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    在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候一定要切合會(huì)議主題，這樣才能夠不偏離會(huì)議舉行的主題，不管是在音樂風(fēng)格的選擇上，還是在放置會(huì)議桌子的類型方面都必須要有一個(gè)比較清晰的要求才行。
    想要做好會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，要提前做好準(zhǔn)備，保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。很多公司都會(huì)在預(yù)定場(chǎng)地的時(shí)候說明會(huì)議的功能和效果，工作人員要靈活的運(yùn)用場(chǎng)地和已有的資源來完成這個(gè)工作。而且一旦被公司選定了，那么將會(huì)是長(zhǎng)久的合作。穩(wěn)定的客源自然會(huì)帶來穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)額，會(huì)議場(chǎng)地布置是一本萬(wàn)利的買賣，同一塊場(chǎng)地很多次，是個(gè)不錯(cuò)的投資。

    會(huì)議場(chǎng)地能夠起到的作用有很多，總之一點(diǎn)，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會(huì)議場(chǎng)地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓匠雒?，還因?yàn)檎?qǐng)一些比較厲害的人來參加會(huì)議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動(dòng)，又會(huì)給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議場(chǎng)地，能夠起到的作用很大。

    活動(dòng)搭建幾個(gè)重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個(gè)會(huì)議開始的個(gè)環(huán)境，是到場(chǎng)的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個(gè)地方，要知道簽到不僅能夠起到核實(shí)參會(huì)人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個(gè)簽到環(huán)境還具有暖場(chǎng)的作用，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動(dòng)參會(huì)人員的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。
    二、會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置
    會(huì)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺(tái)、燈光、跟相關(guān)的物料展示，有特色或者是華麗的會(huì)場(chǎng)設(shè)置不僅可以凸顯的品味，而且會(huì)吸引更多人的拍攝互動(dòng)，可以很好的調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒氛圍。
    三、擺臺(tái)
    可能很多人都覺得擺臺(tái)是不需要花心思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，會(huì)議公司知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非常考驗(yàn)會(huì)議公司性的。如果這一次的會(huì)議是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。
    所以搭建活動(dòng)場(chǎng)地并不是一件簡(jiǎn)單的事情，它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強(qiáng)，如果有需要的話，還是請(qǐng)的活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行承辦比較合適。不然有可能會(huì)弄巧成拙，破壞舉辦這一次會(huì)議的目的。

    會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
    1、確定會(huì)議目的；
    2、確定會(huì)議形態(tài)；
    3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
    4、考慮與會(huì)者的期望；
    5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
    6、評(píng)估選擇的正確性。
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