隨著客戶數(shù)量和營銷代表的增多，從而引發(fā)如工作量大、撥號錯(cuò)誤多、效率低下、管理水平跟不上以及由此導(dǎo)致的營銷代表情緒受影響等問題，另外忘記在和客戶通話過程中所了解的客戶信息，這必將成為提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率的瓶頸;同時(shí)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，客服團(tuán)隊(duì)的營運(yùn)成本也迅速增加。 所以，如何提高客服部門的運(yùn)營效率和降低運(yùn)營成本也已成為擺在企業(yè)面前的另一個(gè)重要問題。若能合理的建立一個(gè)簡單、高效的呼叫中心客服系統(tǒng)，充分發(fā)揮其自動業(yè)務(wù)功能，不僅僅能大幅度提高企業(yè)的工作效率、方便管理人員對客服代表進(jìn)行管理，更能減少人工營銷代表的成本，這也將是企業(yè)提高效率降低成本的有效方法。下面我們一起看下北京聯(lián)動優(yōu)信科技有限公司河北辦事處的呼叫中心客服系統(tǒng)對企業(yè)的幫助有多大

　　北京聯(lián)動優(yōu)信科技有限公司是業(yè)界的企業(yè)通訊應(yīng)用軟件和解決方案供應(yīng)商，憑借成熟的技術(shù)核心及雄厚的研發(fā)力量，基于先進(jìn)的管理理念，自主研發(fā)了以呼叫中心為核心的一系列產(chǎn)品，包括呼叫中心系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、統(tǒng)一通信系統(tǒng)、能力開放產(chǎn)品五大產(chǎn)品系列，并通過大量的客戶積累和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在各個(gè)領(lǐng)域形成了一整套成熟的行業(yè)呼叫中心解決方案。

　　同時(shí)，公司總部設(shè)在北京，在上海、杭州、廣州、石家莊等地設(shè)置了辦事處，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國。

　　河北呼叫中心客服系統(tǒng)對企業(yè)的幫助

　　1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析

　　根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進(jìn)行分析，從而充分利用客戶服務(wù)中心，指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略，還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時(shí)效。

　　2、服務(wù)質(zhì)量分析

　　根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時(shí)長、平均通話時(shí)長、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等，從多個(gè)角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

　　3、話務(wù)量分析及預(yù)測

　　根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測將來某一時(shí)間(包括年、月、日、時(shí)段等級別)的話務(wù)情況，根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力，通過分析可以更好的調(diào)配各種資源，達(dá)到優(yōu)化配置，使管理更加有效。

　　4、話務(wù)員坐席排班及考核管理

　　根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時(shí)長、時(shí)間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測。通過分析和預(yù)測，可以有效的安排人員，提高效率，降低企業(yè)的成本，重要的是，避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。

　　5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析

　　對業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括：提交工單統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核工單統(tǒng)計(jì)分析、派單工單統(tǒng)計(jì)分析、反饋工單統(tǒng)計(jì)分析等等，督促責(zé)任部門保障工單的及時(shí)響應(yīng)率，同時(shí)為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。

　　6、電話營銷分析

　　根據(jù)已生成的電話銷售表對所進(jìn)行的電話銷售模式和銷售效果進(jìn)行分析和預(yù)測，從而指導(dǎo)電話銷售策略，提高電話銷售成功率。

　　在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上，還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型：可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。