在社會交往中，常常會受到同行業(yè)或者是朋友，客戶的邀請參加他們公司的慶典，聚會。那接到邀請后，你該做那些準(zhǔn)備呢？我們就拿參加開業(yè)慶典為例。

首先我們要對邀請單位表示祝賀和謝意。開業(yè)慶典是十分一個企業(yè)隆重的事情，在邀請嘉賓的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是慎重考慮的。不管你是否有時間赴會，都要表示對主辦單位衷心的祝賀和謝意。

其二，盡量安排時間準(zhǔn)時赴約。如果沒有特殊情況，一定要參加。參加要守時，特別是主人家如果安排你剪彩或者代表講話，更是要按約定時間趕到。計算車程，預(yù)防堵車等因素，以免讓主人家因為你的遲到而重新調(diào)整。

其三，開業(yè)儀式方案，服飾得體。開業(yè)慶典屬于隆重正式場合，參加的來賓應(yīng)著商務(wù)正裝，西裝為主，中山裝也行。我們國內(nèi)大多開業(yè)慶典的嘉賓們，很少意識到這一點。夏天，廣州開業(yè)儀式，有的來賓甚至穿著大短褲就來了，給感覺粗俗無禮。當(dāng)然，也避免顯示自己的財力和地位，比如：名.牌服飾，腰帶，手表等。

?其四，主動同主人家打招呼表示祝賀。因為開業(yè)慶典當(dāng)日，嘉賓眾多，主人可能無暇顧及你的到來。所以你一定要主動的找到主人，表示祝賀。

?其五，赴宴飲酒勿過量。飲酒過量，會失態(tài)，言行舉止都會失常，有損你個人形象，開業(yè)儀式策劃公司，公司形象。再者，飲酒過量，會給主人家添麻煩，比如要安排人送你回去，或者是安排房間讓你休息等。

? ?最后，慶典宴會結(jié)束，要禮貌的同主人家告辭，再次感謝他們對你的邀請，祝賀他們開業(yè)大吉，生意百尺竿頭更進一步。

任何活動，策劃組織再嚴(yán)謹(jǐn)周密都難免會出現(xiàn)意外。開業(yè)慶典，屬于現(xiàn)場直播，開業(yè)儀式哪家好，沒有辦法重來，所以，需要更加嚴(yán)謹(jǐn)周密的同時，萬一出現(xiàn)了意外情況，該如何機智的去處理。下面列舉幾個在開業(yè)典禮中可能有的意外作為案例，同大家一起探討。

大家知道在開業(yè)典禮的過程中，需要音響電子禮炮等設(shè)備，電是關(guān)鍵。萬一停電了，該怎么辦？停電有幾種情況，短暫停電和長時間停電。短暫停電比較好辦，電來了，主持幽默的調(diào)侃，博大家一笑而過；長時間停電，不要驚慌，典禮繼續(xù)進行，主持人聲音提高，肢體語言夸張些。這時候，醒獅隊需要把鑼鼓敲得更響。當(dāng)然，如果有預(yù)備的蓄電池供電的小型音響，那是更好。

?嘉賓致辭，忘詞了。最.好帶預(yù)備演講稿，如果沒帶，這時候主持人需要解圍，不能就讓嘉賓尷尬的站在那里冒汗。

?剪彩時候，發(fā)現(xiàn)有嘉賓走開了。這時候，主持人即刻眼神示意我方人員補上。當(dāng)然，一般重要的剪彩嘉賓，不會出現(xiàn)這種情況。主要是剪彩人數(shù)多了，那些邊緣人員會有這種情況。

?剪彩嘉賓沒剪斷飄帶。因為有些緊張用力過猛，嘉賓沒能剪斷飄帶。禮儀小姐要趕緊幫忙，不露聲色的幫著剪斷。

? 電子禮炮啞炮。因為電子禮炮是電子點火，高壓氣體為動力，停電，線路短路等出現(xiàn)啞炮。通常要預(yù)備手動禮炮作為預(yù)備，萬一禮炮不響了，那就用手動禮炮作為預(yù)備。

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