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    會議或者是展會活動搭建都是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，關(guān)于場地的搭建不僅要緊扣活動主題而且從場地人數(shù)容納量還有不同功能區(qū)域的劃分都是要早早策劃的，因?yàn)檫@是一個要求非常高的工作，所以在搭建過程中選擇擅長的服務(wù)公司和把握好活動搭建的點(diǎn)也是非常重要的。
    會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點(diǎn)：
    在舉辦一場活動時，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達(dá)到更好的目的，主辦方會要求對場地進(jìn)場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點(diǎn)：
    一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料，這是做好活動現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會越順利。
    二、與場地工作人員對接
    一般活動的地點(diǎn)是在酒店以及場館里面，這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進(jìn)場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時候，也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時候必須小心，地面在搬運(yùn)貨物時先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場做好分工，把控時間
    進(jìn)場搭建前工作人員提前要做好分工，每個工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時間，活動搭建的時間是有限的，盡量在短的時間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時間來處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。

    會議場地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會議場地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓匠雒€因?yàn)檎堃恍┍容^厲害的人來參加會議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動，又會給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個簡單的會議場地，能夠起到的作用很大。

    會議場地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：搬運(yùn)輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準(zhǔn)備若干把椅子備用，以備不時之需；
    2、懸掛會議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會標(biāo)，懸掛于合適位置；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標(biāo)字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請主辦方單位，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會的統(tǒng)一管理；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對，確保無誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標(biāo)志朝上；
    5、準(zhǔn)備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會場；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強(qiáng)；
    7、調(diào)試會場設(shè)備：
    操作規(guī)則：會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

    眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會議場地和會議場地；
    例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；
    3、根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。
    我們公司以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)為原則服務(wù)于每一位客戶， 以飽滿的熱情服務(wù)于每一位客戶， 我們愿與各界同仁攜手共同發(fā)展，共創(chuàng)美好明天。 
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