會議LED大屏搭建 上海虹口靠譜舞臺桁架背景板租賃公司
- 作者:上海鎏軒廣告裝飾有限公司 2025-01-07 06:43 30
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在進行場地選擇的時候,需要根據(jù)會議設(shè)置的諸多條件對備選場所進行綜合比較,把燈光、電化設(shè)備、場地大小等諸多因素考慮進去,力求更好地確定會議對場地需求,滿足需要,這樣才可以讓主辦單位放心,開出一個成功的大會,滿意的大會。
會議場地布置上有哪些規(guī)則和要求:
1、椅子擺放:操作規(guī)則:雙手輕提椅背,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,椅子前沿與桌面邊緣相切;
質(zhì)量標準或要求:搬運輕放,椅子干凈,擺放整齊美觀;課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線;準備若干把椅子備用,以備不時之需;
2、懸掛會議橫幅:
操作規(guī)則:按主辦方要求制會標,懸掛于合適位置;
質(zhì)量標準或要求:會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤,同時要求印制的會標字跡美觀大方,內(nèi)容清晰明了;
3、擺放席位卡:
操作規(guī)則:需請主辦方單位,每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座;另一方面也方便宴會的統(tǒng)一管理;
質(zhì)量標準或要求:會場布置的席位卡莊重大方,擺放整齊;席位卡信息需反復(fù)核對,確保無誤;
4、擺放信箋紙、筆:
操作規(guī)則:將信箋輕放于每個座位的桌面上,紙與紙間距均勻,紙下邊距桌邊兩指;筆削好斜放于信箋上;
質(zhì)量標準或要求:信箋中心線在一條直線上;筆尖朝前呈45度擺放在信箋上;筆尾靠信箋下端,標志朝上;
5、準備礦泉水或水杯:要求:擺放整齊、統(tǒng)一,且橫看,豎看,側(cè)看都成一條直線;
6、擺放指示牌:
操作規(guī)則:一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置,便于指引客人進入會場;
質(zhì)量標準或要求:指示牌莊重大方,文字表述清楚,詮釋的信息清晰指引性強;
7、調(diào)試會場設(shè)備:
操作規(guī)則:會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放),調(diào)試音響至狀態(tài),并提前試放所要求的音帶;
質(zhì)量標準或要求:音質(zhì)好,無噪音,音量適中,所有座位均能聽清。
活動搭建幾個重要地方分析
一、嘉賓簽到區(qū)
這是整個會議開始的個環(huán)境,是到場的嘉賓眼看到的地方,是非常重要的一個地方,要知道簽到不僅能夠起到核實參會人數(shù)以及姓名的效果,而且設(shè)置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用,會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設(shè)置的好,可以很好的帶動參會人員的情緒,提高現(xiàn)場的熱烈氛圍,拉近人與人之間的關(guān)系。
二、會場環(huán)境設(shè)置
會場環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺、燈光、跟相關(guān)的物料展示,有特色或者是華麗的會場設(shè)置不僅可以凸顯的品味,而且會吸引更多人的拍攝互動,可以很好的調(diào)動與會者的情緒氛圍。
三、擺臺
可能很多人都覺得擺臺是不需要花心思的,其實事實并不是如此,會議公司知道擺臺如果安排的好,可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風(fēng)格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合,還要考慮參會人員使用的習(xí)慣性,這些都是非??简灂h公司性的。如果這一次的會議是屬于年會的話,現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾,這更加考驗擺臺人員的品味了。
所以搭建活動場地并不是一件簡單的事情,它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強,如果有需要的話,還是請的活動策劃公司來進行承辦比較合適。不然有可能會弄巧成拙,破壞舉辦這一次會議的目的。
想要做好會議場地的布置工作,要提前做好準備,保證設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。很多公司都會在預(yù)定場地的時候說明會議的功能和效果,工作人員要靈活的運用場地和已有的資源來完成這個工作。而且一旦被公司選定了,那么將會是長久的合作。穩(wěn)定的客源自然會帶來穩(wěn)定的營業(yè)額,會議場地布置是一本萬利的買賣,同一塊場地很多次,是個不錯的投資。
會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點:
在舉辦一場活動時,為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象,達到更好的目的,主辦方會要求對場地進場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司,在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點:
一、清點物料以及檢查美工畫面
根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料,這是做好活動現(xiàn)場布置的步,物料一定要提前清點好數(shù)量,防止遺漏。在制作部分容易出錯的是畫面,所以畫面一定要反復(fù)確認,成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象,防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細致,準備得越充足,后續(xù)工作會越順利。
二、與場地工作人員對接
一般活動的地點是在酒店以及場館里面,這些地方進出搭建要求比較嚴格,所以要提前辦理好進場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底,在搭建的時候,也要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心,地面在搬運貨物時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要小心再小心,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
三、現(xiàn)場做好分工,把控時間
進場搭建前工作人員提前要做好分工,每個工作人員做好自己分內(nèi)的事,現(xiàn)場執(zhí)行的負責人員一定要把控好時間,活動搭建的時間是有限的,盡量在短的時間內(nèi)的完成,能預(yù)留充足的時間來處理細節(jié),調(diào)整設(shè)備。做的準備工作。
我們公司以高質(zhì)量、高標準為原則服務(wù)于每一位客戶, 以飽滿的熱情服務(wù)于每一位客戶, 我們愿與各界同仁攜手共同發(fā)展,共創(chuàng)美好明天。
鎏軒廣告裝飾將專業(yè)知識與多年的經(jīng)驗相互融合。擁有專業(yè)的生產(chǎn)車間,研發(fā)團隊,設(shè)計團隊,施工隊伍。我們始終堅持創(chuàng)新、服務(wù)、品質(zhì),把消費者的利益放在位,讓每一個選擇鎏軒廣告裝飾的客戶都有不一樣的體驗和創(chuàng)新力。
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