華躍科技智能A/B帳驗廠系統(tǒng)
一、驗廠簡介
現(xiàn)在越來越多的歐美客戶，會要求他的供應(yīng)商查廠驗廠或要通過SA-8000的認證？而利潤越來越薄、勞動爭議越來越多的今天，要如何應(yīng)對查廠驗廠或SA-8000，實在是企業(yè)主最頭疼的問題之一。很多工廠為了應(yīng)對查廠，特別使用兩套工卡，這不但造成了極大的人力、物力浪費，而且工時的統(tǒng)計、工資的計算費時費力又容易出錯。為了順利通過客戶驗廠，能通過SA-8000的認證等等,許多公司是想盡了辦法。從最原始的手工做考勤到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個人去做,費時費力。在現(xiàn)在這個階段,最好的解決辦法是用軟件解決,無論是計時,還是計件,都可以用系統(tǒng)按計時來解決考勤問題,速度快,準確無誤,這種優(yōu)勢是其它途經(jīng)所無法比擬的,也徹底把驗廠文員解放出來。華躍科技A/B帳套驗廠系統(tǒng)軟件，配合實際工廠所遇到的各類問題，針對種種驗廠時所碰到的情況而開發(fā)的，經(jīng)過多年來不斷完善，現(xiàn)完全能助你輕松應(yīng)對驗廠，隨時提供"真實"、符合要求、沒有漏洞的考勤、工資報表。本軟件可以適應(yīng)各種驗廠類型的客戶驗廠。例如阿迪達斯驗廠、、耐克驗廠、沃爾瑪驗廠、瑪莎驗廠、迪斯尼驗廠、TESCO驗廠、COC驗廠、ICTC驗廠、BV驗廠、SA 8000驗廠、Macy's驗廠、HotePote驗廠、Cosco驗廠、CSCC驗廠等等。
華躍A/B帳驗廠系統(tǒng)是建立在源（即真實）系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為滿足用戶應(yīng)對其客戶或相關(guān)政府部門的檢查而設(shè)計的。在源系統(tǒng)里，各種數(shù)據(jù)齊全、真實。當用戶需向驗廠者提供賬務(wù)時，源系統(tǒng)中有些數(shù)據(jù)可能是不便向驗廠者公開的，尤其是加班工時數(shù)以及加班工資的計算標準。面對激烈的市場競爭，許多工廠不得不讓員工超時加班，但為了將賬務(wù)合法化，不得不另外請幾個文員專門做這一套應(yīng)對驗廠的賬務(wù)。為了應(yīng)對一次驗廠，企業(yè)往往是要投入大量的人力，甚至是多個部門放下所有工作來應(yīng)付階段性的檢查工作，擾亂了日常的工作計劃，如果能擁有一套智能化的驗廠系統(tǒng)，做這些工作就變得非常容易了，即使天天有人來驗廠，您也可以應(yīng)付自如了！
三、驗廠系統(tǒng)功能及特點
?	提供標準的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，使系統(tǒng)快速上線；可直接將源（真實）系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入驗廠系統(tǒng)中，不需再一個一個錄入。
?	自動把休息日的系統(tǒng)操作記錄更改為正常工作日記錄；有專門針對休息日簽卡的功能，可更好地控制假日加班的合法性。
?	支持驗廠人員的選擇，可以全選或挑選驗廠人員，且可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統(tǒng)自動排除)。 
?	A/B帳中的人員資料自動保持一致，即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，B帳自動保持一致，無須手工在B帳中進行處理。
?	支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請假單等的處理，即A帳能操作的功能，B帳中也可能操作，并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)。
?	系統(tǒng)可以依考勤算工資，也可依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應(yīng)用。 
?	可以從真實帳中依條件導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，不需再一個一個錄入，特殊情況還可以對B帳系統(tǒng)做進一步的修改、整理。 
?	也可脫離真實帳，自動依驗廠相關(guān)設(shè)置參數(shù)，全自動生成驗廠數(shù)據(jù)。 
?	驗廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于A帳數(shù)據(jù)，直接通過B帳中的相關(guān)設(shè)置，生成相關(guān)的數(shù)據(jù)（考勤打卡、請假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù)）。
?	支持驗廠各種參數(shù)設(shè)置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等)；系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù)，自動生成為每一個人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設(shè)置(如：提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成，不會千篇一律，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設(shè)置何日加班等，這樣加班時間即滿足驗廠超時問題，又不會有規(guī)律；加班時間、工資核算標準可自由控制，但最終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致；各種報表齊全、對應(yīng)，如考勤日報表、考勤月報表、各種請假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等；A帳B帳系統(tǒng)自由切換，從系統(tǒng)界面上無法進行區(qū)分此時是在A帳或是在B帳系統(tǒng)中，各種報表齊全、逼真。
?	智能自動生成慮帳考勤數(shù)據(jù)（上班天數(shù)、正班時數(shù)、平常加班時數(shù)、雙休加班時數(shù)、法定加班時數(shù)）有三種方式：順推方式：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時數(shù)。反推方式：根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內(nèi)；另外根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)（休息日不會產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù)；智能生成慮帳的工資，兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動生成。
三、華躍科技驗廠經(jīng)驗
華躍科技作為專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)軟件公司，有著上千次陪同客戶驗廠經(jīng)歷，在這里結(jié)合工廠的實際驗廠經(jīng)歷，談?wù)動萌A躍軟件技術(shù)改善驗廠管理的問題。驗廠流程如下圖所示：
 
審核員來廠前，工廠需要做諸多的準備工作，象文件體系、消防安全、工廠現(xiàn)場改善……在此，我只談工時（考勤）、勞動報酬（工資）、童工（人事管理）數(shù)據(jù)的準備工作。目前大多數(shù)的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是2套帳的，即所謂的 A、B 帳，一套作為工廠的實際管理，另一套用于客戶驗廠。 
（一）考勤系統(tǒng)的選擇 
俗話說的好“工欲善其事，必先利其器”，正確地選擇好一套考勤系統(tǒng)，對于驗廠順利的通過和管理，有很大的影響。
非接觸（射頻）IC、ID卡考勤系統(tǒng)是目前最為常用的電子考勤系統(tǒng)，其特點是刷卡速度快，結(jié)合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數(shù)據(jù)和報表，支持考勤數(shù)據(jù)的修改，能制作出 A、B 等多個帳套。
工廠希望在考勤軟件管理方面實現(xiàn)驗廠管理及其他個性化需求，則需要對考勤軟件上做“二次開發(fā)”。華躍公司可以提供增殖開發(fā)服務(wù)。這里有一點說明，由于軟件設(shè)計架構(gòu)的問題，還有供應(yīng)商是不是自主研發(fā)等等，并不是所有的考勤軟件都可以進行“二次開發(fā)”，此時你需要選擇一家專業(yè)軟件開發(fā)公司。專業(yè)軟件公司會結(jié)合你的需求及他們的自身產(chǎn)品幫助你實現(xiàn)功能。 
（二）、工廠考勤管理
B 帳：假數(shù)據(jù)，用來驗廠的。 
用途：專門用于客戶驗廠 
獲得方法： 
a．順推方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時數(shù)。
b．反推方式，根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內(nèi)
c.根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)（休息日不會產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù)。
（三）、驗廠實戰(zhàn)
經(jīng)歷過驗廠的朋友們，以下幾種情況可能會比較突出： 
審核員現(xiàn)場刷卡測試。 
解決方案：華躍驗廠系統(tǒng)采用當天抓取實際的考勤機刷卡記錄，也可以設(shè)定這個時間，超過這個設(shè)定的時間系統(tǒng)會自動生成規(guī)范數(shù)據(jù)。 
一個 2000 多人的工廠，竟然沒有一個人請假或遲到、早退等異常出勤記錄？ 
解決方案：有些考勤系統(tǒng)是可以實現(xiàn)批量自動生成考勤數(shù)據(jù)了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗廠系統(tǒng)可以自定義設(shè)置產(chǎn)生異常的記錄的比率，系統(tǒng)會隨機產(chǎn)生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請假等等。
打開考勤系統(tǒng)時，出現(xiàn)“生成數(shù)據(jù)”、“批量生成”、“修改數(shù)據(jù)”……等等軟件按紐。 
解決方案：如果你的系統(tǒng)有這樣的小問題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗廠系統(tǒng)把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗廠當天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。 
整個驗廠工作的管理系統(tǒng)性，以及其中的邏輯。 
一些現(xiàn)象： 
和審核員朋友聊天獲悉，多數(shù)沒有通過的工廠，是缺乏整個 COC 管理系統(tǒng)性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)上等等。比如，考勤顯示，倉庫周日不加班，但是在倉庫檢查一些工作單時，卻發(fā)現(xiàn)有出入庫及領(lǐng)料單記錄。 
解決方案：時間允許的情況下，結(jié)合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規(guī)則反復(fù)梳理，在工廠內(nèi)部不同角度進行預(yù)演和復(fù)查。針對上述的工作單問題，合理的方案是將平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作單分開管理。 
打開考勤系統(tǒng)后，手忙腳亂，解說起來沒有條理。 
其實，審核員查看考勤軟件，實質(zhì)上相當于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會培訓(xùn)您華躍驗廠系統(tǒng)的工作原理（業(yè)務(wù)流程）及功能。通常來講，發(fā)卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數(shù)據(jù)— > 考勤信息查詢— > 考勤報表生成輸出……是考勤系統(tǒng)基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個成熟 COC 管理人員的必須具備素質(zhì)。 
大凡沒有通過驗廠的工廠基本上都是有“嚴重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來，我敢說沒有一個工廠是可以通過的。有個審核員朋友告訴我：（ 1 ）干掉一家工廠，對他們來講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們在形式上必須保持一致。 
解決方案：對于工廠難以履行的社會責任問題，本人以為是中國現(xiàn)今的“國情”，國家和企業(yè)尚未具有必須施行必須履行的能力。這一點大家都心知肚明，但是為什么要驗廠呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我們不一定依照驗廠標準真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個“游戲”，但是，我建議您必須認真地玩好這個游戲。我有不少客戶曾經(jīng)走過彎路。 
（四）、工資管理
B 帳：假的工資數(shù)據(jù)，應(yīng)對驗廠 
用途：專門用于客戶驗廠 
獲得方法： 
對于工資的審查，以下幾點是關(guān)鍵： 
（ 1 ）標準： 要清楚當?shù)刈畹凸べY標準，以及工資的計算公式； 
（ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時、各種加班、異常出勤（是否有全勤獎）等等問題； 
（ 3 ）關(guān)于計件工資和計時工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們在管理上通過計件，系統(tǒng)上采用計時。此過程在系統(tǒng)上需要一個計件與計時的換算工作； 
（ 4 ）最低工時補給； 
（ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。
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佛山市華躍科技有限有限公司，針對佛山考勤行業(yè)，專業(yè)從事人力資源管理系統(tǒng)（人事、考勤、薪資）、驗廠系統(tǒng)、計件系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、電子保安系統(tǒng)、自助查詢系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等領(lǐng)域一直處于行業(yè)領(lǐng)先地位。該成立于2004年，位于全國縣域經(jīng)濟百強之首的佛山市順德區(qū)，是國內(nèi)專業(yè)從事數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、電子化計算機系統(tǒng)軟件開發(fā)與經(jīng)營的高新科技公司。

　　公司自成立以來不斷創(chuàng)下行業(yè)奇跡，廣為業(yè)界所推崇，客戶分部珠三角各個地區(qū)。公司分為人事部、財務(wù)部、開發(fā)部（根據(jù)客戶實際需要進行軟件功能開發(fā)）、調(diào)研部、企劃部、售后服務(wù)部、技術(shù)實施部、電話營銷部、業(yè)務(wù)部、倉庫等部門。公司云集了營銷、管理、服務(wù)、開發(fā)、技術(shù)、人力資源等各個領(lǐng)域的行業(yè)精英，系統(tǒng)規(guī)范的人力資源管理、完善的福利制度與靈活的、人性化的企業(yè)綜合管理機制正吸引越來越多年輕優(yōu)秀的人才加盟，并在公司發(fā)展中造就了一大批業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)精湛的高素質(zhì)員工隊伍，年輕的精英隊伍促使公司發(fā)展始終充滿生機與活力。秉承 “憑真誠服務(wù)，靠信譽久遠”的服務(wù)宗旨。十多年來華躍人憑借同行業(yè)一直無法效仿的超強服務(wù)意識，打造了沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶，也沒有一家客戶對我們的服務(wù)不滿意的奇跡。已經(jīng)為幾百家企業(yè)成功實施了人力資源管理系統(tǒng)，加強企業(yè)管理能力，實現(xiàn)了資源整合，為企業(yè)節(jié)約成本。為了更好地服  HYHR2008
務(wù)客戶，公司建立了每一個客戶都安排專人進行電話服務(wù)跟蹤，專人上門實施的完善客服登記系統(tǒng)，并設(shè)立了24小時投訴電話。“讓最優(yōu)秀的人才實現(xiàn)夢想，讓最優(yōu)秀的合作伙伴共同進步與贏利”一直是公司經(jīng)營決策的宗旨，專業(yè)的骨干隊伍、健全的綜合管理機制與營銷管理體系促使公司得以迅猛發(fā)展，馳名業(yè)內(nèi)。華躍人堅持讓每一家企業(yè)都能實現(xiàn)智能化，提升管理能力的歷史使命，滿懷信心，團結(jié)奮進，立志成為國內(nèi)人力資源管理系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)頭羊。 　華躍科技秉承“憑真誠服務(wù)，靠信譽久遠”的服務(wù)宗旨和在技術(shù)上的強大優(yōu)勢，同時憑借華躍長期優(yōu)質(zhì)服務(wù)于各大中型企業(yè)的豐富經(jīng)驗，相信與華躍的合作將是您一個理想的選擇！ 　　我們擁有一支專業(yè)化、年輕化、服務(wù)化的精干敬業(yè)團隊.華躍人要求的是責任心，對人負責，對事負責。對日常工作中所交待的工作事項，只要結(jié)果，無須聽到任何理由和借口，華躍人在工作過程中，可以得到同仁的協(xié)助和上司的支持，責無旁貸地共同達成所承諾的目標。華躍人一直秉承“憑真誠服務(wù)，靠信譽久遠”的服務(wù)宗旨不斷追求自已的品牌，在人力資源管理行業(yè)，我們要做行業(yè)的領(lǐng)軍人，這是我們共同的心愿，同時我們正以實際的行動，提升我們的工作效率。自我不斷地學(xué)習(xí)，不斷提升，只有這樣，在競爭激烈的今天，我們才能走在行業(yè)的前頭，共同完成我們的理想。 　　我們的經(jīng)營理念： 　　致力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的專業(yè)服務(wù)。 　　我們的目標： 　　為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,讓客戶感動。 　　我們的服務(wù)宗旨：憑真誠服務(wù)，靠信譽久遠。 　　軟件特點介紹 　　產(chǎn)品宗旨：安全！穩(wěn)定！完善！高效！智能！美觀！可操作性強！ 　　系統(tǒng)特點： 　　一、操作方便性：如需更多了解請參照以下方式：
            楊小姐