功能概述
智能小區(qū)一卡通綜合管理系統(tǒng)是借助感應(yīng)式智能卡為信息載體，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，使物業(yè)管理公司全面實(shí)現(xiàn)小區(qū)科學(xué)化、 自動(dòng)化管理的現(xiàn)代管理手段。它可實(shí)現(xiàn)智能小區(qū)的停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛出入管理、門(mén)禁管理、會(huì)員俱樂(lè)部管理、保安巡更管理，代繳電話(huà)費(fèi)、 管理費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用管理，內(nèi)部員工管理等功能。對(duì)加強(qiáng)智能住宅小區(qū)的安全保衛(wèi)，提高樓盤(pán)管理水平及提高住宅小區(qū)的形象有著顯著作用。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)  
物業(yè)管理服務(wù)電腦化   
物業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)化   
住宅小區(qū)內(nèi)事務(wù)智能卡管理（一卡通）   
IC卡管理包括：預(yù)付電表、水表、煤氣表、有線(xiàn)電視、停車(chē)場(chǎng)、小區(qū)消費(fèi)結(jié)算智能卡管理等。
 功能說(shuō)明
對(duì)小區(qū)各住戶(hù)、商家的檔案、參數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。采用自動(dòng)編碼的方法對(duì)各住戶(hù)、商家及內(nèi)部管理人員進(jìn)行管理，并通過(guò)編碼可以采集、匯總、分析各類(lèi)數(shù)據(jù)。
按財(cái)務(wù)制度要求管理基金入帳，管理費(fèi)用與支出等進(jìn)行處理，提供財(cái)務(wù)報(bào)表。打印輸出各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，輔助決策和查詢(xún)。
小區(qū)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)一卡通行，門(mén)禁通道控制、消費(fèi)、代收費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)管理、物業(yè)管理公司員工考勤與保安巡更實(shí)行一卡通。
提供系統(tǒng)的安全性管理，用戶(hù)授權(quán)管理，月度處理，年度結(jié)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)備份等功能。
對(duì)整個(gè)物業(yè)管理公司運(yùn)作，財(cái)務(wù)制度以及小區(qū)內(nèi)商家等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，是公司領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。
人車(chē)分流，人、車(chē)進(jìn)出小區(qū)通過(guò)各自不同的系統(tǒng)（方式）進(jìn)行控制。
實(shí)行小區(qū)內(nèi)部的電子貨幣。住戶(hù)通過(guò)預(yù)繳費(fèi)的形式在其住戶(hù)卡上預(yù)存一定額度金額，憑卡辦理管理費(fèi)、水電煤氣、有線(xiàn)電視、電話(huà)等代收費(fèi)用以及小區(qū)內(nèi)部游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)、住客會(huì)所等消費(fèi)事宜，實(shí)現(xiàn)一次繳費(fèi)，長(zhǎng)久使用。
住戶(hù)在小區(qū)內(nèi)部各棟樓之間的通行同樣地予以限制，未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)入其它各棟。在降低系統(tǒng)成本的基礎(chǔ)上盡可能阻截閑雜人等，保障住戶(hù)人身與財(cái)產(chǎn)（含汽車(chē)）安全，營(yíng)造小區(qū)高度的安全氛圍。  
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)  
整個(gè)系統(tǒng)以物業(yè)管理的具體業(yè)務(wù)處理為核心，通過(guò)服務(wù)器用戶(hù)端將物業(yè)管理公司的各個(gè)分散部門(mén)及其它的公用設(shè)施維護(hù)單位連接起來(lái)，以充分保障物業(yè)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作作為目的，可靠性高，靈活性好，便于擴(kuò)充和移植，以適應(yīng)未來(lái)系統(tǒng)發(fā)展的需求。 
整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作以小區(qū)用戶(hù)為中心。物業(yè)管理公司為每個(gè)住戶(hù)發(fā)行一張卡（小區(qū)住戶(hù)卡）。卡上有住戶(hù)詳細(xì)資料，小區(qū)用戶(hù)在小區(qū)內(nèi)的一切活動(dòng)，包括水、電、煤氣、房屋管理、有線(xiàn)電視等費(fèi)用的征繳、小區(qū)停車(chē)和小區(qū)消費(fèi)結(jié)算等。
卡片發(fā)放及儲(chǔ)值   
各住戶(hù)到物業(yè)管理公司及有關(guān)部門(mén)辦理住戶(hù)卡的領(lǐng)取手續(xù)。工作人員將住戶(hù)的詳細(xì)資料和預(yù)交金額寫(xiě)入卡內(nèi)，居民卡和住戶(hù)卡同時(shí)發(fā)放，有車(chē)住戶(hù)在發(fā)卡時(shí)聲明，以便將停車(chē)場(chǎng)服務(wù)寫(xiě)入卡中。  
卡片獲取的供給和服務(wù)   
住戶(hù)持卡在相應(yīng)的水、電、煤氣、有線(xiàn)電視和小區(qū)消費(fèi)結(jié)算等專(zhuān)用智能卡讀寫(xiě)器上劃過(guò)，如果卡合法，則將卡內(nèi)相應(yīng)金額的供給及服務(wù)輸入到專(zhuān)用智能卡讀寫(xiě)器之中，并顯示相應(yīng)的數(shù)量，住戶(hù)可放心使用。    　　
卡片在停車(chē)場(chǎng)停車(chē)   
當(dāng)住戶(hù)開(kāi)車(chē)進(jìn)入小區(qū)大門(mén)時(shí)，將卡在小區(qū)門(mén)口的專(zhuān)用讀卡器上劃過(guò)，電動(dòng)車(chē)欄桿自動(dòng)抬起，開(kāi)車(chē)駛?cè)牒笥謱⒆詣?dòng)放下。小區(qū)車(chē)位的收費(fèi)是按月固定的，只有在交了相應(yīng)的停車(chē)費(fèi)后才能享受上述服務(wù)；而外來(lái)的人員或末交停車(chē)費(fèi)的住戶(hù)需要臨時(shí)停車(chē)，則按現(xiàn)行通用的停車(chē)場(chǎng)管理方法處理。 　　
卡片的掛失  
如果業(yè)主將自己的卡丟失，則可到發(fā)卡處辦理掛失手續(xù)，掛失卡的編號(hào)將輸入系統(tǒng)的黑名單，以停止該卡的使用，住戶(hù)的遷出也照此辦理。  
信息傳遞與匯總   
用戶(hù)用于繳納水、電、煤氣、有線(xiàn)電視以及停車(chē)收費(fèi)等公用事業(yè)消費(fèi)是一次性的，將卡中相應(yīng)區(qū)域的金額輸入到水、電、煤氣、有線(xiàn)電視專(zhuān)用卡讀寫(xiě)器中 （即對(duì)裝置進(jìn)行充值），這種交易只在向發(fā)卡處繳納費(fèi)用時(shí)即告完成。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)所有的交易按月進(jìn)行計(jì)算匯總，給出報(bào)表，以供決策人員分析與決策。 
系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備 
 智能卡電度表、水表、煤氣表  
裝于各住戶(hù)家庭，當(dāng)插入合法的智能卡（小區(qū)住戶(hù)卡）后，可將卡內(nèi)存有相應(yīng)供給的數(shù)量輸入到水、電、煤氣表中，并予以顯示當(dāng)余量低于警戒時(shí)，提醒用戶(hù)去買(mǎi)水、電、煤氣等
停車(chē)管理專(zhuān)用智能卡控制設(shè)備  
露天安裝于小區(qū)門(mén)口，防水、防曬、防破壞，機(jī)械性能與電磁性能要求高，它直接控制電動(dòng)擋車(chē)欄桿的電機(jī)正反轉(zhuǎn)。當(dāng)有效卡劃過(guò)時(shí)自動(dòng)將欄桿抬起，準(zhǔn)允通行，待車(chē)輛過(guò)去之后，自動(dòng)放落欄桿。此系統(tǒng)可與物業(yè)管理系統(tǒng)集成，亦可單獨(dú)運(yùn)行于停車(chē)場(chǎng)。  
系統(tǒng)特點(diǎn)  
方便、快捷性  
住戶(hù)不必?fù)?dān)心管理人員上門(mén)抄表，催繳費(fèi)用等煩人事情。物業(yè)管理公司亦能夠及時(shí)地收到管理費(fèi)用，以便更好地為小區(qū)住宅服務(wù)。 
網(wǎng)絡(luò)性  
整個(gè)小區(qū)的發(fā)卡，基金處理檔案管理及后臺(tái)財(cái)務(wù)管理，實(shí)行聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，可以及時(shí)反應(yīng)小區(qū)內(nèi)住戶(hù)的情況，收支情況及管理人員的服務(wù)狀態(tài)。  
經(jīng)濟(jì)性  
由于各專(zhuān)用設(shè)備采用無(wú)源發(fā)送方式，設(shè)備在機(jī)械上做成密封形式，防水、防破壞，因而設(shè)備故障和維護(hù)費(fèi)用將大大降低。  
內(nèi)部管理自動(dòng)化  
采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使物業(yè)管理公司在財(cái)務(wù)、人事、工資、辦公、監(jiān)控、住房咨詢(xún)方面實(shí)行無(wú)紙化、自動(dòng)化管理，這樣可減少工作人員數(shù)量，節(jié)約綜合管理費(fèi)用，提高工作效率。  
實(shí)用性  
系統(tǒng)功能操作簡(jiǎn)單，人機(jī)界面友好，非專(zhuān)業(yè)人員一經(jīng)培訓(xùn)就會(huì)使用。

湖南新邦軟件開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)：新邦軟件 下同)是一家從事企業(yè)信息化管理咨詢(xún)、軟件項(xiàng)目實(shí)施、軟件定制開(kāi)發(fā)、全面解決方案、系統(tǒng)集成的高新技術(shù)軟件企業(yè)，具備自主研發(fā)能力、擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。是湖南本土的自主研發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、人力資源及辦公自動(dòng)化等管理軟件的全面信息服務(wù)提供商；成立至今已取得“民營(yíng)科技企業(yè)”“高新技術(shù)企業(yè)”“雙軟認(rèn)證”的資質(zhì)認(rèn)證并于2011年五月通過(guò)了ISO9001：2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
公司集項(xiàng)目研究、應(yīng)用、實(shí)施、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體，以客戶(hù)為導(dǎo)向，以技術(shù)為依托，由多位具有豐富軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)技術(shù)工程師的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為公司的發(fā)展提供持久而穩(wěn)定的動(dòng)力，豐富而雄厚的技術(shù)補(bǔ)充。配合強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為用戶(hù)提供的不僅僅是一個(gè)產(chǎn)品，而是一套不斷滿(mǎn)足客戶(hù)需求的整體解決方案和持續(xù)有效的服務(wù)！幫助客戶(hù)充分利用信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)最大限度地節(jié)約成本，全面提高IT系統(tǒng)資源的利用率！