
    一般活動的地點是在酒店以及場館里面，這些地方進出搭建要求比較嚴格，所以要提前辦理好進場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時候，也要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場做好分工，把控時間
    進場搭建前工作人員提前要做好分工，每個工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負責人員一定要把控好時間，活動搭建的時間是有限的，盡量在短的時間內(nèi)的完成，能預留充足的時間來處理細節(jié)，調(diào)整設備。做的準備工作。

    想要做好會議場地的布置工作，要提前做好準備，保證設施的正常運轉。很多公司都會在預定場地的時候說明會議的功能和效果，工作人員要靈活的運用場地和已有的資源來完成這個工作。而且一旦被公司選定了，那么將會是長久的合作。穩(wěn)定的客源自然會帶來穩(wěn)定的營業(yè)額，會議場地布置是一本萬利的買賣，同一塊場地很多次，是個不錯的投資。

    會議場地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質(zhì)量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需；
    2、懸掛會議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會標，懸掛于合適位置；
    質(zhì)量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請主辦方單位，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會的統(tǒng)一管理；
    質(zhì)量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質(zhì)量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上；
    5、準備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進入會場；
    質(zhì)量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強；
    7、調(diào)試會場設備：
    操作規(guī)則：會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質(zhì)量標準或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

    活動搭建幾個重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個會議開始的個環(huán)境，是到場的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個地方，要知道簽到不僅能夠起到核實參會人數(shù)以及姓名的效果，而且設置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設置的好，可以很好的帶動參會人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關系。
    二、會場環(huán)境設置
    會場環(huán)境設置主要包括舞臺、燈光、跟相關的物料展示，有特色或者是華麗的會場設置不僅可以凸顯的品味，而且會吸引更多人的拍攝互動，可以很好的調(diào)動與會者的情緒氛圍。
    三、擺臺
    可能很多人都覺得擺臺是不需要花心思的，其實事實并不是如此，會議公司知道擺臺如果安排的好，可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習慣性，這些都是非?？简灂h公司性的。如果這一次的會議是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾，這更加考驗擺臺人員的品味了。
    所以搭建活動場地并不是一件簡單的事情，它里面所包含的性以及技術性都非常強，如果有需要的話，還是請的活動策劃公司來進行承辦比較合適。不然有可能會弄巧成拙，破壞舉辦這一次會議的目的。
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