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  • 作者:佛山市華躍計算機系統(tǒng)有限公司 2018-11-03 09:23 3410
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    一、 功能說明 
      1、采用B/S與C/S混合重架構(gòu)
    隨著C/S技術(shù)的成熟與B/S技術(shù)進步和流行發(fā)展的需要,華躍HYHR2013人力資源管理系統(tǒng)采用B/S與C/S混合架構(gòu)。
      2、模塊化、組件式開發(fā)模式
    系統(tǒng)采用“平臺框架+功能模塊”的思想,將基礎的內(nèi)容做到平臺框架中去,以用戶人力資源管理需求為導向的功能性內(nèi)容將作為插件裝配到平臺中,而且即使將來用戶要對功能進行改造,也只需將改造完的內(nèi)容裝配到平臺中,而不至于對系統(tǒng)的基礎設施進行修改。這樣系統(tǒng)就能夠根據(jù)發(fā)展的需要,隨時進行單個功能模塊的添加、升級。
      3、嚴密的權(quán)限控制
    系統(tǒng)具有完善的用戶和權(quán)限管理機制,一方面保證數(shù)據(jù)的安全性,另一方面使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的分層級、分部門和分角色的管理。
      4優(yōu)良的數(shù)據(jù)內(nèi)外接口
    eHR人力資源管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換由一個功能強大的通用數(shù)據(jù)集成工具來支持,以適應復雜環(huán)境下的信息集成要求。系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,確保人力資源系統(tǒng)在運行過程中與其它應用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道。此外,各個業(yè)務模塊之間也要具備良好的內(nèi)部接口,使各個業(yè)務模塊之間數(shù)據(jù)充分共享,不需要重復錄入。
    5、 工作流平臺
    人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程,通過工作流管理,實現(xiàn)、規(guī)范公司現(xiàn)有的工作流程,例如上級領(lǐng)導在線審批各類申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化,系統(tǒng)提供流程自定義工具,方便業(yè)務人員對流程的調(diào)整。
      6、靈活報表生成器
    報表是人力資源的集中體現(xiàn),系統(tǒng)在預制大量基礎報表的同時,提供靈活的報表設計工具,使用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或?qū)σ延袌蟊磉M行修改。
     7、 決策支持
    系統(tǒng)提供決策支持平臺,對系統(tǒng)收集、積累的大量數(shù)據(jù)進行分析。為公司的各級領(lǐng)導提供可靠的分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導決策提供參考。
    8、  實現(xiàn)全員參與
    隨著計算機技術(shù)以及人力資源系統(tǒng)的發(fā)展,人力資源系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的由人事部門使用的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的管理系統(tǒng),公司人力資源管理系統(tǒng)的建設也應該不僅滿足人事部門的需要,還應滿足各級領(lǐng)導以及普通員工的使用需求。
    二、 功能模塊 
    2.1 人事管理
      可根據(jù)業(yè)務需要自定義員工的人事檔案項目,可需要增加、修改員工信息管理指標項;
      可跟蹤記錄員工從進入公司到離職的全過程歷史記錄,包括人事基本信息、薪資變動、職位變動、獎懲情況、培訓情況等;
      能自由定義相關(guān)提示信息,如員工生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、 合同到期、培訓、退休、反聘等的自動提示;
      提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能,并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別,如臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等;提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務處理;
      可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、考核材料、證書復印件等,實現(xiàn)人員信息的立體化管理;
      提供多種錄入方式,并內(nèi)置常用輸入選擇(如公司員工類型內(nèi)置有臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等選擇),可通過選擇窗口點擊選取輸入。錄入數(shù)據(jù)時,同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式,照片處理支持BMP,能方便的錄入考核材料,并可錄入圖形格式的原件; 
      提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢,能快速方便的查詢到個別員工的具體信息,并可任意制作花名冊,花名冊可輸出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式,有分欄打印功能,能夠處理超寬花名冊,提供自動排序和手工調(diào)整功能; 
      提供簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法,能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計結(jié)果可以以報表、圖表方式輸出;
      能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),批量生成各類登記表,登記表設計與WORD風格相似,猶如用筆和橡皮在紙上畫表,智能適應,可輕松制作各類復雜的登記表,表內(nèi)數(shù)值具有計算功能,日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式,照片可無紙縮放,此外,登記表還具有套打功能; 
      可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作;
      可靈活設置合同管理中的報警條件,如合同到期、試用到期等;
      系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員,批量打印合同續(xù)簽(或解除)通知書;
      可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。
      提供自動郵件功能,實現(xiàn)郵件、短信,提高工作效率。
    2.2 組織管理
      組織結(jié)構(gòu)管理
    建立公司的組織結(jié)構(gòu)圖;
    關(guān)鍵功能要求:可根據(jù)部門、職務、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖,發(fā)生變動時,同時相應的員工可批量操作,也可單獨操作。
      組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計
    查詢歷史;
    關(guān)鍵功能要求:可瀏覽指定時間段的組織結(jié)構(gòu)圖,可瀏覽組織結(jié)構(gòu)中的具體崗位,點擊具體崗位,可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等。
      歷史組織結(jié)構(gòu)圖
    能夠記錄組織架構(gòu)變動情況及時間,并可查詢歷史組織架構(gòu)圖
      組織架構(gòu)圖聯(lián)查
    組織架構(gòu)圖可以聯(lián)查到崗位/職位基本信息,包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設立時間,以及員工檔案全面信息,如,培訓記錄、任職崗位情況等;
    2.3 職位管理
      機構(gòu)管理
    進行崗位分析;
    關(guān)鍵功能要求:定義每個崗位的具體職位說明書,相關(guān)項目如崗位考評標準鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤
      崗位變動信息管理
    指定崗位/職位,可查詢前任/現(xiàn)任/繼任人姓名;
      崗位編制情況
    可分部門/職務/職能查詢從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動情況與現(xiàn)有人數(shù)的對比情況
    2.4 招聘管理
      合作機構(gòu)
    合作機構(gòu)的管理
      人員增補功能
    管理各部門提出的人員編制功能
      招聘計劃
    部門可以提交招聘申請
    制定招聘計劃,費用的審批
      簡歷管理
    可以從例如前程無憂(51job)、中國人才熱線()等網(wǎng)站下載并導入簡歷,并提供簡歷篩選和到部門的流轉(zhuǎn);
      后備人才
    能夠進行后備人才的管理,建立人才信息庫;
      測評管理
    支持評分型與評估型試卷,可自定義試卷和評估結(jié)論;
      面試管理
    能夠在線進行面試意見的錄入
      招聘評估
    可以自定義各種統(tǒng)計功能,通過分析從各個角度進行招聘結(jié)束后的招聘活動效果評估,可自行設置評估周期;
      入職管理
    錄用后主要信息轉(zhuǎn)入到員工檔案
      郵件、短信通知
    能夠設定自動發(fā)送郵件、手機短信通知面試,錄用,拒絕等; 
    2.5 培訓管理
      培訓規(guī)劃及計劃
    收集各部門的培訓申請,制定長期的培訓規(guī)劃,同時根據(jù)規(guī)劃制定相應的年度計劃 
    部門培訓申報、個人培訓申報、臨時培訓申報
    能夠?qū)崿F(xiàn)計劃的審批和費用管理;
      培訓課程
    能夠建立培訓體系,實現(xiàn)對課程的管理,課程可以分為內(nèi)訓和外訓,課程資料可以放在網(wǎng)上供全體員工學習;
      講師和機構(gòu)的管理
    對內(nèi)部的講師和外部講師,以及合作機構(gòu)的管理,記錄講師信息、資歷、費用等
      培訓實施
    管理培訓計劃實施中內(nèi)訓的反饋和外訓的審批 
    內(nèi)訓公告、外訓申請
      培訓評估
    計劃執(zhí)行完后,評估培訓中各個環(huán)節(jié)的效果 
    評估:對培訓活動、培訓講師、對學員評估
      培訓檔案
    能夠自動生成培訓檔案,并和員工信息關(guān)聯(lián);
      查詢統(tǒng)計
    可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,查詢培訓計劃以及相應員工的培訓檔案
      試卷管理
    可以設定試卷,在網(wǎng)上進行;
    2.6 績效管理
      考核類型設置
    設置考核計劃類型。 可以定義靈活的考核方式:包括BSC、KPI、360度等考核方式;
      考核檔次設置
    設置考核結(jié)果的等級標準,將考核結(jié)果分檔
      考核指標設置
    建立通用考核指標庫,并設置部門和崗位的考核指標體系
      考核計劃制定
    制定各種類型的考核計劃 
    考核計劃支持由人力資源部、員工和部門經(jīng)理共同完成;
      考核評議流程
    支持在線的360度評議考核
    能根據(jù)各評議主體的權(quán)重自動統(tǒng)計考核評議分數(shù)
    能保存考核評議過程文件
      考核實施
    管理考核計劃實施中的活動;可以查詢考核的狀態(tài);
      考核申訴
    員工可通過平臺申請復議,復議的流程可自定義;
      考核評估
    對結(jié)束后的考核計劃進行各個方面的效果評估 
    考核的流程可以自定義,可以設定本人→上級→間接上級的審批流程,可以設定各節(jié)點的權(quán)重;
    評估流程可以靈活定義,同一節(jié)點可以同時多人評估;
      過程管理
    能夠支持工作計劃法或關(guān)鍵事件法,能夠設定讓員工和經(jīng)理在系統(tǒng)中進行計劃和績效改進建議的管理;
      查詢統(tǒng)計
    查詢考核計劃的詳細信息以及查詢統(tǒng)計員工的各種類型的考評成績,以及部門考核的考評成績。
    查詢統(tǒng)計各崗位每個評價指標的分值及考核改進建議。
      考核方案
    可制定針對不同考評對象和不同考評周期的多個考核方案;可自定義被考評人、考評人及其權(quán)重;可定義考評指標及其權(quán)重以及對同一考評對象的不同考評人的不同考評指標項目和權(quán)重
      考核結(jié)果
    考核結(jié)果需要進行正態(tài)分布;考核結(jié)果可要求強制分布
    考核結(jié)果可進行統(tǒng)計分析,可對各考核指標項、各考核指標模塊進行細化統(tǒng)計;
    考核結(jié)果可以應用到工資等系統(tǒng);
    個人考核改進建議可應用到培訓需求系統(tǒng)
      多方案管理
    能夠同時將多個考核方案結(jié)合起來,成為最終的結(jié)果;
    2.7 薪酬管理
      薪酬設置與調(diào)整
    薪資項目、薪資方案設置、調(diào)整
      薪酬計算與發(fā)放
    1、薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),并可自定義關(guān)聯(lián)條件及程度。
    2、導入當月工資數(shù)據(jù)、形成當月部門員工績效工資狀況,并發(fā)送至各部門負責人處進行部門績效分配;
    3、各部門績效工資分配結(jié)束后,返回至人力資源部,進行審核及修改,并將當月考勤狀況數(shù)據(jù)導入工資系統(tǒng),進行獎懲;部門未對當月人員考勤情況進行確認、簽發(fā)的,應有提醒功能(列出相關(guān)部門);
    4、根據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)完成當月試用等非正式人員薪酬發(fā)放;
    5、將工資表發(fā)送至人事行政部負責人處審核,并報總經(jīng)理核準簽字;
    6、將完成的工資表發(fā)送至財務部。
    7、將員工個人工資情況放入員工自助平臺。
      統(tǒng)計報表
    上報集團的報表,上報政府部門的報表
      福利設置與調(diào)整
    數(shù)據(jù)項與福利項的設置,可與員工個人信息相關(guān)聯(lián),具備每年1月1日根據(jù)設定條件對員工進行上浮年功工資、醫(yī)療補貼等自動更新,以及個別員工福利的調(diào)整。
      工資條打印
    工資條打印格式自定義設置
      人事和薪酬數(shù)據(jù)同步
    對于人事變動,在進行工資計算時能進行信息同步。
      福利計算
    2.8 保險管理
      提供保險核算功能,如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算;
      提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的管理;
      提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打??;
      提供各種保險的自定義功能。
    2.9 檔案管理
      可完成檔案目錄管理,隨著檔案或材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出,按類打印檔案目錄;
      支持檔案的借閱流程管理,對申請、審批、出庫、歸還等環(huán)節(jié)進行流程管理,對超過借閱天數(shù)時系統(tǒng)會自動報警;
      可打印檔案(材料)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單,支持一張通知單多人同時轉(zhuǎn)出功能;
      可自動按年度生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺帳;
      檔案號和柜號可自動生成,生成規(guī)則可自由定義;
      支持打印檔案脊背,滿足檔案存放的嚴格要求。
    2.10 日常管理
      可處理人員調(diào)配審批、干部任免、考核獎懲、教育培訓、出國審批等人力資源部門常用的事務管理工作,滿足從選人、到審批、批準(或撤批)等一系列的流程化管理;
      查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務通知單;
      根據(jù)用戶需求自行設計工作中常用的業(yè)務模板,并可進行上、下級單位之間模板收發(fā);
      輸出各類名冊與表格。
    2.11 員工自助
      可以查詢到所有的個人信息(但是部分的信息可以屏蔽):個人員工信息,培訓,績效考核,薪資,考勤休假等;所有查詢信息項目可自定義;
    輸入的數(shù)據(jù)項如下: 姓名,性別,出生年月,籍貫,出生地,戶口所在地,婚否,身份證號碼,職稱,畢業(yè)院校及專業(yè),畢業(yè)時間,學歷,政治面貌,入黨團時間,現(xiàn)在住址,聯(lián)系電話,郵政編碼,原工作單位,參加工作時間,意外事件通知信息,家庭成員等等,
      可以在網(wǎng)上查看自己可以休假的項目和時數(shù)
      查詢個人的培訓信息,參與對課程、老師等的評估
      參與績效考核流程處理
      參加各種類型的問卷調(diào)查
      參與其它各種流程處理,能夠進行流程審批,可以查詢審批狀態(tài),并進行催辦,催辦方式可以通過郵件和手機短信;
    2.12 經(jīng)理自助
    對本部門:
      每個統(tǒng)計報表可通過圖形化顯示(餅狀圖、柱狀圖等)
      按角色不同,相關(guān)權(quán)限也有所變化 
      能夠在線提交招聘功能,可以在線篩選簡歷,錄入面試記錄;
      可以在線提交培訓功能,并進行功能的審批;
      能夠在線審批權(quán)限范圍內(nèi)的申請;
      能夠查尋下屬員工可開放的檔案,包括參加過的培訓、績效考核的成績、擔任過的職務和基本情況,掌握員工動態(tài),查詢的信息項目可自定義;
    2.13 考勤管理
      考勤項目
    可以設定考勤項目和考勤周期;
      請假管理
    日常請假(事假,病假,公休假等)的申請、審批流程管理,可通過員工自助平臺實現(xiàn)
      假期類別
    可根據(jù)公司政策設定假期類別和假期額度;并且能自動計算累加個人各假期類別的剩余天數(shù),并可向人力資源部及員工同時開放。
      考勤數(shù)據(jù)
    支持考勤機數(shù)據(jù)導入,進行考勤數(shù)據(jù)的登記、導入和數(shù)據(jù)的整理,考勤異常的提示。
      排班管理
    能自定義排班,支持手動輸入排班
      考勤數(shù)據(jù)能自動與工資模塊關(guān)聯(lián)
    2.14 統(tǒng)計報表
      靈活自定義報表 
      對信息進行任意條件及組合條件的查詢,并自動生成報表 
      可對在職員工數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)信息進行多維的綜合分析,并生成分析圖表 
      能將查詢分析結(jié)果進行曲線圖或柱狀圖等圖形顯示和打印
      報表可以導出為Excel格式文件;
      報表應該可以設定自動發(fā)送到企業(yè)決策層的郵件,避免管理人員進行復雜的操作;
      系統(tǒng)可以提供人力資源管理方面常用統(tǒng)計分析報表,例如:人員的分布報表、離職原因的分析統(tǒng)計、按離職原因分類、部門、崗位流失率分析、各個歷史時間的組織結(jié)構(gòu)圖、根據(jù)時間查詢?nèi)肆Y源計劃內(nèi)容、考勤異常分析報表、請假原因分析報表、可以查看到每個員工的休假累計、休假明細、招聘各個階段的人員分配、招聘費用統(tǒng)計、培訓費用統(tǒng)計分析、培訓分類統(tǒng)計、部門考核結(jié)果、員工按考核結(jié)果統(tǒng)計圖、薪酬和福利年度累計情況、薪酬與福利匯總分析表以及圖、社會保險、住房補貼統(tǒng)計報表、月/年平均工資(部門,員工,整體,崗位)、上報人事局的各種報表等。
    三、系統(tǒng)界面與技術(shù)
      界面友好,操作簡便。界面風格采用Windows應用程序的流行風格。用戶操作及信息反饋設計遵循簡潔、直觀、友好、易學易用的原則;操作貼近日常業(yè)務流程,符合工作習慣;并提供必要的幫助信息,方便用戶學習和使用。
      針對人力資源管理人員、普通員工、管理層提供不同的界面。如:經(jīng)理人通過一個界面模塊即可進行年度人力資源規(guī)劃、組織人事、用工申請、部門培訓申請等操作。
      可以根據(jù)本客戶實際需要自行修改指標和代碼;
      提供日志管理功能,可記錄每個人進出數(shù)據(jù)庫的詳細情況;自動提示個人維護時間,反映延遲維護情況;
      提供用戶管理,可以對用戶進行功能授權(quán)、記錄授權(quán)、人員庫授權(quán)和指標授權(quán);
      能夠進行數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)的收發(fā);
      采用B/S與C/S混合架構(gòu),支持MS SQL等主流數(shù)據(jù);
      用戶數(shù):提供初始用戶數(shù)上下限,以及支持并發(fā)在線的用戶數(shù),支持公司不斷發(fā)展壯大而必須的用戶數(shù)。
      同其它系統(tǒng)接口說明:方便同業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的銜接。
      安全性:保證合法用戶安全登錄與使用系統(tǒng),禁止非法用戶登錄系統(tǒng)以及查詢修改系統(tǒng)信息與數(shù)據(jù)。保證數(shù)據(jù)資料的絕對安全特別是機密文件、機密數(shù)據(jù)等的安全性。
      可擴展性:保證軟硬件系統(tǒng)升級的可靠性方便性。
      可維護性:系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能及時方便地找到產(chǎn)生故障的原因。
      開放性:提供方便的二次開發(fā)。
    四、軟件接口功能
      本系統(tǒng)須與現(xiàn)行其他如ERP、OA等企業(yè)管理系統(tǒng)設有數(shù)據(jù)互取專用接口,且保證該接口的功能性能長期穩(wěn)定,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時交換、共享和互取。
      本系統(tǒng)須與現(xiàn)行的辦公自動化系統(tǒng)設有數(shù)據(jù)互取專用接口,且保證該接口的功能性能長期穩(wěn)定,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時交換、共享和互取。
    
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    華躍科技是專業(yè)從事eHR系統(tǒng)研發(fā)與銷售的高新科技公司。秉承“專注創(chuàng)新,服務至上”的經(jīng)營理念,不斷創(chuàng)下行業(yè)奇跡,廣為業(yè)界所推崇,成為eHR行業(yè)成員者;華躍eHRTM系統(tǒng)設計理念基礎是先進人力資源管理理念,采用BS/CS雙重架構(gòu)打造真正適合企業(yè)的eHR系統(tǒng)。具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)并獲得“國家軟件著作權(quán)”認證,具備架構(gòu)先進、穩(wěn)定性高、功能實用、操作便捷、集團化聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)智能分析、移動辦公等一系列優(yōu)勢。
    
    公司吸引了一大批技術(shù)、市場與管理精英加入,擁有一支專業(yè)高效的服務團隊。為每一位客戶提供專業(yè)的“顧問式服務”。10年來,華躍科技沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶,也沒有一家客戶對我們的服務不滿意,連續(xù)多年被評為“優(yōu)質(zhì)服務供應商”。我們已經(jīng)在eHR領(lǐng)域開創(chuàng)出了屬于自己的優(yōu)秀品牌。
    
    華躍eHR系統(tǒng)被美的、格力、科龍、TCL、浦項制鐵、松下、萬家樂、南方風機、華興玻璃、廣船國際、科勒、順紡集團、南海公安等知名企業(yè)所選用并得到廣泛贊譽。目前華躍eHR系統(tǒng)在華南市場占有率達到了36%。
    
    2015年,華躍推出HUAYUE eHR V3.0,憑借華躍科技10年專注于eHR行業(yè)的沉淀與創(chuàng)新,在系統(tǒng)架構(gòu)、云計算、大數(shù)據(jù)處理、穩(wěn)定性、易用性取得飛躍性突破,更加適合于企業(yè)愈來愈復雜的組織架構(gòu)管理,并更加注重在“培養(yǎng)企業(yè)人才”上提供更豐富全面的管理支持。
    
    憑借在行業(yè)的10年優(yōu)質(zhì)服務、專業(yè)的產(chǎn)品方案優(yōu)勢,相信與華躍的合作將是您一個理想的選擇!
    
    
    
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