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    如何制作投標文件：
    招標文件包含的內(nèi)容比較多，就以招標公司發(fā)布的競爭性談判文件進行講解。
    1、一份競爭性談判文件就是招標公司提供的招標文件，只是說法不一樣而已，我們也是按照給出的文件，進行拽寫投標文件。
    2、競爭性談判文件目錄一般都包含幾個內(nèi)容，談判公告、供應商須知、項目要求、響應文件格式、合同主要條款。我們主要了解談判公告、供應商須知、項目要求、響應文件格式。合同主要條款的話一般簽訂合同后我們再詳細看。
    3、重點看供應商須知，這里面的內(nèi)容比較重要，包括技術上的要求，商務上的要求，供應商要求，這里面的內(nèi)容就決定了你是否可以參加投標，如果不滿足的話，一般都是視為無效投標。
    4、一份比較標準的招標文件，一般都包含響應文件的格式的，我們一定要按照招標文件給出的格式進行拽寫，而且不要輕易的改變格式的順序，如果真的有必須要增加的內(nèi)容，我們就在原有的格式后面進行增加內(nèi)容，而不是將招標公司給出的格式打亂。
    5、至于投標文件內(nèi)容，就必須要一一對應招標文件的內(nèi)容，與之相符合，再滿足要求的情況下，再增加可以加分的點6、投標文件的封面，有些招標文件是提供的，有些是沒有的，如果沒有的話，一般內(nèi)容都是：大標題：投標文7、投標文件寫完后，一般都要裝訂成冊。
    招標文件的制作注意事項：
    1、投標和開標地點的安排要便于投標人尋找，可將投標和開標地點的路線圖作為附件置于招標文件末尾，并告知在樓宇內(nèi)會設置導引指示牌，可以引導投標人順利找到。
    2、招標文件的信息要一致。招標文件的分與技術部分一般由不同人員編寫，應注意兩者之間的一致性，比如各部分是否存在不協(xié)調(diào)、重復和矛盾的內(nèi)容，這種不一致的信息容易對投標工作帶來困擾。
    3、投標截止日期不能馬虎?！墩袠送稑朔ā返诙藯l規(guī)定，在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應當拒收。其實臨近投標截止時間的幾分鐘遞交投標文件容易產(chǎn)生爭議。為了避免出現(xiàn)這一問題，可以通過互聯(lián)網(wǎng)計時代替普通時鐘計時。按《招標投標法》第24條規(guī)定，招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間，依法必須招標項目自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日。按《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》第27條規(guī)定，對大型設備或成套設備不得少于50日。按照《招標投標法實施條例》第16條規(guī)定，招標文件的發(fā)售期不得少于5日。
    4、合理劃分標段和確定工期(或交貨期)。按照《招標投標法實施條例》第24條規(guī)定，招標人對招標項目劃分標段的，應當遵守招標投標法的有關規(guī)定，不得利用劃分標段限制或者排斥潛在投標人。依法必須進行招標項目的招標人不得利用劃分標段招標。因此，招標人應當按照《招標投標法實施條例》規(guī)定的原則，合理劃分標段、確定工期(或交貨期)，并在招標文件中載明。對工程技術上緊密相連、不可分割的單位工程不得分割標段。
    5、明確招標文件的售價。按照《招標投標法實施條例》第16條規(guī)定，招標人發(fā)售預審文件、招標文件收取的費用應當限于補償印刷、郵寄的成本支出，不得以營利為目的。招標人或招標代理機構可收取招標文件成本費。如果招標人終止招標的，按照《招標投標法實施條例》第31條規(guī)定，招標人應當及時退還所收取的預審文件或招標文件的費用。
    6、條件設置要謹慎。招標文件在條件設置上不能有傾向性、排斥性，不得對潛在投標人進行歧視待遇。

    投標文件的簽署原則：
    1、投標函及投標函附錄、已標價工程量清單(或投標報價表、投標報價文件)、調(diào)價函及調(diào)價后報價明細目錄等內(nèi)容均應簽署。招標文件要求投標文件逐頁小簽的，投標人應在除封面以外的所有頁以簽字人姓名的字母簽署。
    2、投標文件應由投標人的法定代表人或其授權代表簽署，并按招標文件的規(guī)定加蓋投標人單位。投標文件由授權代表簽字的，應附單位法定代表人或負責人簽署的授權委托書。
    3、投標文件應盡量避免涂改、行間插字或。如果出 現(xiàn)上述情況，改動之處應加蓋單位章或單位負責人 (或其授權的代理人)簽字確認。
    4、招標文件要求蓋投標單位法人公章的，不能以投標人 下屬部門、分支機構或合同章、投標章等代替。
    5、如以聯(lián)合體形式參與投標的，投標文件應按聯(lián)合體投5 標協(xié)議，由聯(lián)合體牽頭人的法定代表人或其委托代理人按規(guī)定簽署并加蓋牽頭人單位。

    一般開始，對于工程建設項目，或者其他項目招投標，招標文件一般應至少包括下列內(nèi)容：
    1、招標人須知。這是招標文件中反映招標人的招標意圖，每個條款都是投標人應該知曉和遵守的規(guī)則的說明。
    2、招標項目的性質(zhì)、數(shù)量。
    3、技術規(guī)格。招標項目的技術規(guī)格或技術要求是招標文件中重要的內(nèi)容之一，是指招標項目在技術、質(zhì)量方面的標準，如一定的大小、輕重、體積、精密度、性能等。技術規(guī)格或技術要求的確定，往往是招標能否具有競爭性，達到預期目的的技術制約因素。
    4、招標價格的要求及其計算方式。投標報價是招標人評標時衡量的重要因素。因此，招標人在招標文件中應事先提出報價的具體要求及計算方法。
    5、評標的標準和方法。評標時只能采用招標文件中已列明的標準和方法，不得另定。
    6、交貨、竣工或提供服務的時間。
    7、投標人應當提供的有關和資信文件。
    8、投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保。招標人可以在招標文件中要求投標保證金或形式的擔保（如抵押、保證等），以防止投標投標人違約，并在投標人違約時得到襝。投標保證金可以采用現(xiàn)金、支票、信用證、銀行匯票，也可以是銀行保函等。
    9、投標文件的編制要求。
    10、提供投標文件的方式、地點和截止時間。
    11、開標、評標的日程安排。
    12、主要合同條款。合同條款應明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招標人與中標人各自的權利和義務。除一般合同條款之外，合同中還應包括招標項目的合同條款。

    招標文件的內(nèi)容大致可分為三類：一種是關于編寫和提交投標文件的規(guī)定，載入這些內(nèi)容的目的是盡量減少符合的供應商或承包商由于不明確如何編寫投標文件而處于不利地位或其投標遭到拒絕的可能性；第二種是關于投標文件的評審標準和方法，這是為了提高招標過程的透明度和公平性，因而是非常重要的，也是必不可少的；第三種是關于合同的主要條款，其中主要是商務性條款，有利于投標人了解中標后簽訂的合同的主要內(nèi)容，明確雙方各自的權利和義務。
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