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    會議或者是展會活動搭建都是一項非常重要的任務(wù)，關(guān)于場地的搭建不僅要緊扣活動主題而且從場地人數(shù)容納量還有不同功能區(qū)域的劃分都是要早早策劃的，因為這是一個要求非常高的工作，所以在搭建過程中選擇擅長的服務(wù)公司和把握好活動搭建的點也是非常重要的。
    活動搭建幾個重要地方分析
    一、嘉賓簽到區(qū)
    這是整個會議開始的個環(huán)境，是到場的嘉賓眼看到的地方，是非常重要的一個地方，要知道簽到不僅能夠起到核實參會人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動參會人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。
    二、會場環(huán)境設(shè)置
    會場環(huán)境設(shè)置主要包括舞臺、燈光、跟相關(guān)的物料展示，有特色或者是華麗的會場設(shè)置不僅可以凸顯的品味，而且會吸引更多人的拍攝互動，可以很好的調(diào)動與會者的情緒氛圍。
    三、擺臺
    可能很多人都覺得擺臺是不需要花心思的，其實事實并不是如此，會議公司知道擺臺如果安排的好，可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風(fēng)格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简灂h公司性的。如果這一次的會議是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進行各種各樣的裝飾，這較加考驗擺臺人員的品味了。
    所以搭建活動場地并不是一件簡單的事情，它里面所包含的性以及技術(shù)性都非常強，如果有需要的話，還是請的活動策劃公司來進行承辦比較合適。不然有可能會弄巧成拙，破壞舉辦這一次會議的目的。

    會議場地能夠起到的作用有很多，總之一點，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會議場地帶來的好處，不僅在當(dāng)?shù)卦絹碓?*，還因為請一些比較厲害的人來參加會議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動，又會給公司帶來很大的影響力，現(xiàn)在重要的不是公司的形象，不是在行業(yè)內(nèi)的人脈資源?別小看一個簡單的會議場地，能夠起到的作用很大。

    會議活動現(xiàn)場搭建把控以下幾點：
    在舉辦一場活動時，為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象，達到較好的目的，主辦方會要求對場地進場裝飾布置。作為成都活動落地執(zhí)行公司，在布置搭建活動現(xiàn)場時要把控以下幾個要點：
    一、清點物料以及檢查美工畫面
    根據(jù)客戶以及活動的要求籌備物料，這是做好活動現(xiàn)場布置的步，物料一定要提前清點好數(shù)量，防止遺漏。在制作部分容易出錯的是畫面，所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn)，成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象，防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細(xì)致，準(zhǔn)備得越充足，后續(xù)工作會越順利。
    二、與場地工作人員對接
    一般活動的地點是在酒店以及場館里面，這些地方進出搭建要求比較嚴(yán)格，所以要提前辦理好進場搭建人員手續(xù)。主要的是現(xiàn)場提前拍照留底，在搭建的時候，也要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要小心再小心，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。
    三、現(xiàn)場做好分工，把控時間
    進場搭建前工作人員提前要做好分工，每個工作人員做好自己分內(nèi)的事，現(xiàn)場執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時間，活動搭建的時間是有限的，盡量在短的時間內(nèi)的完成，能預(yù)留充足的時間來處理細(xì)節(jié)，調(diào)整設(shè)備。做的準(zhǔn)備工作。

    會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:
    1、確定會議目的；
    2、確定會議形態(tài)；
    3、決定實質(zhì)上的需求；
    4、考慮與會者的期望；
    5、選擇何種會議地點與設(shè)備；
    6、評估選擇的正確性。
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