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佛山市商鑒企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司：    

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   目前ISO9001認(rèn)證市場(chǎng)的復(fù)雜性和企業(yè)素質(zhì)參差不齊等客觀原因，審核員在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證審核過(guò)程中，偶

爾會(huì)碰上認(rèn)證產(chǎn)品與計(jì)劃的產(chǎn)品名稱、范圍的不一致等情況；審核計(jì)劃的地址與實(shí)際審核的地點(diǎn)對(duì)不上

號(hào)等情況也時(shí)有發(fā)生；造成這種情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證的審核及后續(xù)工作會(huì)帶來(lái)很多的麻煩；這不僅是認(rèn)證范

圍或產(chǎn)品名稱的變化，很可能因認(rèn)證范圍或產(chǎn)品的改變，導(dǎo)致審核專業(yè)或認(rèn)證范圍的變化，有可能導(dǎo)致

本次的審核失效或部分失效的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。
     
  怎樣才能有效地避免此類情況的發(fā)生；在項(xiàng)目受理或下達(dá)審核任務(wù)前，應(yīng)該了解收集被審核方的相關(guān)

信息和資料，并核實(shí)所收集信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，確認(rèn)無(wú)誤后，這才有可能杜絕上述不良情況的發(fā)生

。因此，在設(shè)計(jì)認(rèn)證項(xiàng)目受理單時(shí)應(yīng)考慮并確定項(xiàng)目所收集和調(diào)查內(nèi)容，以便于項(xiàng)目管理人員在受理項(xiàng)

目時(shí)應(yīng)注意收集的相關(guān)信息或和資料并作出準(zhǔn)確的判定。

界定ISO9001認(rèn)證范圍和確定覆蓋產(chǎn)品名稱的程序步驟：

方法/步驟

  由企業(yè)傳真其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照資料并核對(duì)其真實(shí)性；當(dāng)屬于特種經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)許

可證時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證等證照；根據(jù)此項(xiàng)收集到的資料或信息來(lái)判定受理項(xiàng)目的產(chǎn)品類型

（硬件、軟件、流程性材料和服務(wù)）、基本的認(rèn)證范圍（專業(yè)認(rèn)定）和行業(yè)特征（風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)）等基本情

況。
正式受理項(xiàng)目時(shí)，在以上的基礎(chǔ)上，還需收集和獲取相關(guān)的信息或和資料：
1、了解受理項(xiàng)目的行業(yè)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品名稱和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)的法律法規(guī)等；
2、產(chǎn)品的用途或接受產(chǎn)品的顧客及顧客類型；是否為外貿(mào)出口及出口目的地（國(guó)）；
3、產(chǎn)品是否為終端產(chǎn)品，還是屬于配套的部件或配件類產(chǎn)品；
4、申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品名稱是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)；是否屬于特許經(jīng)營(yíng)許可范圍；
 
5、產(chǎn)品是否涉及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，或委托其他方對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)；還是顧客提供的產(chǎn)品樣品或圖樣。
   
   其他特殊情況的信息收集：
當(dāng)通過(guò)上述程序步驟，所收集的信息不能作出正確判定時(shí)，應(yīng)采用以下步驟，補(bǔ)充收集其他所需的信息

和資料。

1、是否為新產(chǎn)品或?qū)＠a(chǎn)品，當(dāng)沒(méi)有直接可對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)考慮參考標(biāo)準(zhǔn)也可作為認(rèn)證產(chǎn)品的

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定或采納，
2、非生產(chǎn)許可證目錄內(nèi)的產(chǎn)品，但有行業(yè)入網(wǎng)或?qū)儆谛袠I(yè)授權(quán)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品；
3、產(chǎn)品屬性為生產(chǎn)許可證范圍；但企業(yè)為避開(kāi)生產(chǎn)許可證的管理，或單獨(dú)為顧客設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)的專供

產(chǎn)品或稱特殊用途產(chǎn)品；包括法律上適用范圍的界定。
4、服務(wù)類產(chǎn)品：界定服務(wù)產(chǎn)品的范圍、區(qū)域和服務(wù)對(duì)象；是否有特定或?qū)俚囊蟆?
5、其他產(chǎn)品：有習(xí)慣稱呼的產(chǎn)品或行業(yè)術(shù)語(yǔ)的產(chǎn)品名稱與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品名稱不一致時(shí)，建議可用習(xí)慣稱呼或

行業(yè)術(shù)語(yǔ)的產(chǎn)品名稱括號(hào)加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱；這樣既滿足顧客的特定需求，又能符合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)名稱。
END
注意事項(xiàng)
當(dāng)經(jīng)過(guò)上述步驟所收集的信息，還不足以判定認(rèn)證產(chǎn)品的范圍時(shí)，通過(guò)提供申請(qǐng)方的生產(chǎn)和檢測(cè)設(shè)備的

清單、顧客名單等方法來(lái)收集所需的信息，以滿足界定認(rèn)證范圍所必需的相關(guān)信息或資料。