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    楊浦區(qū)發(fā)布會大屏音箱租賃 活動AV租賃 燈光音響租賃

  • 作者：上海鎏軒廣告裝飾有限公司 2025-01-08 06:42 20
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    對會議場地內(nèi)燈光的使用要求進行一個詳細的講解，是為讓大家能明白：在安裝與使用燈光時，特別是不同的會議場地，對燈光的要求是肯定不同的。這需要依據(jù)實際情況來做一個正確的選擇，以確保會議能夠舉行成功。
    會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點：
    在舉辦一場活動時，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達到更好的目的，主辦方會要求對場地進場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點：
    一、清點物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料，這是做好活動現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細致，準備得越充足，后續(xù)工作會越順利。
    二、與場地工作人員對接
    一般活動的地點是在酒店以及場館里面，這些地方進出搭建要求比較嚴格，所以要提前辦理好進場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時候，也要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場做好分工，把控時間
    進場搭建前工作人員提前要做好分工，每個工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負責人員一定要把控好時間，活動搭建的時間是有限的，盡量在短的時間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時間來處理細節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準備工作。

    眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標準來對會議場地進行分類。
    1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會議場地和會議場地；
    例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
    2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；
    3、根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。

    會議場地布置上有哪些規(guī)則和要求：
    1、椅子擺放：操作規(guī)則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后，椅子前沿與桌面邊緣相切；
    質(zhì)量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需；
    2、懸掛會議橫幅：
    操作規(guī)則：按主辦方要求制會標，懸掛于合適位置；
    質(zhì)量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了；
    3、擺放席位卡：
    操作規(guī)則：需請主辦方單位，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客座；另一方面也方便宴會的統(tǒng)一管理；
    質(zhì)量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復(fù)核對，確保無誤；
    4、擺放信箋紙、筆：
    操作規(guī)則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
    質(zhì)量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上；
    5、準備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線；
    6、擺放指示牌：
    操作規(guī)則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進入會場；
    質(zhì)量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強；
    7、調(diào)試會場設(shè)備：
    操作規(guī)則：會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發(fā)言席(情況按主辦方要求擺放)，調(diào)試音響至狀態(tài)，并提前試放所要求的音帶；
    質(zhì)量標準或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

    會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:
    1、確定會議目的；
    2、確定會議形態(tài)；
    3、決定實質(zhì)上的需求；
    4、考慮與會者的期望；
    5、選擇何種會議地點與設(shè)備；
    6、評估選擇的正確性。
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